BIP - Starostwa Powiatowego w Łomży

Komisja obradowała w pięcioosobowym składzie na ogólną liczbę pięciu członków Komisji, co stanowi quorum, przy którym Komisja może obradować i podejmować prawomocne opinie, wnioski, uchwały oraz stanowiska. Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do niniejszego protokołu). W posiedzeniu brali udział także zaproszeni goście (lista obecności gości stanowi załącznik nr 2 do niniejszego protokołu).

Skład osobowy i funkcyjny członków Komisji:

1. Jan Kuczyński – Przewodniczący Komisji.
2. Agnieszka Zduńczyk – Wiceprzewodnicząca Komisji.
3. Tomasz Paweł Chojnowski – członek Komisji.
4. Elżbieta Parzych – członek Komisji.
5. Kazimierz Polkowski – członek Komisji.

Przebieg posiedzenia:

Przewodniczący Komisji – Jan Kuczyński przypomniał, że proponowany porządek posiedzenia obejmuje następujące tematy:

1. Zaopiniowanie projektu uchwały Rady Powiatu w sprawie zmian budżetu powiatu łomżyńskiego na 2018 rok.
2. Zaopiniowanie projektu uchwały Rady Powiatu zmieniającej uchwałę w sprawie określenia szczegółowych zasad, sposobu i trybu umarzania, odraczania terminu płatności oraz rozkładania na raty należności pieniężnych mających charakter cywilnoprawny, przypadających Powiatowi Łomżyńskiemu lub jego jednostkom organizacyjnym, warunków dopuszczalności pomocy publicznej oraz wskazania organów do tego uprawnionych.
3. Sprawy różne:

• Opracowanie i przyjęcie ramowego planu pracy Komisji na 2018 rok.

Zebrani nie wnieśli uwag lub pytań odnoszących się do proponowanego porządku obrad.

Ad 1 Przewodniczący Komisji – Jan Kuczyński o zabranie głosu poprosił Skarbnika Powiatu.

Grażyna Kołodziejska – zapoznała zebranych z projektem uchwały w sprawie zmian budżetu powiatu łomżyńskiego na 2018 rok.

Z kolei Przewodniczący Komisji zapytał zgromadzonych czy mają uwagi lub pytania odnoszące się do niniejszego tematu.

Agnieszka Zduńczyk – zapytała w jakiej formie zostanie zatrudniony audytor.

Grażyna Kołodziejska – stwierdziła, że audytor będzie zatrudniony na podstawie umowy zlecenia.

Agnieszka Zduńczyk – zapytała czy te zadanie będzie jednorazowym zleceniem.

Grażyna Kołodziejska – odpowiedziała twierdząco. Dodała, że jeżeli w przyszłym roku budżet przekroczy 40 mln zł to również będzie potrzebny audytor, jednak w roku bieżącym wysokość budżetu została znacznie podniesiona z powodu realizacji zadania w zakresie termomodernizacji budynku Starostwa Potowego.

Przewodniczący Komisji wobec braku dalszych pytań lub uwag zarządził głosowanie, w wyniku którego projekt uchwały w sprawie zmian budżetu powiatu łomżyńskiego na 2018 rok został zaopiniowany pozytywnie 5-ma głosami „za”, głosów przeciwnych oraz wstrzymujących się nie było (opinia Komisji stanowi załącznik nr 3 do niniejszego protokołu).

Ad 2 Grażyna Kołodziejska – Skarbnik Powiatu – zapoznała zebranych z projektem uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie określenia szczegółowych zasad, sposobu i trybu umarzania, odraczania terminu płatności oraz rozkładania na raty należności pieniężnych mających charakter cywilnoprawny, przypadających Powiatowi Łomżyńskiemu lub jego jednostkom organizacyjnym, warunków dopuszczalności pomocy publicznej oraz wskazania organów do tego uprawnionych.

Z kolei Przewodniczący Komisji zapytał zgromadzonych czy mają uwagi lub pytania odnoszące się do niniejszego tematu.

Wobec ich braku zarządził głosowanie, w wyniku którego projekt uchwały zmieniającej uchwałę  w sprawie określenia szczegółowych zasad, sposobu i trybu umarzania, odraczania terminu płatności oraz rozkładania na raty należności pieniężnych mających charakter cywilnoprawny, przypadających Powiatowi Łomżyńskiemu lub jego jednostkom organizacyjnym, warunków dopuszczalności pomocy publicznej oraz wskazania organów do tego uprawnionych został zaopiniowany pozytywnie 5-ma głosami „za”, głosów przeciwnych oraz wstrzymujących się nie było (opinia Komisji stanowi załącznik nr 4 do niniejszego protokołu).

Ad 3   Przewodniczący Komisji przypomniał, że kolejnym tematem jest opracowanie i przyjęcie planu pracy Komisji na 2018 rok. Mając na uwadze powyższe poprosił o zgłaszanie propozycji.

Następnie członkowie Komisji, w oparciu o sugestie naczelników właściwych wydziałów Starostwa Powiatowego oraz kierowników właściwych jednostek organizacyjnych, 5-ma głosami „za”, głosów przeciwnych oraz wstrzymujących się nie było, przyjęli plan pracy Komisji wg następującego układu:

1. Zapoznanie ze sprawozdaniem rocznym Zarządu Powiatu z wykonania budżetu powiatu za 2017 rok.
2. Analiza sprawozdań finansowych wybranych jednostek organizacyjnych powiatu łomżyńskiego.
3. Informacja Zarządu Powiatu o przebiegu wykonania budżetu powiatu za I-sze półrocze 2018 roku.
4. Analiza oraz zaopiniowanie projektu budżetu na 2019 rok.

Ponadto w planie pracy Komisji na 2018 rok uwzględniono opiniowanie projektów uchwał Rady Powiatu. Zadanie to będzie realizowane doraźnie – w miarę potrzeb, które wynikną w trakcie roku.

Ponadto w sprawach różnych nie zgłoszono dodatkowych zagadnień.

Następnie Przewodniczący Komisji – Jan Kuczyński, mając na uwadze wyczerpanie tematów zamieszczonych w porządku dziennym, zakończył 33-cie posiedzenie Komisji Budżetu.