BIP - Starostwa Powiatowego w Łomży

        Na   podstawie  art.19 ust.3, art.20 a w związku z art. 20 ust.2 ustawy  z  dnia  27  czerwca  1997 r. o bibliotekach (Dz. U. z 2019 r., poz.1479) oraz  art. 5 ust.2 i art.12  ust. 8 pkt. a ustawy z  dnia 5 czerwca  1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2020 r. poz. 920, z 2021 r. poz. 1038, 1834)  uchwala  się,  co  następuje:  

§ 1

Powierza   się   od dnia podpisania porozumienia do dnia 31 grudnia 2022 roku Miastu Łomża  do wykonania przez Miejską Bibliotekę Publiczną zadań powiatowej biblioteki publicznej,   wynikających   z  ustawy  o bibliotekach.

§ 2

Upoważnia    się   Zarząd   Powiatu Łomżyńskiego    do zawarcia   porozumienia w sprawie   realizacji   powierzonych zadań   określonych   w   § 1.

§ 3

Uchwała  wchodzi  w  życie   z  dniem   podjęcia.     

Przewodniczący Rady

      Jan Kuczyński

                                                                                                Załącznik

                                                                                               do Uchwały Nr XXIX/172/2022

                                                                                               Rady Powiatu Łomżyńskiego

                                                                                                z dnia 23 marca 2022 r.

POROZUMIENIE

zawarte w dniu…………… r. w Łomży

pomiędzy:

Miastem Łomża z siedzibą w Łomży ul. Stary Rynek 14,

reprezentowanym przez:

Mariusza Chrzanowskiego – Prezydenta Miasta Łomża,

przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta Łomża,

zwanym dalej: „Przyjmującym”

a

Powiatem Łomżyńskim z siedzibą w Łomży, ul. Szosa Zambrowska 1/27,

w imieniu którego działa Zarząd Powiatu Łomżyńskiego, reprezentowany przez:

1. Lecha Marka Szabłowskiego - Starostę Łomżyńskiego,
2. Marię Dziekońską - Wicestarostę Łomżyńskiego,

przy kontrasygnacie Skarbnika Powiatu Łomżyńskiego,

zwanym dalej: „Powierzającym”.

Na podstawie art. 19 ust. 3, art. 20a w związku z art. 20 ust. 2 ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz.U. z 2019 r. poz.1479) w związku z art. 5 ust. 2 i art. 12 ust. 8a ustawy z  dnia 5 czerwca  1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2020 r. poz. 920 oraz   z 2021 r. poz. 1038 i 1834) oraz uchwały nr XXIX/172/2022 Rady Powiatu Łomżyńskiego z dnia  23 marca 2022 r. w sprawie powierzenia prowadzenia zadania publicznego z zakresu wykonywania zadań powiatowej biblioteki publicznej Miastu Łomża, zostaje zawarte porozumienie o następującej treści:

§  1.

1. Przedmiotem Porozumienia jest powierzenie prowadzenia Przyjmującemu przez Powierzającego zadania publicznego z zakresu wykonywania zadań powiatowej biblioteki publicznej.
2. Zadanie, o którym mowa w ust. 1, będzie realizowane przez Miejską Bibliotekę Publiczną w Łomży.
3. Przyjmujący zobowiązuje się do wykonania powierzonych zadań zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z art. 20 ust. 1 pkt 1, 2, 4 i 5 ustawy o bibliotekach, tj.:

        1) gromadzenie, opracowywanie i udostępnianie materiałów bibliotecznych służących obsłudze potrzeb informacyjnych, edukacyjnych i samokształceniowych, zwłaszcza dotyczących wiedzy o
            własnym regionie oraz dokumentujących jego dorobek kulturalny, naukowy i gospodarczy, w tym prowadzenie Kroniki Powiatu Łomżyńskiego;

        2) pełnienie funkcji ośrodka informacji biblioteczno-bibliograficznego, organizowanie obiegu wypożyczeń międzybibliotecznych, opracowanie i publikowanie bibliografii regionalnych, a także
             innych materiałów informacyjnych o charakterze regionalnym;

         3) udzielanie bibliotekom gminnym z terenu Powiatu Łomżyńskiego pomocy instrukcyjno - metodycznej i szkoleniowej;

        4) sprawowanie nadzoru metodycznego w zakresie realizacji przez gminne biblioteki publiczne zadań określonych w art. 27 ust. 5 ustawy o bibliotekach.

§  2.

1. Na realizację zadań określonych w § 1 Porozumienia w 2022 roku Powierzający przekaże środki finansowe w wysokości 75.000,00 zł /słownie: siedemdziesiąt pięć tysięcy złotych/ płatne w ratach:

          1) I rata do 10.05.2022 r. – 25.000,00 zł.

          2) II rata do 10.08.2022 r. – 25.000,00 zł.

          3) III rata do 10.11.2022 r. – 25.000,00 zł.

2. Środki finansowe będą przekazywane na konto nr …………………………………………………….

§  3.

1. Kwota wymieniona w § 2 będzie wydatkowana na:

          1) refundację zakupów księgozbioru i prasy;

          2) organizację konkursów i spotkań autorskich;

          3) organizację seminariów szkoleniowych i  pomocy instrukcyjno – metodycznej;

          4) podróże służbowe;

          5) zakup paliwa;

         6) koszty naprawy i ubezpieczenia samochodu;

         7) refundację kosztów korespondencji i rozmów telefonicznych;

         8) zakup materiałów biurowych;

         9) koszty zatrudnienia.

§  4.

1. Miejska Biblioteka Publiczna w Łomży realizować będzie obowiązek informacyjny o wykonywaniu zadań powiatowej biblioteki publicznej Powiatu Łomżyńskiego poprzez:

          1) zamieszczenie herbu Powiatu Łomżyńskiego na stronie internetowej https://mbp-lomza.pl/ w miejscu widocznym w górnej części strony;

          2) informowanie uczestników realizowanych wydarzeń o realizacji zadania w ramach niniejszego Porozumienia;

          3) zamieszczanie w materiałach informacyjnych, promocyjnych i reklamowych dotyczących zadania realizowanego w ramach niniejszego Porozumienia herbu Powiatu Łomżyńskiego oraz informacji                o realizacji zadania w ramach niniejszego Porozumienia.

2. Miejska Biblioteka Publiczna w Łomży będzie informować Powierzającego z odpowiednim wyprzedzeniem o przedsięwzięciach i wydarzeniach planowanych do przeprowadzenia       w roku realizacji Porozumienia.
3. Miejska Biblioteka Publiczna w Łomży zapewni udział przedstawicielom Powierzającego w realizowanych przedsięwzięciach, jako współgospodarzowi, w formule uzgodnionej ze Starostą Łomżyńskim.
4. Miejska Biblioteka Publiczna w Łomży składa Zarządowi Powiatu Łomżyńskiego roczne sprawozdania rzeczowe i finansowe z realizacji powierzonych zadań zgodnie z zasadami  i terminami określonymi w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 305 z późn. zm.).

§  5.

1. Niewykorzystane środki finansowe podlegają zwrotowi na konto Powierzającego do dnia 15 stycznia 2023 roku.
2. Środki pobrane w nadmiernej wysokości lub wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem podlegają zwrotowi wraz z należnymi odsetkami, liczonymi zgodnie z art. 252 ustawy o finansach publicznych, jak dla zaległości podatkowych, na konto Powierzającego najpóźniej do dnia 15 stycznia 2023 roku.

§  6.

1. Powierzający ma prawo kontroli prawidłowości wykonywania zadań objętych Porozumieniem i wykorzystania przyznanych środków związanych z realizacją powierzonych zadań.
2. Przyjmujący na żądanie Powierzającego zobowiązany jest do udostępnienia dokumentów, związanych z realizacją Porozumienia oraz udzielania wyjaśnień związanych z przedmiotem kontroli.
3. O zamierzonej kontroli Powierzający jest zobowiązany powiadomić Przyjmującego na co najmniej 7 dni roboczych wcześniej.

§  7.

Odpowiedzialność za merytoryczną realizację Porozumienia wobec Powierzającego ponosi Dyrektor Miejskiej Biblioteki Publicznej w Łomży.

§  8.

1. Porozumienie zawarte jest na okres od dnia podpisania do 31 grudnia 2022 roku.
2. Każda ze stron może rozwiązać Porozumienie za trzymiesięcznym pisemnym wypowiedzeniem ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, w szczególnie uzasadnionych przypadkach.

§  9.

Porozumienie sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, po 2 dla każdej ze stron.

§  10.

Zmiany niniejszego Porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§  11.

W sprawach nieuregulowanych niniejszym Porozumieniem zastosowanie mają przepisy ustawy o finansach publicznych.

§  12.

Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania i podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego.

Przyjmujący                                                              Powierzający