BIP - Starostwa Powiatowego w Łomży

I. Zamawiający
Starostwo Powiatowe w Łomży, ul. Szosa Zambrowska 1/27, 18-400 Łomża
Tel. (086) 215 69 00, fax. (086) 215 69 04
e-mail: starosta.blm@powiatypolskie.pl, www.powiatlomzynski.pl

II. Przedmiot zamówienia:

• Zamawiający działając na podstawie art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.), art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009r. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.) zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na zorganizowanie konferencji międzynarodowej z udziałem ekspertów włoskich na co najmniej 70 osób:
• Wynajem sali
• Catering

2. Wykonawca zobowiązany jest do:

a) Zapewnienia odpowiedniej wielkości klimatyzowanej sali konferencyjnej wraz z nagłośnieniem i rzutnikiem dla co najmniej 70 osób zaproszonych oraz prelegentów na terenie miasta Łomża lub w najbliższej okolicy
b) Catering dla 70 osób (kawa, herbata, napoje zimne, ciasto, owoce, przekąski zimne i ciepłe)

III. Miejsce i termin złożenia propozycji cenowej:

1. Oferty należy składać listownie, faksem 086 215-69-04, lub osobiście w Starostwie Powiatowym w Łomży, Wydział Promocji, Rozwoju i Spraw Społecznych, ul. Szosa Zambrowska 1/27, 18-400 Łomża, pokój 304 –kancelaria do dnia 08 października 2013 roku do godz. 10.00.
2. Wykonawca powinien sporządzić jedną ofertę cenową (zgodnie ze wzorem formularza stanowiącym załącznik do zapytania).
3. Oferty złożone po terminie pozostają bez rozpatrzenia.
4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. W toku nadania o oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów dodatkowych wyjaśnień dotyczących złożonej oferty.

IV. Kryteria i sposób wyboru ofert

1. Kryteriami oceny oferty jest cena, tj. cena brutto za całość oferty. Cena oferty ma być wyrażona w PLN zgodnie z polskim systemem płatniczym, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku
2. Za najbardziej korzystną zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów za kryteria określone w niniejszym punkcie liczona wg wzoru:

cena najniższa

cena w badanej ofercie


3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 08 października 2013 r. o godzinie 10:15 w Biurze Projektu: Starostwo Powiatowe w Łomży, ul. Szosa Zambrowska 1/27, 18-400 Łomża, pok. 302.
5. O wynikach oferenci zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo.
6. Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie jest zamówieniem i otrzymanie od Państwa ofert nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron.
7. Zakup usługi jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach realizacji projektu „Spółdzielnia socjalna – szansą na lepsze jutro”.

V. Zapytania o przedmiot zamówienia.

Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela:
Anna Mierzejewska , tel. (086) 215 69 14, fax. (086) 215 69 04,
e-mail: am.mierzejwska@gmail.com.

VI. Załączniki
Nr 1 – Formularz oferty






















Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego


FORMULARZ OFERTOWY

Dotyczy złożenia oferty na zorganizowanie konferencji ponadnarodowej z udziałem ekspertów Włoskich dla 70 osób na terenie miasta Łomża lub w najbliższej okolicy w ramach projektu „Spółdzielnia socjalna – szansą na lepsze jutro”

• Koszt wynajęcia sali konferencyjnej ………………..……………. PLN
• Koszt cateringu dla 70 osób ……………………………… PLN

Łączna kwota brutto ogółem za całą ofertę: ………………………………………..… PLN

UWAGI: ……………………………………………………………………………………….




………………………………
/miejscowość, data/


……………………………………………………
/pieczęć i podpis oferenta/