BIP - Starostwa Powiatowego w Łomży

I. Określenie stanowiska urzędniczego:

Podinspektor w Wydziale Promocji, Rozwoju i Komunikacji

Starostwa Powiatowego w Łomży w wymiarze 1 etatu.

II. Kandydat przystępujący do naboru winien spełniać następujące wymagania:

1.Wymagania niezbędne:                                              

1. wykształcenie wyższe,
2. znajomość przepisów: ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy  Prawo o ruchu drogowym, ustawy o dostępie do informacji publicznej, rozporządzenia Ministra Infrastruktury i Budownictwa w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, rozporządzenia Ministra Infrastruktury i Budownictwa w sprawie szczegółowych czynności organów  w sprawach związanych z dopuszczeniem pojazdu do ruchu oraz wzorów dokumentów   w tych sprawach, ustawy o samorządzie powiatowym, ustawy o pracownikach samorządowych, aktów wykonawczych do w/w ustaw.
3. umiejętność obsługi komputera,
4. obywatelstwo polskie,
5. nieposzlakowana opinia,
6. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
7. niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślnego przestępstwa skarbowego.

2.Wymagania dodatkowe:

1. doświadczenie w administracji,
2. doświadczenie w zakresie rejestracji pojazdów,
3. znajomość systemu Pojazd / Kierowca / CEPiK,
4. umiejętność okazywania poszanowania interesanta,
5. umiejętność pozytywnego podejścia do interesanta,
6. umiejętność pracy w zespole, rzetelność, odpowiedzialność, komunikatywność.

III. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: 

Wykonywanie zadań wynikających z zakresu działania Wydziału Promocji, Rozwoju i Komunikacji określonych w regulaminie organizacyjnym Urzędu, w tym m.in.:

1. prowadzenie spraw rejestracji pojazdów związanych z obsługą interesantów, wydawaniem lub zwrotem dowodów i tablic rejestracyjnych, wyrejestrowywanie pojazdów, czasowe wycofywanie pojazdów z ruchu oraz przyjmowanie zgłoszeń sprzedaży pojazdów, wymiana dowodów rejestracyjnych i tablic rejestracyjnych,
2. wydawanie pozwoleń czasowych oraz tablic tymczasowych, wydawanie wtórników dowodów rejestracyjnych,
3. weryfikacja wniosków i dokumentów przedkładanych przez właścicieli pojazdów przy ich rejestracji, przyjmowanie oświadczeń w przypadkach określonych przepisami,
4. wydawanie skierowań na przeprowadzenie badań technicznych pojazdu,
5. zamawianie karty pojazdu przy pierwszej rejestracji pojazdu sprowadzonego z zagranicy i tam zarejestrowanego,
6. dokonywanie niezbędnych wpisów w kartach pojazdów wydawanych przez producentów, importerów oraz organy rejestrujące,
7. wydawanie zaświadczeń o zarejestrowaniu pojazdu,
8. wpis i wykreślanie adnotacji w dowodach rejestracyjnych i kartach pojazdu,
9. zamawianie wtórników karty pojazdu oraz nowych kart w przypadku braku wolnych miejsc na dokonywanie wpisów w karcie dotychczasowej,
10. prowadzenie spraw dotyczących zatrzymania dowodów rejestracyjnych,
11. korespondencja z innymi organami rejestracyjnymi w sprawach związanych z zarejestrowaniem i wyrejestrowaniem pojazdów,
12. udzielanie właściwym organom informacji z ewidencji pojazdów,
13. prowadzenie niezbędnych rejestrów i kompletowanie dokumentów,
14. prowadzenie komputerowej ewidencji pojazdów,
15. wydawanie dowodów rejestracyjnych zatrzymanych przez Policję,
16. obsługa systemu informatycznego oraz urządzeń wchodzących w jego skład służących do przetwarzania danych osobowych z zakresu komputerowego systemu ewidencji pojazdów,
17. wykonywanie innych zadań zleconych przez Naczelnika Wydziału Promocji, Rozwoju i Komunikacji.

IV. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

1.Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

1. praca administracyjno-biurowa,
2. praca przy monitorze ekranowym poniżej połowy dobowego czasu pracy,
3. kontakt z klientem wewnętrznym oraz zewnętrznym.

2. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

1. praca wykonywana w budynku Starostwa Powiatowego w Łomży przy ul. Szosa Zambrowska 1/27,
2. stanowisko pracy mieści się na parterze budynku,
3. budynek uwzględnia potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełnia wymagania dostępności również dla osób na wózkach inwalidzkich (podjazd, windy),
4. na stanowisku pracy nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia,
5. w budynku zachowane są wynikające z przepisów prawa budowlanego wymagane parametry, kubatura pomieszczeń, ich wysokość, szerokość drzwi, oświetlenie a także ergonomia stanowiska pracy,
6. stanowisko pracy z monitorem ekranowym spełnia minimalne wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy,

3. Informacja dotycząca wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych

 W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest wyższy niż 6 %.

V. Warunkiem wzięcia udziału w rekrutacji jest złożenie następujących dokumentów

1)  list motywacyjny,

2)  curriculum vitae (CV) z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej,

3)   kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe

      (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),

1. kserokopie świadectw pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),
2. oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,
3. oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
4. oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego.
5. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w związku z naborem złożone na druku udostępnionym w pliku znajdującym się pod ofertą naboru,
6. kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia o których mowa w art. 13 a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

 VI. Termin i miejsce składania dokumentów:

 Osoby zainteresowane prosimy o składanie ofert osobiście do kancelarii Starostwa Powiatowego   w Łomży (pokój 301) lub za pośrednictwem poczty na adres: Starostwo Powiatowe w Łomży, Wydział Organizacyjny i Kadr, ul. Szosa Zambrowska 1/27, 18-400 Łomża w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze – Podinspektora w Wydziale Promocji, Rozwoju i komunikacji”.

Termin składania ofert: do dnia 14 sierpnia 2018r. do godz. 15:30. - decyduje data wpływu oferty do Urzędu.

VII.  Informacje dodatkowe:

1. W przypadku niedostarczenia kompletu wyżej wymienionych dokumentów kandydat nie spełni wymogów formalnych zawartych w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko urzędnicze, co może być podstawą do odrzucenia oferty.
2. Aplikacje, które wpłyną do Starostwa po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
3. Otwarcie ofert nastąpi w Starostwie Powiatowym w Łomży w dniu 16 sierpnia 2018 roku    o godz. 12.00
4. Test i rozmowa kwalifikacyjna odbędzie się 21 sierpnia 2018 roku o godz. 10.00 w siedzibie Starostwa Powiatowego w Łomży- pokój nr 308.
5. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej powiatlomzynski.pl/bip oraz na tablicy informacyjnej Starostwa Powiatowego w Łomży przy ul. Szosa Zambrowska1/27 przez okres co najmniej trzech miesięcy od daty zakończenia procedury naboru. Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w Starostwie Powiatowym w Łomży zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty pozostałych kandydatów będą przechowywane w Wydziale Organizacyjnym i Kadr Starostwa Powiatowego w Łomży przez okres 3 miesięcy, a w przypadku ich nieodebrania zniszczone komisyjnie.
6. Z regulaminem naboru można się zapoznać w Starostwie Powiatowym w Łomży ul. Szosa Zambrowska1/27 ( pok.304 ) oraz na stronie Biuletynu Informacji Publicznej powiatlomzynski.pl/bip.
7. Dodatkowych informacji udziela p. Beata Korwek – Sekretarz Powiatu, tel. (086) 215 69 05

Klauzula informacyjna:

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Europy (EU) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz w związku z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (dz. U z 2018r., poz. 1000)  Starostwo Powiatowe w Łomży informuje, że:

1. Administratorem Danych Osobowych jest Starosta Łomżyński – Starostwo Powiatowe w Łomży, Szosa Zambrowska 1/27, 18-400 Łomża;
2. Dane kontaktowe Inspektora Danych Osobowych: starosta.blm@powiatypolskie.pl;
3. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy i ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych wyłącznie w celu rekrutacji na wolne stanowisko pracy określone w ogłoszeniu o naborze;
4. Przysługuje Pani/Panu prawo żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
5. Dokumenty aplikacyjne kandydata wybranego i zatrudnionego w Starostwie Powiatowym w Łomży zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty aplikacyjne kolejnych kandydatów będą przechowywane przez okres 3 miesięcy. Po upływie tego terminu, w przypadku ich nieodebrania, zostaną komisyjnie zniszczone;
6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Podanie danych jest wymogiem ustawowym, brak lub podanie niepełnych danych może być podstawą do odrzucenia oferty;
7. Starostwo Powiatowe w Łomży nie przewiduje wykorzystania danych w celach innych niż w związku z naborem lub zatrudnieniem.

   STAROSTA

 Elżbieta Parzych

Łomża, 02 sierpnień 2018 rok