BIP - Starostwa Powiatowego w Łomży

I. Opis przedmiotu zamówienia:

Zakres zadań:
-uczestnictwo w pracach Komisji Oceny Wniosków polegających na ocenie wniosku o przyznanie środków finansowych na przedłużone wsparcie pomostowe dla Spółdzielni Socjalnych wraz z załącznikami, w tym sprawozdanie finansowe – bilans oraz rachunek zysków i strat
- ocena związana z procedurą odwoławczą/ponowną oceną po wezwaniu do uzupełnień (zgodnie z Regulaminem przyznawania środków finansowych na założenie lub przystąpienie do istniejącej spółdzielni socjalnej w projekcie „Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej-Subregion Łomżyński” dostępnym na stronie www.owes.lomza.pl)

Przewidywany czas pracy: przełom kwietnia i maja 2014 roku

Komisja Oceny Wniosków zostanie zwołana po zakończeniu naboru wniosków i będzie trwała do momentu oceny wszystkich wniosków, które wpłynęły w trakcie naboru. Ponowne zwołanie Komisji Oceny Wniosków będzie związane z procedurą odwoławczą/uzupełnień. Szczegółowy harmonogram prac komisji zostanie ustalony po podpisaniu umów z jej członkami.

Dopuszcza się możliwość przesunięcia okresu realizacji umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego.

II. Wymogi dla Wykonawców:

1. Kryteria formalne:
• Wykształcenie wyższe
• Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie w pełni z praw publicznych
• Niekaralność i brak toczących się postępowań karnych
• Zagwarantowanie bezstronności
• Dyspozycyjność w okresie weryfikacji wniosków o przyznanie środków finansowych na przedłużone wsparcie pomostowe dla Spółdzielni Socjalnych


2. Kryteria merytoryczne konieczne:

• Minimum roczne doświadczenie zawodowe w zakresie realizacji projektów finansowych ze środków publicznych, w szczególności ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich i/lub Priorytetu VII Promocja Integracji Społecznej i /lub Priorytetu VIII Regionalne Kadry Gospodarki Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
• W ciągu ostatnich 3 lat, do dnia złożenia dokumentów aplikacyjnych na stanowisko członka Komisji Oceny Wniosków, osoba była członkiem minimum 2 Komisji Oceny Dokumentów Rekrutacyjnych i/lub członkiem Komisji Oceny Biznesplanów/ Wniosków i/lub członkiem Komisji Oceny Projektów w zakresie realizacji projektów finansowych ze środków publicznych, w szczególności ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich i/lub Priorytetu VII Promocja Integracji Społecznej i /lub Priorytetu VIII Regionalne Kadry Gospodarki Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub posiada doświadczenie w ocenie dokumentów o podobnym charakterze, co zostało potwierdzone stosownymi umowami lub protokołami odbioru usługi w w/w zakresie.

3. Niespełnienie któregokolwiek z powyższych kryteriów (wymienionych w pkt. 1 i 2 Wymogów) dyskwalifikuje Oferenta z postępowania z powodu niespełnienia wymogów formalnych i merytorycznych koniecznych.
4. W przypadku zaangażowania w realizację zadań w więcej niż jednym projekcie finansowanym w ramach NSRO, bądź zawarcia więcej niż jednej umowy cywilnoprawnej, Wykonawca musi posiadać możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych w ramach zleconej usługi. Łączne zaangażowanie Wykonawcy w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO nie przekracza 240 godzin miesięcznie. W przypadku zatrudnienia w innych projektach realizowanych w ramach NSRO wykonawca będzie składać godzinową ewidencję czasu pracy w ramach wszystkich projektów.
5. Wykonawca nie może być osobą zatrudnioną w instytucjach uczestniczących w realizacji PO KL, tj. Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia), Regionalnych Ośrodków EFS, Krajowym Ośrodku EFS, Krajowej Instytucji Wspomagającej chyba, że nie zachodzi konflikt interesów ani podwójne finansowanie (co zostanie ocenione przez Zamawiającego).
6. Zamawiający dopuszcza do składania ofert jedynie osoby fizyczne, które będą realizować zadanie na podstawie umowy o dzieło.


III. Kryteria wyboru ofert:

1. Oferty oceniane będą pod względem posiadanych kompetencji zgodnie z kryterium doświadczenie –max 100 pkt., z podziałem na:



a) Doświadczenie w zakresie przeprowadzonych ocen –max 80 pkt.

Udział w pracach 1 Komisji –0 pkt.
Udział w pracach Komisji od 2do 5 –max. do 50 pkt
Udział w więcej niż 5 pracach Komisji –max. do 80 pkt

b) Doświadczenie w realizacji projektów współfinansowanych ze środków europejskich –max 20 pkt.
• do roku -0 pkt
• 1-2 lata –10 pkt
• powyżej 2 lat –20 pkt

Ilość punktów zostanie przyznana na podstawie złożonych przez kandydatów dokumentów (umowy cywilno-prawne za przeprowadzenie ocen i/lub protokoły odbioru usługi, umowy cywilno-prawne/ umowy o prace związane z realizacją projektów finansowanych ze środków Europejskich, które potwierdzają zdobyte doświadczenia i kwalifikacje niezbędne do wykonania przedmiotu umowy).

Spośród kandydatów wyłonione zostaną osoby (4), których oferty otrzymają największą wartość punktową liczoną wg wzoru:
On =Do +Dp, gdzie:
On –oznacza ofertę najlepszą
Do – oznacza liczbę punktów uzyskanych w kryterium: Doświadczenie w zakresie przeprowadzonych ocen
Dp – oznacza liczbę punktów uzyskanych w kryterium: doświadczenie w realizacji projektów współfinansowanych ze środków europejskich

2. Zamawiający może podjąć decyzję o przeprowadzeniu rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami, którzy otrzymają najwyższą liczbę punktów.
3. Z wyłonionymi osobami, zostaną podpisane umowy o dzieło, z zastrzeżeniem, iż nie mogą one powierzyć wykonania usługi osobie trzeciej. Informacja o wyborze członków Komisji Oceny Wniosków zostanie zamieszczona na:
- stronie internetowej Zamawiającego – www.powiatlomzynski.pl/bip
- na stronie Projektu ww.owes.lomza.pl

4. Ocena ofert dokonana przez powołaną do tego celu komisję jest ostateczna, a oferentom nie przysługuje prawo odwołania.
V. Składanie oferty:

1. Osoba ubiegająca się o zostanie członkiem Komisji Oceny Wniosków powinna złożyć:
a) formularz aplikacyjny (zał. nr 1)
b) potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe (w realizacji projektów i pracach komisji oceniających),
c) oświadczenie zainteresowanego o korzystaniu z pełni praw publicznych,
o zdolności do czynności prawnych oraz o niekaralności za przestępstwo umyślne lub za umyślne przestępstwo skarbowe (zał. nr 2)
d) Oświadczenie o dyspozycyjności (zał. nr 3)
e) Oświadczenie o bezstronności (zał. nr 4)
f) Oświadczenie o zatrudnieniu w instytucji realizującej POKL (zał. nr 5)

2. Dokumenty należy przesłać pocztą lub dostarczyć osobiście lub kurierem na adres: Starostwo Powiatowe ul. Szosa Zambrowska 1/27, Kancelaria p. 304 (II piętro) 18-400 Łomża z dopiskiem: Komisja Oceny Wniosków w projekcie „Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej-Subregion Łomżyński”

3. Dokumenty należy dostarczyć w zamkniętej kopercie w terminie: do dnia 11.04.2014r do godz. 12.00. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty, a nie data wysłania jej przesyłką pocztową czy kurierską.

4. Formularze złożone po terminie lub nie spełniające powyższych warunków pozostawia się bez rozpatrzenia.

5. Informacje związane z procesem rekrutacji można uzyskać w Biurze Partnera Projektu, ul. Szosa Zambrowska 1/27, pok. 326 i 323 oraz pod numerem telefonu 86215-69-18, 86 2156914.