BIP - Starostwa Powiatowego w Łomży

I. Zamawiający
Starostwo Powiatowe w Łomży, ul. Szosa Zambrowska 1/27, 18-400 Łomża
Tel. (086) 215 69 00, fax. (086) 215 69 04
e-mail: starosta.blm@powiatypolskie.pl, www.powiatlomzynski.pl

II. Przedmiot zamówienia:

1. Zamawiający działając na podstawie art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.), art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009r. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.) zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej obejmującej:

• rezerwację i zakup biletów lotniczych na przelot samolotem w związku z realizacją wizyty w Polsce ekspertów włoskich w ramach projektu „Spółdzielnia socjalna – szansą na lepsze jutro” dla 3 osób dorosłych w klasie ekonomicznej na trasie:
a) Werona - Warszawa w dniu 10.10.2013 – preferowane wczesne godziny ranne wylotu
b) Warszawa -Werona w dniu 12.10.2013 – preferowane godziny popołudniowe
• zorganizowanie przejazdu dla 3 osób z Warszawy – lotnisko w dniu przylotu i z Łomży do Warszawy na lotnisko w dniu powrotu
• rezerwację i zapewnienie noclegu w Łomży lub najbliższej okolicy oraz całodziennego wyżywienia dla 3 osób w dniach 10-12.10.2013r.
• organizację cateringu (kawa, herbata, napoje, ciasto, drobny posiłek) na spotkaniach ze spółdzielcami, przedstawicieli jst, rynku pracy, pomocy społecznej) co najmniej 4 spotkania po ok. 20 osób
• zapewnienie busa i organizację przejazdów na spotkania w Polsce ok. 800km

2. Wykonawca zobowiązany jest do:

a) zorganizowania dojazdu na lotnisko i z powrotem
b) wyszukania najtańszego biletu na rynku dla połączenia na danej trasie
c) wyszukania połączenia z uwzględnieniem wymaganego standardu podróży, tj. w klasie ekonomicznej
d) ubezpieczenia NNW wszystkich uczestników na czas przelotu - w szczególności koszty następstw nieszczęśliwych wypadków, utraty bagażu podróżnego.
e) zapewnienie hotelu o dobrym standardzie w średniej klasie, 3 pokoje jednoosobowe
f) zapewnienie bogatego i bezpiecznego wyżywienia dla gości włoskich w lokalach o dobrym standardzie w Łomży lub okolicy
g) zapewnienie bezpiecznego i sprawnego busa oraz jego dyspozycyjności

III. Miejsce i termin złożenia propozycji cenowej:

1. Oferty należy składać listownie, faksem 086 215-69-04, lub osobiście w Starostwie Powiatowym w Łomży, Wydział Promocji, Rozwoju i Spraw Społecznych, ul. Szosa Zambrowska 1/27, 18-400 Łomża, pokój 304 –kancelaria do dnia 08 października 2013 roku do godz. 10.00.
2. Wykonawca powinien sporządzić jedną ofertę cenową (zgodnie ze wzorem formularza stanowiącym załącznik do zapytania).
3. Oferty złożone po terminie pozostają bez rozpatrzenia.
4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. W toku nadania o oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów dodatkowych wyjaśnień dotyczących złożonej oferty.

IV. Kryteria i sposób wyboru ofert

1. Kryteriami oceny oferty jest cena, tj. cena brutto za całość oferty (ceny biletów wraz z wszelkimi dodatkowymi kosztami wchodzącymi w cenę biletu lotniczego, transfery z i na lotnisko, noclegi oraz całodzienne wyżywienie, catering na spotkaniach, przejazdy busa na spotkania). Cena oferty ma być wyrażona w PLN zgodnie z polskim systemem płatniczym, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku
2. Za najbardziej korzystną zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów za kryteria określone w niniejszym punkcie liczona wg wzoru:

cena najniższa

cena w badanej ofercie


3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 08 października 2013 r. o godzinie 10:15 w Biurze Projektu: Starostwo Powiatowe w Łomży, ul. Szosa Zambrowska 1/27, 18-400 Łomża, pok. 302.
5. O wynikach oferenci zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo.
6. Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie jest zamówieniem i otrzymanie od Państwa ofert nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron.
7. Zamawiający zastrzega, że lista osób przyjeżdzających zostanie przesłana w ciągu 5 dni, od daty podpisania umowy na świadczenie usługi.
8. Zakup usługi jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach realizacji projektu „Spółdzielnia socjalna – szansą na lepsze jutro”.

V. Zapytania o przedmiot zamówienia.

Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela:
Anna Mierzejewska , tel. (086) 215 69 14, fax. (086) 215 69 04,
e-mail: am.mierzejwska@gmail.com.

VI. Załączniki
Nr 1 – Formularz oferty

Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego


FORMULARZ OFERTOWY

Dotyczy złożenia oferty na organizację pobytu 3 ekspertów Włoskich w Polsce w dniach 10-12.10.2013r. w ramach projektu „Spółdzielnia socjalna – szansą na lepsze jutro” tj. zakupu biletów wraz z wszelkimi dodatkowymi kosztami wchodzącymi w cenę biletu lotniczego, transfery z i na lotnisko Warszawa, noclegi oraz całodzienne wyżywienie, catering na spotkaniach, przejazdy busa na spotkania.

Data Godzina wylotu z Werony Godzina przylotu do Warszawy Nazwa przewoźnika
10.10.2013



Data Godzina wylotu z Warszawy Godzina przylotu do Werony Nazwa przewoźnika
12.10.2013



• Koszt biletów lotniczych dla 3 osób dorosłych w obie strony oraz transfery na i z lotniska –Warszawa ……………………………………………………………… PLN
• Koszt noclegów oraz całodziennego wyżywienia dla 3 osób …………………….. PLN
• Koszt cateringu …………………………………………………………………… PLN
• Koszt busa ………………………………………………………………………….PLN


Łączna kwota brutto ogółem za całą ofertę: ………………………………………..… PLN

UWAGI: ……………………………………………………………………………………….




………………………………
/miejscowość, data/

……………………………………………………
/pieczęć i podpis oferenta/