BIP - Starostwa Powiatowego w Łomży

§ 1
Na podstawie Art. 19, 20, 21 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19 poz. 177 z późn. zm.)zwanej dalej ,,ustawą’’ powołuję Komisję przetargową w następującym składzie:

1.Wiesław Jemielity – przewodniczący,
2.Stanisław Snarski – zastępca przewodniczącego,
3.Katarzyna Modzelewska – sekretarz.

§ 2
Komisja przetargowa będzie działać zgodnie z Regulaminem pracy, stanowiącym załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 3
Zakres obowiązków członków Komisji przetargowej:
1.Obowiązki przewodniczącego Komisji przetargowej:
1) koordynuje pracę Komisji,
2) wyznacza terminy posiedzeń Komisji,
3) nadzoruje prawidłowe i terminowe dokonywanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
4) nadzoruje prawidłowe prowadzenie dokumentacji postępowania o zamówienie publiczne,
5) akceptuje wybór trybu postępowania udzielenia zamówienia i dokumentację związaną z przygotowaniem postępowania pod względem zgodności z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, a w szczególności, projekt specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz dokumentów właściwych dla prowadzonego postępowania;
6) prowadzi sesję otwarcia ofert:
7) składa pisemne oświadczenie o braku lub istnieniu okoliczności, o których mowa w art.17 ust.1 ustawy;
8) przyjmuje pisemne oświadczenie Kierownika zamawiającego, o którym mowa w art.17 ust.2 ustawy oraz oświadczenia od pozostałych członków Komisji przetargowej;
9) dokonuje analizy i oceny ofert, w szczególności oceny wykonawców pod kątem spełnienia wymagań formalnoprawnych;
10) dokonuje oceny ofert nie podlegających odrzuceniu w oparciu o kryteria oceny ofert i ich znaczenie określone w siwz;
11) analizuje wnoszone protesty;
12) akceptuje propozycje pism i dokumentów wysyłanych do wykonawców, Urzędu Zamówień Publicznych i podawanych do wiadomości publicznej dotyczących prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia.


2. Obowiązki zastępcy przewodniczącego Komisji przetargowej:
1) zastępuje i wykonuje zadania przewodniczącego Komisji podczas jego nieobecności;
2) odpowiada za przygotowanie merytorycznej części dokumentacji postępowania i akceptuje pod względem merytorycznym:
a) wzór umowy;
b) propozycję zakresu przedmiotu zamówienia i dokumenty wymagane do opisu przedmiotu zamówienia przed ogłoszeniem o zamówieniu;
c) projekt ogłoszenia o zamówieniu
d) projekt siwz;
e) dokumenty właściwe dla prowadzonego postępowania, np. propozycję wyjaśnienia udzielanego wykonawcom, dotyczącego treści siwz, modyfikacje siwz;
f) zaproszenie wykonawcy do podpisania umowy i wniesienia zabezpieczenia należytego jej wykonania-w przypadku żądania – najpóźniej w dniu jej zawarcia;
3) składa pisemne oświadczenie o braku lub istnieniu okoliczności, o których mowa w art.17 ust.1 ustawy;
4) przyjmuje wyjaśnienia wykonawców dotyczące treści złożonych ofert;
5) dokonuje analizy i oceny ofert, w szczególności oceny spełnienia przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu, zwłaszcza w zakresie, o którym mowa w art.22 ust.1 pkt 2 ustawy oraz przeprowadza sprawdzenie ofert w szczególności kosztorysów ofertowych, poprawia oczywiste omyłki pisarskie w tekście ofert omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny w przypadkach określonych w art. 88 ustawy;
6) dokonuje oceny ofert nie podlegających odrzuceniu w oparciu o kryteria oceny ofert i ich znaczenie określane w siwz;
7) analizuje wnoszone protesty i opiniuje przygotowywane propozycje odpowiedzi na protest.

3. Obowiązki sekretarza Komisji przetargowej:
1) przygotowuje ogłoszenie o zamówieniu;
2) opracowuje specyfikację istotnych warunków zamówienia;
3) przygotowuje kopie siwz i przekazuje je wykonawcom;
4) przygotowuje wyjaśnienia treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, oprócz pkt. dotyczącego opisu sposobu obliczenia ceny oferty i przekazuje je wykonawcom;
5) składa pisemne oświadczenie o braku lub istnieniu okoliczności, o których mowa w art.17 ust.1 ustawy;
6) przygotowuje wniosek do Starosty Łomżyńskiego o odrzucenie oferty w przypadkach przewidzianych ustawą;
7) dokonuje analizy i oceny ofert;
8) dokonuje oceny ofert nie podlegających odrzuceniu w oparciu o kryteria oceny ofert i ich znaczenie określone w siwz;
9) przygotowuje wniosek do Starosty Łomżyńskiego z propozycją wyboru oferty najkorzystniejszej lub o unieważnieniu postępowania;
10) przygotowuje dla wykonawców w zależności od okoliczności zawiadomienia o wykluczeniu z postępowania, odrzuceniu oferty, wniesionych protestach, wyniku postępowania i inną korespondencję, dotyczącą prowadzonego postępowania zgodnie z siwz. i ustawą;
11) dokonuje upublicznienia zgodnie z wymogami ustawy dokumentów, zawiadomień i informacji dotyczących prowadzonego postępowania, np. ogłoszenie o zamówieniu siwz., ogłoszenie o wybór najkorzystniejszej oferty, ogłoszenie o zawarciu umowy;
12) analizuje wnoszone protesty i przygotowuje odpowiedzi na protest;
13) sporządza pisemny protokół postępowania o udzielenie zamówienia.

§4
Odpowiedzialność członków Komisji przetargowej:
1.Przewodniczący Komisji przetargowej odpowiada za sprawne przygotowanie i przeprowadzenie postępowania.
2.Wszyscy członkowie Komisji przetargowej odpowiadają indywidualnie za wykonywanie czynności w zakresie powierzonych im obowiązków, określonych w §3 zarządzenia.

§5

1.Komisja rozpocznie funkcjonowanie z dniem powołania.
2.Komisja zakończy funkcjonowanie w dniu podpisania umowy przez wybranego Wykonawcę.

§6

Ogłoszenie wyników postępowania nastąpi po ich zatwierdzeniu przez Starostę Łomżyńskiego.

§7

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Starosta
Krzysztof Ryszard Kozicki