BIP - Starostwa Powiatowego w Łomży

I . Cel konkursu :
A) w sferze kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji

1.Konkurs ofert ma na celu wyłonienie ofert i zlecenie podmiotom, o którym mowa w art. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, realizacji zadań publicznych należących do właściwości Powiatu Łomżyńskiego.
2. Rodzaje zadań objętych konkursem:
a) imprezy realizowane w formie koncertów, festiwali - o wysokim dorobku artystycznym,
b) działania na rzecz rozwoju amatorskiego ruchu artystycznego, folkloru, a także rękodzieła ludowego i artystycznego,
c) inicjatywy służące popularyzacji dziedzictwa kulturowego, kultury ludowej (kultywowanie oraz zachowanie wielonarodowej tradycji i regionalnego folkloru, jak również edukacja kulturalna poprzez upowszechnianie cennych elementów rodzimej kultury wśród dzieci, młodzieży i osób dorosłych),
d) organizacja imprez kulturalno – rozrywkowych, festynów w ramach obchodów jubileuszy powstania i działalności organizacji pozarządowych, obejmujących zasięgiem obszar powiatu łomżyńskiego,
e) publikacje i wydawnictwa służące ochronie i zachowaniu dziedzictwa kulturowego regionu,
f) obchody, uroczystości i przedsięwzięcia związane z upamiętnieniem osób, miejsc i wydarzeń historycznych związanych z tradycjami walk o niepodległość i suwerenność Rzeczypospolitej Polskiej.

II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań:
Na realizację zadań w 2012 r. planuje się przeznaczyć łączną kwotę 14 700 zł.
W roku 2011 suma dotacji przyznanych na realizację zadań wyniosła 12. 000 zł.

B) w dziedzinie upowszechniania kultury fizycznej
1. Podstawowym celem konkursu ofert jest zapewnienie ogółowi młodzieży możliwości uprawiania różnych form aktywności fizycznej stanowiących istotne wsparcie dla rozwoju fizycznego, psychicznego i społecznego, w wymiarze i zakresie dyktowanym potrzebami biologicznymi człowieka.
2. Rodzaj i formy realizacji zadania:
Propagowanie, upowszechnianie i rozwój kultury fizycznej w środowisku szkolnym na poziomie powiatowym, w tym:
a) organizowanie i prowadzenie systemu współzawodnictwa sportowego dla dzieci i młodzieży szkół z terenu Powiatu Łomżyńskiego,
b) organizacja dodatkowych zajęć pozalekcyjnych oraz zajęć w formach pozaszkolnych, dla dzieci i młodzieży,
c) upowszechnianie i rozwijanie rekreacji fizycznej oraz innych form aktywnego wypoczynku na terenie Powiatu Łomżyńskiego ze szczególnym uwzględnieniem środowiska wiejskiego,
d) upowszechnianie kultury fizycznej w środowisku osób niepełnosprawnych.

II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizacje zadań:
Na realizację zadań w 2012 roku planuje się przeznaczyć łączną kwotę 34.000 zł.
W roku 2011 suma dotacji przyznanych na realizację zadań wyniosła 34.000zł

C) w zakresie promocji i upowszechniania turystyki
1. Konkurs ofert ma na celu wyłonienie ofert i zlecenie podmiotom, o którym mowa w art. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, realizacji zadań publicznych należących do właściwości Powiatu Łomżyńskiego,
2. Rodzaje zadań objętych konkursem:
a) upowszechnianie turystyki zwłaszcza wśród dzieci i młodzieży,
b) promocja walorów krajobrazowych powiatu,
c) organizacja i uczestnictwo w imprezach turystycznych o zasięgu lokalnym i wyższym,
d) wspieranie działań na rzecz upowszechniania wiedzy turystyczno –krajoznawczej.

II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizacje zadań:
Na realizację zadań w 2012 roku planuje się przeznaczyć łączną kwotę 6. 000 zł.
W roku 2011 suma dotacji przyznanych na realizację zadań wyniosła 4.000 zł.

III Zasady przyznawania dotacji:
1. O przyznanie dotacji na realizację zadań mogą ubiegać się:
a) organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz ustawy o finansach publicznych z dnia 27 sierpnia 2009 roku (Dz.U. Nr 157 poz.1240 z późn. zm.),
b) osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła katolickiego w Rzeczpospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego,
c) stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego prowadzące działalność pożytku publicznego,
d) spółdzielnie socjalne,
e) spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz.U. Nr 127, poz.857 z późn. zm.), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich udziałowców, akcjonariuszy i pracowników.
2. Dotacja może zostać przyznana oferentowi, który złoży w terminie prawidłowo opracowaną ofertę wg wzoru stanowiącego zał. Nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących wykonania zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz.25).
3. O dotację na realizację zadań mogą ubiegać się w/w oferenci, z zastrzeżeniem, że prowadzą działalność
statutową w dziedzinie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji, kultury fizycznej i turystyki.
4. Warunkiem otrzymania dotacji jest, co najmniej 15 % wkład własny (finansowy, osobowy lub rzeczowy) lub z innych źródeł finansowania.
5. Dotacje na realizację zadań publicznych mogą być wykorzystywane w szczególności na:
a) wynagrodzenia wypłacane na podstawie umów o dzieło i umowy zlecenia oraz honoraria,
b) wynajem obiektów i sal niezbędnych do przeprowadzenia zadania,
c) koszty obsługi technicznej,
d) koszty wydawnicze,
e) nagrody rzeczowe i finansowe oraz materiały,
f) zakup usług obcych: przejazdy i zakwaterowanie, transport.
6. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent:
a) obowiązany jest do przedłożenia zaktualizowanego harmonogramu oraz kosztorysu,
b) może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania oraz zmniejszyć deklarowany wkład własny zawarty w ofercie proporcjonalnie do zmniejszonej dotacji,
c) może zrezygnować z dotacji, oświadczając o tym pisemnie w ciągu 14 dni od dnia powiadomienia o wysokości przyznanej dotacji.

IV Termin i warunki realizacji zadania:
1. Realizacja zadań powinna odbywać się w wybranym terminie: od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2012r.
2. Zadanie powinno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z warunkami określonymi w ofercie oraz w umowie (m.in. być realizowane na terenie Powiatu Łomżyńskiego; upowszechniać cenne elementy kultury artystycznej, które, na co dzień nie są dostępne mieszkańcom powiatu; propagować i promować wielokulturowość charakterystyczną dla regionu Podlaskiego),
3. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy (której wzór określa zał. Nr 2 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących wykonania zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25) pomiędzy Zarządem Powiatu Łomżyńskiego, a podmiotem uprawnionym.
4. Zleceniobiorca zobowiązany jest do:
a) otwarcia odrębnego rachunku bankowego,
b) wyodrębnienia ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy,

5. Dotacja nie może być wykorzystana na zobowiązania powstałe przed datą zawarcia umowy o udzielenie dotacji oraz na pokrycie kosztów statutowych niezwiązanych bezpośrednio z realizacją danego zadania.

V. Termin składania ofert:
29.11.2011 – 21.12.2011 roku

VI. Zasady składania ofert:
1.Ofertę realizacji zadania (druk do pobrania na stronie internetowej: www.powiatlomzynski.pl) należy sporządzić według wzoru, stanowiącego zał. nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących wykonania zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz.25).
2. Do oferty należy załączyć następujące dokumenty (w przypadku kopii każda ze stron powinna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez upoważnione osoby reprezentujące dany podmiot):
a) kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sadowego, innego rejestru lub ewidencji ( odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany) lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,
b) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólna, niż wynikający z Krajowego Rejestru Sadowego lub innego właściwego rejestru – dokument upoważniający do działania w imieniu oferenta (- ów),
c) aktualny statut podmiotu.
3. Oferty wraz z załącznikami mogą być składane w godzinach pracy Urzędu - osobiście w Wydziale Promocji Rozwoju i Spraw Społecznych 18-400 Łomża, ul. Szosa Zambrowska 1/27 (II piętro, pokój 314, tel. 86/215-69-17) lub przesłane pocztą na w/w adres (liczy się data stempla pocztowego),
4. Oferta powinna być złożona w zamkniętej kopercie z napisem „Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego Powiatu Łomżyńskiego – w sferze kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji” lub „Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego Powiatu Łomżyńskiego – w dziedzinie upowszechniania kultury fizycznej ” lub „Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego Powiatu Łomżyńskiego – w dziedzinie promocji i upowszechniania turystyki

VII Terminy i tryb stosowany przy dokonywaniu wyboru oferty:
1. Odrzuceniu podlegają oferty:
a) złożone na drukach innych niż wskazane w niniejszym ogłoszeniu,
b) złożone po terminie,
c) których termin realizacji zadania jest inny niż w ogłoszeniu,
d) dotyczące zadania, które nie jest objęte celami statutowymi organizacji składającej ofertę,
e) złożone przez podmiot nieuprawniony,
f) nie dotyczące pod względem merytorycznym zadania wskazanego w ogłoszeniu,
g) oferty organizacji, które w poprzednim roku nie rozliczyły otrzymanej dotacji lub wydatkowały ją niezgodnie z przeznaczeniem,
h) podpisane przez osoby nieupoważnione,
i) oferty złożone bez dokumentów, o których mowa w dziale VI.
2. Oceny formalnej, merytorycznej i finansowej ofert dokonuje komisja powołana Uchwałą Zarządu Powiatu Łomżyńskiego.
3. W skład komisji konkursowej wchodzą m.in. osoby wskazane przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art.3 ust.3, z wyłączeniem osób wskazanych przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art.3 ust.3, biorące udział w konkursie.
4. Komisja konkursowa może działać bez udziału osób wskazanych przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art.3 ust.3, jeżeli:
a) żadna organizacja nie wskaże osób do składu komisji konkursowej, lub
b) wskazane osoby nie wezmą udziału w pracach komisji konkursowej, lub
c) wszystkie powołane w skład komisji konkursowej osoby podlegają wyłączeniu na podst. art.15 ust.2d lub art.15 ust.2f,
5. Ostateczną decyzję o wyborze ofert i przyznaniu bądź odmowie przyznania dotacji podejmuje Zarząd Powiatu
Łomżyńskiego w formie uchwały, po zapoznaniu się z protokołem komisji nie później niż w terminie 30 dni od
daty ostatecznego terminu składania ofert.
6. Informacje o złożonych ofertach oraz o ofertach nie spełniających wymogów formalnych, jak również o odmowie lub udzieleniu dotacji na realizację zadań, będą podane do publicznej wiadomości w formie wykazu umieszczonego w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń Urzędu oraz na stronie internetowej Powiatu.
7. Każdy, w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia wyników konkursu, może żądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty.
8. Od uchwały Zarządu Powiatu Łomżyńskiego w sprawie wyboru ofert i udzielenia dotacji nie ma zastosowania tryb odwoławczy.

VIII Kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert:
1. Merytoryczne: stopień, w jakim oferta odpowiada warunkom realizacji zadania, możliwość realizacji zadania publicznego zasięg działania, atrakcyjność, nowatorstwo, możliwość kontynuacji, cykliczność,
2. Finansowe: koszty realizacji zadania w stosunku do zakresu rzeczowego i liczby osób objętych projektem, udział środków własnych oferenta, inne źródła finansowania, planowany wkład rzeczowy, osobowy, w tym: świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków;
3. Organizacyjne: posiadane zasoby kadrowe, dotychczasowe doświadczenie w realizacji zadań podobnego typu,
4. Ocena dotychczasowej współpracy z administracją publiczną rzetelne oraz terminowe wykonywanie i rozliczanie zadań zleconych w ubiegłych latach.

IX. Zarząd Powiatu Łomżyńskiego udzielił, w ramach konkursu ofert, dotacji w 2011r.
1. Stowarzyszenie Kultury i Oświaty „Logos” w Łomży w zakresie realizacji zadań:
- Edukacja literacko- teatralna dzieci i młodzieży LOGOS 2011 r. w kwocie: 1 440 złotych.
2. Fundacja Narwiańska w zakresie realizacji zadań:
- „Festyn historyczny- U Żródeł Tradycji” w kwocie: 3.000 złotych.
3. Fundacja „Kraina Mlekiem Płynaca” w zakresie realizacji zadań:
- XIX Jesienne Prezentacje Kulturalne” w kwocie: 1.700 złotych.
4. Łomżyńskie Towarzystwo Naukowe im. Wagów w zakresie realizacji zadań:
- Działalność Biblioteki Naukowej w kwocie 1.200 zlotych
- Konferencja naukowa pt.” ARCHIWALI, a BADANIA REGIONALNE „w kwocie:800 złotych.
5.Odział Regionalny Towarzystwa Uniwersytetów Ludowych w Łomży z siedzibą
w Marianowie w zakresie realizacji zadań:
-„ ZŁOTY WIEK-CIEKAWY i RADOSNY” w kwocie:1.100 złotych
- „Odkrywamy zapomniane Piękno” w kwocie: 1.000 złotych.
6. Stowarzyszenie Przyjaciół Nowogrodu w zakresie realizacji zadań:
- „Odnowiona Tradycja” w kwocie: 900 złotych.
7. Powiatowe Zrzeszenie Ludowe Zespoły Sportowe w zakresie realizacji zadania:
- Realizacja Kalendarza Imprez Sportowych Powiatowego Zrzeszenia LZS w Łomży w kwocie: 12.000 zlotych;
8.Powiatowy Szkolny Związek Sportowy w zakresie realizacji zadania:
- Prowadzenia Powiatowego Systemu Współzawodnictwa Sportowego Szkół Podstawowych i Gimnazjów w kwocie: 22.000 złotych.
9. Lokalna Organizacja Turystyczna Ziemia Łomżyńska w zakresie realizacji zadań:
- „Promocja Powiatu Łomżyńskiego na VI Podlaskich Targach Turystycznych w Białymstoku w kwocie: 2. 000 złotych.
„Promocja, ochrona i popularyzacja dziedzictwa kultury ludowej Ziemi Łomżyńskiej – dokumentacja, archiwizacja i upowszechnianie” w kwocie: 900 złotych.
10. Caritas Diecezji Łomżyńskiej w realizacji zadania:
- „Warsztaty turystyki aktywnej-„Poznaj Kurpie” w kwocie: 1. 100 złotych.


Przewodniczący Zarządu

Lech Szabłowski