BIP - Starostwa Powiatowego w Łomży

1. Zamawiający:
Starostwo Powiatowe w Łomży
ul. Szosa Zambrowska 1/27
18-400 Łomża

2. Opis przedmiotu zamówienia:
1) Opracowanie Programu Rozwoju Powiatu Łomżyńskiego do 2020 roku.

Dokument stanowiący przedmiot zamówienia, powinien być przygotowany zgodnie z wszelkimi wymaganiami obowiązującymi w tym zakresie.

1. W opracowaniu Programu Rozwoju, uwzględniającego dotychczasową Strategię Zrównoważonego Rozwoju Powiatu Łomżyńskiego do 2015 roku, należy odzwierciedlić obecną pozycję powiatu łomżyńskiego oraz jego aspiracje w obliczu przemian, jakie zaszły w okresie od uchwalenia Strategii w 2003 roku, a jednocześnie będą gwarantowały optymalne wykorzystanie istniejących potencjałów i zapobieganie niekorzystnym zjawiskom.
2. Należy opracować szczegółową metodykę realizacji usługi.
3. Struktura Programu powinna obejmować minimum następujący zakres danych:
a) Diagnoza sytuacji strategicznej Powiatu Łomżyńskiego jako analiza otoczenia powiatu oraz opis stanu istniejącego we wszystkich kluczowych sferach życia: przestrzennej, społecznej, gospodarczej oraz systemu zarządzania strukturami samorządu powiatowego.
b) Wizja i misja rozwoju Powiatu Łomżyńskiego do roku 2020.
c) Priorytety strategiczne Powiatu Łomżyńskiego – wskazanie i wybór obszarów priorytetowych.
d) Cele strategiczne Powiatu Łomżyńskiego – propozycje modyfikacji kompozycji i treści.
e) Wytyczne do programów strategicznych i ich identyfikacja, jako podstawowe narzędzia realizacji celów Programu.
f) Opracowanie optymalnego z punktu widzenia Powiatu modelu zarządzania procesem wdrażania, monitorowania i ewaluacji Programu.
4. Opracowanie Programu powinno zapewniać zachowanie ciągłości procesu planowania strategicznego.
5. Zakres realizacji usługi obejmuje także zebranie, przygotowanie materiałów niezbędnych do przeprowadzania badań, analiz, warsztatów, materiałów startowych, informacyjnych i prezentacji oraz danych niezbędnych do opracowania diagnozy sytuacji społeczno-gospodarczej Powiatu Łomżyńskiego oraz pozostałych części dokumentu, a także przeprowadzenie niezbędnych konsultacji społecznych i eksperckich – w tym przynajmniej 3 spotkań warsztatowych (1 ogólne i 2 z określonymi grupami interesariuszy) przeprowadzonych z przedstawicielami samorządu oraz strategicznymi społecznościami Powiatu Łomżyńskiego i jego otoczenia, a także badań środowiskowych. Propozycję zakresu danych oraz procedur i metodologii konsultacji społecznych wykonawca przedstawi do akceptacji przez zamawiającego.
Zapewnienie pomieszczenia i wysyłka zaproszeń na przeprowadzenie spotkań warsztatowych leży po stronie zamawiającego.
6. Opracowanie Programu powinno być zgodne z dokumentami lokalnymi, krajowymi, regionalnymi, których treść porusza tematykę opracowywanego dokumentu. Powinien być również skoordynowany z powiązanymi dokumentami powstającymi w trakcie jego przygotowywania.
7. Program powinien spełniać wymagania związane z jego wykorzystaniem w procedurach pozyskiwania środków finansowych z funduszy zewnętrznych, w tym z funduszy Unii Europejskiej, uwzględniając także przedsięwzięcia Powiatu uzgodnione już w procesie przygotowania do nowego okresu programowania Unii Europejskiej na lata 2014-2020, ich aktualizacje i zmiany.
8. Podmiotem opracowania Programu Rozwoju Powiatu Łomżyńskiego będzie społeczność lokalna, zaś przedmiotem zadania powiatowe realizowane w wymiarach: przestrzennym, gospodarczym, społecznym i ekologicznym. Winien odpowiadać na potrzeby społeczności lokalnej oraz utrwalać elementy tożsamości lokalnej.

Jednocześnie dokument Programu powinien zostać napisany językiem przystępnym i zredagowany w sposób zachęcający mieszkańców do zapoznania się z nim.

Ponadto:
1. Wykonawca przekaże w wersji elektronicznej wypracowane w ramach usługi materiały w formacie pdf oraz .doc, .xls (jeżeli tabele lub załączniki zostały sporządzone w formacie .xls należy je dołączyć do wersji elektronicznej z aktywnymi/otwartymi formułami), oraz w wersji papierowej ostatecznej treści Strategii w ilości 5 szt., przy czym 1 egzemplarz winien zostać opatrzony podpisami i pieczęciami osób reprezentujących Wykonawcę.
2. Wykonawca zobowiązany będzie do udziału w posiedzeniach Komisji Rady Powiatu Łomżyńskiego oraz Rady Powiatu Łomżyńskiego na różnych etapach realizacji usługi.

3. Wymagania wobec wykonawcy:
1. Termin wykonania zamówienia: 30 czerwca 2015 r.

4. Forma złożenia oferty:
1) Ofertę należy złożyć w formie pisemnej na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszego dokumentu.
2) Termin składania ofert: 5 stycznia 2015 r., do godz. 10.00 (osobiście w Kancelarii Starostwa Powiatowego w Łomży lub listownie na adres: Starostwo Powiatowe w Łomży, ul. Szosa Zambrowska 1/27, 18-400 Łomża). Za termin złożenia oferty uważa się dzień i godzinę jej faktycznego złożenia w siedzibie zamawiającego
3) Opis warunków udziału w postępowaniu oraz wykaz wymaganych dokumentów potwierdzających spełnienie tych warunków, które winny być dołączone do oferty:
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają łącznie warunki udziału w postępowaniu podlegające ocenie:
1. Posiadają udokumentowane doświadczenie w przygotowywaniu co najmniej 3 zatwierdzonych przez odpowiedni organ (radę, zarząd) strategii / programu rozwoju powiatu, miasta, gminy o liczbie mieszkańców 45 tys. i większego bądź innej jednostki administracyjnej o wymaganej liczbie mieszkańców (województwo, subregion).
2. Dysponują co najmniej 2 osobami, z których każda posiada minimum tytuł magistra i doświadczenie zawodowe, przez które rozumie się aktywne uczestnictwo w przygotowaniu co najmniej 2 zatwierdzonych przez odpowiedni organ (radę, zarząd) strategii/programu rozwoju powiatu, miasta, gminy o liczbie mieszkańców 45 tys. i większego bądź innej jednostki administracyjnej o wymaganej liczbie mieszkańców (województwo, subregion).
3. Dysponują osobą kierującą zespołem odpowiedzialnym za opracowanie niniejszego Programu, która posiada udokumentowane doświadczenie przy kierowaniu opracowywaniem przynajmniej 3 strategii/programu rozwoju szczebla wojewódzkiego, powiatowego, subregionalnego lub gminnego.
4) Wskazanie rodzajów dokumentów potwierdzających spełnienie tych warunków
Należy złożyć następujące dokumenty:
1. Wykaz wykonanych usług wymaganych przez zamawiającego sporządzony według załączonego wzoru (załącznik nr 3).
2. Dokumenty potwierdzające, że usługi wskazane w wykazie zostały wykonane należycie (referencje, protokół odbioru, opinie itp.) mogą być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy,
3. Wykaz wymaganych osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia – zgodnie z załączonym wzorem (załącznik nr 4),
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą złożyć pełnomocnictwo dla jednego lub dwóch z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do reprezentowania wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – dokument może być złożony w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej notarialnie. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. Istotą oferty wspólnej jest łączenie potencjału technicznego, kadrowego i finansowego wykonawców jak również ich doświadczenie.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków uczestnictwa w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez wykonawcę wraz z ofertą.
5. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: cena brutto.
Punktacja oceny spełnienia warunku określonego w pkt 6. w zakresie ceny brutto:
zostanie wyliczona wg wzoru:
Cena oferowana minimalna brutto
Cena = Cena badanej oferty brutto x 100%

W zakresie tego kryterium oferta może otrzymać max. 100 pkt.

6. Osoby uprawnione do bezpośredniego kontaktu z wykonawcą:
Edyta Zawojska, tel. 086 215-69-13, e-mail: edyta.zawojska@powiatlomzynski.pl
Renata Wierzba, tel. 086 215-69-18, e-mail: renata.wierzba@powiatlomzynski.pl

7. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród złożonych przez wykonawców spełniających określone wymagania, oferujących wykonanie przedmiotu zamówienia w całości.
8. O wynikach postępowania zamawiający poinformuje pisemnie wzywając wybranego wykonawcę do zawarcia umowy.