BIP - Starostwa Powiatowego w Łomży

Załącznik nr 3 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Starostwie Powiatowym w Łomży o wartości nie przekraczającej 130.000,00 zł

 ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Zamawiający: POWIAT ŁOMŻYŃSKI,  Szosa Zambrowska 1/27, 18-400 Łomża
2. Opis przedmiotu zamówienia:
   

1)  Przedmiotem zamówienia jest zakup fabrycznie nowego samochodu osobowego na potrzeby Starostwa Powiatowego w Łomży   ul. Szosa Zambrowska 1/27, 18-400 Łomża, woj. podlaskie.

2)  Samochód będący przedmiotem zamówienia musi być:

1. fabrycznie nowy, osobowy, bezwypadkowy,
2. wolny od wad fizycznych i prawnych,
3. wyprodukowany w 2021 roku lub 2022 roku.

3) Wykonawca nie później niż 3 dni robocze przed planowanym terminem odbioru samochodu zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu następujące dokumenty dotyczące przedmiotu zamówienia w języku polskim:

1. fakturę,
2. kartę pojazdu,
3. książkę przeglądów serwisowych,
4. książkę gwarancyjną pojazdu,
5. instrukcję obsługi,
6. świadectwo zgodności WE,
7. dokument potwierdzający spełnienie norm emisji spalin -EURO 6,
8. dwa komplety kluczyków.

4) Siedziba serwisu, w którym będą przeprowadzane przeglądy gwarancyjne nie może znajdować się w odległości większej niż 100 km w jedną stronę od siedziby Zamawiającego.

5) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1  do zapytania ofertowego.

6)Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia  zawiera minimalne parametry (techniczne   i użytkowe) jakie musi spełniać oferowany samochód osobowy, co oznacza, że Wykonawca może oferować przedmiot zamówienia charakteryzujący się lepszymi parametrami technicznymi i/lub użytkowymi. 

3. Termin realizacji oraz warunki dostawy przedmiotu zamówienia:  

1) Termin realizacji przedmiotu zamówienia:   do dnia 31 marca 2022 roku.

2) Warunki dostawy przedmiotu zamówienia:

     Samochód osobowy będący przedmiotem zamówienia zostanie:

1. odebrany przez Zamawiającego z siedziby (salonu) Wykonawcy,
2. Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego, co najmniej 3 dni wcześniej o planowanym terminie odbioru samochodu. Odbiór odbędzie się w dniach i godzinach urzędowania Zamawiającego.
3. przygotowany do odbioru samochód będzie miał wykonany przez Wykonawcę i na jego koszt „przegląd zerowy”, co będzie potwierdzone w książce przeglądów serwisowych.
4. odbiór samochodu zostanie poprzedzony jego przetestowaniem oraz sprawdzeniem poprawności działania przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego.
5. za termin dostawy samochodu Zamawiający uważa się dzień podpisania przez Zamawiającego i Wykonawcę bez zastrzeżeń protokołu odbioru samochodu.

4. Okres gwarancji :

Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia gwarancji na nabyty samochód:

• na naprawy mechaniczne (bez limitu kilometrów) –.....................,
• na perforację nadwozia (bez limitu kilometrów) - ........................,
• na lakier (bez limitu kilometrów) - ................................................,
  

5. Miejsce, termin złożenia oraz sposób przygotowania oferty:
6. a) ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim, na adres: Starostwo Powiatowe w Łomży ul. Szosa Zambrowska 1/27, 18-400 Łomża (decyduje data wpływu do tut. urzędu) do dnia 24 lutego 2022 roku do godz. 10:00 wpisując w temacie wiadomości - ,,zakup  fabrycznie nowego samochodu osobowego na potrzeby Starostwa Powiatowego w Łomży”.   Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane,
7. b) ofertę należy sporządzić o treści zgodnej z załącznikiem nr 1 do Zapytania ofertowego. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę,
8. c) każda strona oferty musi być ponumerowana kolejnymi numerami, a numeracja stron powinna rozpoczynać się od numeru 1, umieszczonego na pierwszej stronie oferty,
9. d) oferta musi być podpisana przez osobę(y) uprawnioną(e) do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty albo upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. Upoważnienie (pełnomocnictwo) do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, jeśli nie będzie ono wynikało z innych dokumentów załączonych do oferty. Należy je dołączyć w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.
10. e) ofertę należy złożyć w sposób określony w zapytaniu ofertowym,
11. f) do oferty należy dołączyć komplet wymaganych dokumentów,
12. g) wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty – Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
13. h) cena podana w ofercie musi być wyrażona w złotych polskich(zł) i zawierać wszelkie koszty związane   z realizacją przedmiotu zamówienia oraz uwzględnić wszelkie podatki, opłaty, cła itp.
14. i) cena oferty musi być liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

6. Przy wyborze oferty zostaną zastosowane następujące kryteria oceny ofert:

1)   Cena - waga 100 %,

Zamawiający informuje jednocześnie, że zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę.

7. Termin otwarcia ofert:

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 24 lutego o godz. 14.00  w budynku Starostwa Powiatowego                  w Łomży, ul. Szosa Zambrowska 1/27, 18-400 Łomża, pokój nr 303.

8. Warunki płatności :

Zapłata za zamówienie będzie następowała na podstawie faktury Vat wystawionej na Powiat

Łomżyński – Starostwo Powiatowe w Łomży, ul. Szosa Zambrowska 1/27, 18-400 Łomża,

NIP 718-196-82-22.

9. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami:

       Ewelina Wszeborowska - Naczelnik Wydziału Organizacyjnego Starostwa Powiatowego     w Łomży - tel. 86 215 69 00.

10. Sposób przygotowania oferty:

      Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim, na adres: Starostwo Powiatowe   

w Łomży ul. Szosa Zambrowska 1/27, 18-400 Łomża (decyduje data wpływu do tut. urzędu) 

wpisując w temacie wiadomości - ,,zakup i dostawa fabrycznie nowego samochodu

osobowego na potrzeby Starostwa Powiatowego w Łomży”.  

Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane,

11. Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia negocjacji ofert z dwoma wykonawcami, którzy złożyli oferty ocenione jednakowo w ramach zastosowanych kryteriów wyboru ofert.
    

12. Informacja o formalnościach, jakie powinny zastać dopełnione po wyborze oferty   w celu zawarcia umowy.
13. Wybrany Wykonawca ma obowiązek w terminie 3 dni od momentu powiadomienia go o wybraniu oferty uzgodnić z Zamawiającym kwestie konieczne do sprawnego zawarcia umowy.
14. Umowa zostanie zawarta zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego.
15. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy

zobowiązany jest do złożenia informacji o osobach umocowanych do zawarcia umowy, jeżeli nie będzie to wynikało z dokumentów złożonych wraz z ofertą.

4. W dniu podpisania umowy Wykonawca wskaże nr konta, na które należało będzie opłacać faktury za wykonane dostawy.

13. Załączniki:

1) załącznik nr 1 - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia,

2) załącznik nr 2 - wzór umowy,

3) załącznik nr 3 – klauzula RODO

Starosta

Lech Marek Szabłowski