BIP - Starostwa Powiatowego w Łomży

ZAPYTANIE OFERTOWE


I. ZAMAWIAJĄCY

Starostwo Powiatowe w Łomży
Ul. Szosa Zambrowska 1/27, 18-400 Łomża
Tel. (086) 215 69 00, fax. (086) 215 69 04
E-mail:starosta.blm@powiatypolskie.pl
www.powiatlomzynski.pl

II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Zamawiający działając na podstawie art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.), art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009r. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.) zaprasza do składania ofert cząstkowych na przeprowadzenie indywidualnego doradztwa specjalistycznego w ramach projektu pt. „Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej – Subregion Łomżyński” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego:

1. Część I zamówienia*
Doradztwo z zakresu prawa – w tym prawa spółdzielczego i prawa pracy

1 godz. doradztwa = 60 min.

2. Część II zamówienia*
Doradztwo z zakresu rozliczania wsparcia finansowego na założenie/ przyłączenie do spółdzielni socjalnej, wsparcia pomostowego podstawowego i przedłużonego oraz pomoc przy składaniu wniosków o udzielenie wsparcia pomostowego podstawowego i przedłużonego

1 godz. doradztwa = 60 min.

3. Część III zamówienia*
Doradztwo z zakresu marketingu i/lub zarządzania spółdzielnią socjalną

1 godz. doradztwa = 60 min.

Dotyczy wszystkich części zamówienia: Zamawiający wypłaci Wykonawcy honorarium tylko za czas faktyczny czas pracy doradcy z Beneficjentami pomocy potwierdzonymi kartami czasu doradcy. Czas przygotowania się Wykonawcy do prowadzenia doradztwa, czas dojazdu na miejsce doradztwa i z miejsca doradztwa nie jest kosztem projektowym.

Przewidywana ilość godzin doradztwa specjalistycznego: średnio 15 godz.na uczestnika projektu w ciągu 12 miesięcy (maksymalnie 300godz./12 m-cy).

III. ZAKRES OBOWIĄZKÓW WYKONAWCY KAŻDEJ CZĘŚCI ZAMÓWIENIA:

1. Zakres obowiązków Wykonawcy każdej części zamówienia :

• Osobiste prowadzenie doradztwa w siedzibie Zamawiającego lub w miejscu wskazanym przez spółdzielnię socjalną
• Wypełnienie kart doradczych potwierdzanych przez Beneficjentów pomocy, na rzecz których prowadzone było doradztwo.
2. Zamawiający nie pokrywa kosztów zakwaterowania, wyżywienia i dojazdu Wykonawcy na miejsce realizacji doradztwa i z powrotem.

IV. KRYTERIA DOSTĘPU
Ponieważ projekt przewiduje zawarcie umów bezpośrednio z doradcami, o realizację zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie osoby fizyczne (nie prowadzące działalności gospodarczej lub prowadzące jednoosobową działalność).

1. Oferta kierowana jest do osób/ instytucji spełniających łącznie kryteria:
• posiadają doświadczenie w prowadzeniu szkoleń i/lub doradztwa z zakresu tematycznego przedmiotu zamówienia , wyrażone udziałem w konkretnych projektach (przedsięwzięciach)
• posiadają doświadczenie w realizacji projektów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego, wyrażone udziałem na konkretnych stanowiskach w projektach
• posiadają wykształcenie wyższe (preferowane prawnicze, administracyjne, zarządzanie, marketing, finanse/ rachunkowość, zarządzanie projektami, europeistyka)

2. W sytuacji nie spełnienia chociażby jednego z warunków z pkt. 1 części IV zapytania, Wykonawca będzie podlegał odrzuceniu z postępowania.

V. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI USŁUG

Doradztwo specjalistyczne odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego, tj. w Starostwie Powiatowym w Łomży, ul. Szosa Zambrowska 1/27, 18-400 Łomża w godzinach pracy Urzędu w okresie wrzesień 2013– wrzesień 2014 r. wg zapotrzebowania Beneficjentów pomocy. Dokładne terminy doradztwa będą ustalane po zgłoszeniu zapotrzebowania przez Beneficjentów pomocy .

VI. WYBÓR WYKONAWCY

1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów, stanowiącą sumę punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach oceny oferty ( max 100 pkt.)

Nr kryterium Kryteria oceny oferty Wagi punktowe
Kryterium 1 Cena max. 50 pkt.
Kryterium 2 Doświadczenie zawodowe w prowadzeniu szkoleń/ doradztwa w danym zakresie max. 30 pkt.
Kryterium 3 Doświadczenie zawodowe w realizacji projektów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego max 15 pkt.
Kryterium 4 Wykształcenie Wykonawcy zgodne z preferowanym dla poszczególnych części max 5 pkt.

2. Sposób przyznania wag punktowych:

Kryterium 1 Cena. Maksymalnie 50 punktów

Najniższa cena oferty w postępowaniu
Cx = -------------------------------------------------------------------------------------- x 50
Cena oferty danego oferenta

Kryterium 2 Doświadczenie zawodowe w prowadzeniu szkoleń/ doradztwa w danym zakresie wyrażone udziałem w konkretnych przedsięwzięciach Maksymalnie 30 pkt.
Udział w min. 3 – 15 pkt
Udział w 4-5 przedsięwzięciach – 25 pkt
Udział w powyżej 5 przedsięwzięciach – 30 pkt

Kryterium 3 Doświadczenie zawodowe w realizacji projektów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego wyrażone udziałem w na konkretnych stanowiskach projektach .Maksymalnie 15 pkt.
Udział w min. 3 projektach –5 pkt
Udział w 4-5 projektach – 10 pkt
Udział w powyżej 5 projektach – 15 pkt

Kryterium 3. Wykształcenie . Maksymalnie 5 pkt.
1 pkt. – wykształcenie wyższe, ale nie w kierunkach preferowanych dla poszczególnych części zamówienia
5 pkt. – wykształcenie wyższe i w kierunkach preferowanych dla poszczególnych części zamówienia

Część I zamówienia – preferowane wykształcenie prawnicze/ ekonomia społeczna
Część II i III zamówienia – preferowane wykształcenie ekonomiczne/ finanse/ rachunkowość/ marketing/zarządzanie/ europeistyka/ zarządzanie projektami

3. Wykonawca zostanie odrzucony z niniejszego postępowania:
• W przypadku niespełniania warunków udziału w postępowaniu;
• W przypadku niezgodności oferty z niniejszym zapytaniem;
• W przypadku przedstawienia przez wykonawcę informacji nieprawdziwych;

4. Zamawiający może podjąć decyzję o przeprowadzeniu rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami, którzy otrzymają najwyższą liczbę punktów.
5. Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy, którego oferta spełnia wymagania określone w zapytaniu ofertowym oraz została uznana za najkorzystniejszą, według przyjętych kryteriów oceny ofert.
6. Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy, jeśli okaże się, że Wykonawca nie spełnia kryteriów określonych w opisie przedmiotu zamówienia.
7. Zamawiający zastrzega możliwość zaangażowania maksymalnie 2 doradców do jednej części zamówienia.
8. O wynikach postępowania (ewentualnie o jego unieważnieniu) Oferenci zostaną poinformowani pocztą elektroniczną oraz informacja o wynikach wyboru zostanie opublikowana na stronie www.powiatlomzynski.pl/bip.
9. Ocena ofert dokonana przez powołaną do tego celu komisję jest ostateczna, a oferentom nie przysługuje prawo odwołania.

VII. Sposób i termin składania ofert

1. Prosimy złożyć oferty częściowe wyłącznie na formularzu stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 1do Zapytania ofertowego w nieprzekraczalnym terminie do dnia 24 czerwca 2013 r. do godz. 10.00 w siedzibie Zamawiającego (Starostwo Powiatowe w Łomży, ul. Szosa Zambrowska 1/27, 18-400 Łomża, kancelaria p. 304 II piętro) drogą pocztową, przesyłką kurierską lub osobiście z dopiskiem „OWES-subregion łomżyński/doradca”.
2. O terminowym zgłoszeniu oferty decyduje data jej wpłynięcia do Zamawiającego.
3. Do oferty należy dołączyć:
• Opis doświadczenia Wykonawcy (Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego)
• Dokumenty poświadczające wykształcenie i doświadczenie Wykonawcy zgodnie z zapisami w Załączniku nr 2.
• Oświadczenie o niekaralności (Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego)
• Oświadczenie o nie/ - zatrudnieniu w projektach w ramach NSRO (Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego)
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość sprawdzenia powyższych informacji, szczególnie przedstawionych referencji.
5. Dokumenty powinny zostać złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

VIII. Dodatkowe informacje

W razie dodatkowych pytań prosimy o kontakt: tel. (086) 2156918.
e-mail promocja@powiatlomzynski.pl.

Do wymaganych dokumentów proszę dołączyć następującą klauzulę: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).