OGŁOSZENIE O NABORZE PARTNERA DO PROJEKTU „CZTERY PORY ROKU W DOLINIE NARWI”
Wiadomość przeniesiona do archiwum
Starostwo Powiatowe w Łomży, przygotowując wniosek o dofinansowanie z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na realizację projekty w ramach Osi Priorytetowej III. Rozwój Turystyki i Kultury, Działania 3.1. Rozwój atrakcyjności turystycznej regionu z wyłączeniem projektów dotyczących infrastruktury uzdrowisk Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 – w oparciu o art. 28a ust.4 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 roku o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2006 roku, Nr 227, poz. 1658, z późn. zm.) – ogłasza otwarty nabór partnera w celu wspólnej realizacji projektu „Cztery Pory Roku w Dolinie Narwi” planowanej w okresie 01.01.2011-31.12.2011.
1. Celem projektu jest wzrost atrakcyjności i konkurencyjności turystycznej Doliny Narwi na Ziemi Łomżyńskiej, w tym województwa podlaskiego względem innych regionów kraju poprzez przeprowadzenie kompleksowej kampanii promocyjnej w kraju i za granicą.
2. Zakres projektu
W ramach projektu przewiduje się przede wszystkim:
a.Udział w targach krajowych i zagranicznych;
b.Kampanię promocyjną:
• opracowanie filmu i spotu promocyjnego pod hasłem „Cztery Pory Roku w Dolinie Narwi” wraz z tłumaczeniem
• emisję spotów reklamowych w lokalnych TV w 4 dużych miastach (m.in. Warszawa, Poznań, Katowice, Trójmiasto)
• wydanie publikacji promocyjnych (w tym: opracowanie folderów promocyjnych, albumu „Cztery Pory Roku w Dolinie Narwi”, ulotek promocyjnych do ogólnego kolportażu w 3 wersjach językowych, ulotek jako wkładek do gazety ogólnopolskiej w 5 największych miastach w Polsce, drobne gadżety reklamowe)
3. Zadania partnerów
Od partnerów oczekujemy realizacji następujących zadań w ramach projektu:
a. pomoc w przygotowaniu wniosku aplikacyjnego i bezpłatne opracowanie w ramach partnerstwa Studium Wykonalności do projektu;
b. opracowanie i możliwość emisji filmu promocyjnego wraz z tłumaczeniem na min. 1 język obcy na antenie TV lokalnych na terenie Polski
c. opracowanie i możliwość emisji spotu promocyjnego pod hasłem „Cztery Pory Roku w Dolinie Narwi” wraz z tłumaczeniem na min. 1 język obcy
d. emisja spotów reklamowych w lokalnych TV w 4 dużych miastach (m.in. Warszawa, Poznań, Katowice, Trójmiasto)
4. Oferty składane przez potencjalnych partnerów powinny zawierać:
a. charakterystykę podmiotu wraz z podaniem obszaru działania, doświadczenia, zasobów kadrowych, możliwości techniczno – organizacyjnych oraz doświadczeniem w realizacji podobnych przedsięwzięć;
b. propozycję podziału projektu na poszczególne zadania przewidziane w niniejszej informacji (z pominięciem opracowania Studium Wykonalności) z podaniem szczegółowego budżetu dla danego zadania,
c. przedstawienie rodzaju i wysokość swoich kosztów ponoszonych w projekcie wraz z uzasadnieniem;
d. przedstawienie harmonogramu realizacji poszczególnych zadań w projekcie,
e. przedstawienie sposobu osiągania wskaźników i rezultatów projektu,
f. przedstawienie zasad i narzędzi autoewaluacji projektu.
Wraz z ofertą należy przedłożyć:
a. aktualny odpis z rejestru lub odpowiedniego wyciągu z ewidencji lub inne dokumenty stwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących
b. pisemne oświadczenie o niezaleganiu z płatnościami na rzecz podmiotów publiczno-prawnych ani wobec innych podmiotów
c. sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok (zgodnie z art.45 ust. 2 i art. 82 ust. 1 ustawy z dnia 29.09.1994r, o rachunkowości – Dz. U. 2002r. Nr 76, poz. 694) w rozumieniu ostatniego roku budżetowego albo minionego okresu w przypadku krótszej działalności
d. aktualny statut podmiotu,
e. pełnomocnictwo do składania oświadczeń woli (w przypadku, gdy umowę będą podpisywały osoby inne niż uprawnione do reprezentacji zgodnie ze statutem i odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego)
f. kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i przygotowanie fachowe osób odpowiedzialnych za realizację działań projektowych w zakresie przewidzianych w niniejszej informacji,
g. wykaz przedsięwzięć związanych z produkcją filmów promocyjnych, spotów reklamowych o zasięgu min. wojewódzkim
h. wykaz opracowanych przez podmiot studiów wykonalności w zakresie pozyskiwania środków strukturalnych potwierdzone ewentualnymi referencjami/podziękowaniami
5. Kryteria wyboru partnerów
Przy wyborze partnera oceniana będzie w szczególności:
a. zgodność działania potencjalnego partnera z działaniami przewidzianymi w projekcie, przede wszystkim w zakresie produkcji filmów promocyjnych i spotów reklamowych, współpracy z mediami o zasięgu minimalnie wojewódzkim;
b. oferowany wkład potencjalnego partnera w realizację projektu,
c. doświadczenie w zakresie opracowania studiów wykonalności inwestycji w zakresie pozyskiwania środków strukturalnych potwierdzona referencjami/ podziękowaniami
d. współpraca ze Starostwem Powiatowym w Łomży w zakresie opracowania wniosku o dofinansowanie projektu
Partner, który spełni kryteria przewidziane w niniejszej informacji o naborze partnerów, zostaną zaproszeni do negocjacji w celu doprecyzowania zadań i ich podziału, sposobu zarządzania partnerstwem oraz innych kwestii niezbędnych do podpisania umowy partnerstwa.
Termin składania ofert: 8 czerwca 2010 roku do godz. 15.00
Oferty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Otwarty nabór partnera na realizację projektu pt. „Cztery Pory Roku w Dolinie Narwi”.
Kryteria wyboru oferty:
1. 80% cena
2. 20% doświadczenie i kwalifikacje
Oferty należy przesłać na adres:
Starostwo Powiatowe w Łomży
ul. Szosa Zambrowska 1/27
18-400 Łomża
lub złożyć osobiście w/w Urzędzie:
- sekretariat – I piętro, w godz. 7.30-15.00
Dla ofert przesłanych pocztą liczy się data wpływu do Urzędu.
Rozstrzygnięcie naboru nastąpi: 9 czerwca 2010r. o godz. 10.00
Ogłaszający nabór zastrzega sobie prawo do:
a. wyboru jednego partnera do realizacji projektu „Cztery Pory Roku w Dolinie Narwi”
b. zmiany zakresu działań przewidzianych dla partnera projektu, z chwilą jego dofinansowania
c. negocjowania warunków i kosztów realizacji poszczególnych działań (z wyłączeniem opracowania Studium Wykonalności projektu) przewidzianych dla partnera projektu
d. unieważnienia naboru bez podawania przyczyny
e. ostateczną decyzję w sprawie wyboru partnera projektu podejmuje Starosta Łomżyński
Podano do publicznej wiadomości poprzez wywieszenie na tablicy informacyjnej Starostwa Powiatowego w Łomży, opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Łomży www.powiatlomzynski.pl/bip, na stronie internetowej www.powiatlomzynski.pl oraz w gazecie lokalnej.
2. Zakres projektu
W ramach projektu przewiduje się przede wszystkim:
a.Udział w targach krajowych i zagranicznych;
b.Kampanię promocyjną:
• opracowanie filmu i spotu promocyjnego pod hasłem „Cztery Pory Roku w Dolinie Narwi” wraz z tłumaczeniem
• emisję spotów reklamowych w lokalnych TV w 4 dużych miastach (m.in. Warszawa, Poznań, Katowice, Trójmiasto)
• wydanie publikacji promocyjnych (w tym: opracowanie folderów promocyjnych, albumu „Cztery Pory Roku w Dolinie Narwi”, ulotek promocyjnych do ogólnego kolportażu w 3 wersjach językowych, ulotek jako wkładek do gazety ogólnopolskiej w 5 największych miastach w Polsce, drobne gadżety reklamowe)
3. Zadania partnerów
Od partnerów oczekujemy realizacji następujących zadań w ramach projektu:
a. pomoc w przygotowaniu wniosku aplikacyjnego i bezpłatne opracowanie w ramach partnerstwa Studium Wykonalności do projektu;
b. opracowanie i możliwość emisji filmu promocyjnego wraz z tłumaczeniem na min. 1 język obcy na antenie TV lokalnych na terenie Polski
c. opracowanie i możliwość emisji spotu promocyjnego pod hasłem „Cztery Pory Roku w Dolinie Narwi” wraz z tłumaczeniem na min. 1 język obcy
d. emisja spotów reklamowych w lokalnych TV w 4 dużych miastach (m.in. Warszawa, Poznań, Katowice, Trójmiasto)
4. Oferty składane przez potencjalnych partnerów powinny zawierać:
a. charakterystykę podmiotu wraz z podaniem obszaru działania, doświadczenia, zasobów kadrowych, możliwości techniczno – organizacyjnych oraz doświadczeniem w realizacji podobnych przedsięwzięć;
b. propozycję podziału projektu na poszczególne zadania przewidziane w niniejszej informacji (z pominięciem opracowania Studium Wykonalności) z podaniem szczegółowego budżetu dla danego zadania,
c. przedstawienie rodzaju i wysokość swoich kosztów ponoszonych w projekcie wraz z uzasadnieniem;
d. przedstawienie harmonogramu realizacji poszczególnych zadań w projekcie,
e. przedstawienie sposobu osiągania wskaźników i rezultatów projektu,
f. przedstawienie zasad i narzędzi autoewaluacji projektu.
Wraz z ofertą należy przedłożyć:
a. aktualny odpis z rejestru lub odpowiedniego wyciągu z ewidencji lub inne dokumenty stwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących
b. pisemne oświadczenie o niezaleganiu z płatnościami na rzecz podmiotów publiczno-prawnych ani wobec innych podmiotów
c. sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok (zgodnie z art.45 ust. 2 i art. 82 ust. 1 ustawy z dnia 29.09.1994r, o rachunkowości – Dz. U. 2002r. Nr 76, poz. 694) w rozumieniu ostatniego roku budżetowego albo minionego okresu w przypadku krótszej działalności
d. aktualny statut podmiotu,
e. pełnomocnictwo do składania oświadczeń woli (w przypadku, gdy umowę będą podpisywały osoby inne niż uprawnione do reprezentacji zgodnie ze statutem i odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego)
f. kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i przygotowanie fachowe osób odpowiedzialnych za realizację działań projektowych w zakresie przewidzianych w niniejszej informacji,
g. wykaz przedsięwzięć związanych z produkcją filmów promocyjnych, spotów reklamowych o zasięgu min. wojewódzkim
h. wykaz opracowanych przez podmiot studiów wykonalności w zakresie pozyskiwania środków strukturalnych potwierdzone ewentualnymi referencjami/podziękowaniami
5. Kryteria wyboru partnerów
Przy wyborze partnera oceniana będzie w szczególności:
a. zgodność działania potencjalnego partnera z działaniami przewidzianymi w projekcie, przede wszystkim w zakresie produkcji filmów promocyjnych i spotów reklamowych, współpracy z mediami o zasięgu minimalnie wojewódzkim;
b. oferowany wkład potencjalnego partnera w realizację projektu,
c. doświadczenie w zakresie opracowania studiów wykonalności inwestycji w zakresie pozyskiwania środków strukturalnych potwierdzona referencjami/ podziękowaniami
d. współpraca ze Starostwem Powiatowym w Łomży w zakresie opracowania wniosku o dofinansowanie projektu
Partner, który spełni kryteria przewidziane w niniejszej informacji o naborze partnerów, zostaną zaproszeni do negocjacji w celu doprecyzowania zadań i ich podziału, sposobu zarządzania partnerstwem oraz innych kwestii niezbędnych do podpisania umowy partnerstwa.
Termin składania ofert: 8 czerwca 2010 roku do godz. 15.00
Oferty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Otwarty nabór partnera na realizację projektu pt. „Cztery Pory Roku w Dolinie Narwi”.
Kryteria wyboru oferty:
1. 80% cena
2. 20% doświadczenie i kwalifikacje
Oferty należy przesłać na adres:
Starostwo Powiatowe w Łomży
ul. Szosa Zambrowska 1/27
18-400 Łomża
lub złożyć osobiście w/w Urzędzie:
- sekretariat – I piętro, w godz. 7.30-15.00
Dla ofert przesłanych pocztą liczy się data wpływu do Urzędu.
Rozstrzygnięcie naboru nastąpi: 9 czerwca 2010r. o godz. 10.00
Ogłaszający nabór zastrzega sobie prawo do:
a. wyboru jednego partnera do realizacji projektu „Cztery Pory Roku w Dolinie Narwi”
b. zmiany zakresu działań przewidzianych dla partnera projektu, z chwilą jego dofinansowania
c. negocjowania warunków i kosztów realizacji poszczególnych działań (z wyłączeniem opracowania Studium Wykonalności projektu) przewidzianych dla partnera projektu
d. unieważnienia naboru bez podawania przyczyny
e. ostateczną decyzję w sprawie wyboru partnera projektu podejmuje Starosta Łomżyński
Podano do publicznej wiadomości poprzez wywieszenie na tablicy informacyjnej Starostwa Powiatowego w Łomży, opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Łomży www.powiatlomzynski.pl/bip, na stronie internetowej www.powiatlomzynski.pl oraz w gazecie lokalnej.
