BIP - Starostwa Powiatowego w Łomży

Na podstawie art. 15 ust. 2a, 2b, 2d ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i   o wolontariacie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1057 oraz z 2021 r. poz. 1038, 1243, 1535 i 2490) oraz art. 32 ust.1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2020 r. poz. 920 oraz z 2021 r. poz. 1038 i 1834) uchwala się, co następuje:

§ 1.

Powołuje się Komisję Konkursową do zaopiniowania ofert złożonych w ramach otwartego konkursu ofert ogłoszonego uchwałą Nr 97/484/2021 Zarządu Powiatu Łomżyńskiego z dnia z dnia 28 grudnia 2021 r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych należących  do właściwości Powiatu Łomżyńskiego w 2022 roku w składzie:

1) Maria Dziekońska –  Przewodniczący Komisji – przedstawiciel Zarządu Powiatu Łomżyńskiego;

2) Agnieszka Zduńczyk –  Członek Komisji – przedstawiciel Zarządu Powiatu Łomżyńskiego;

3) Edyta Zawojska – Członek Komisji –  Naczelnik Wydziału Rozwoju Społeczno-Gospodarczego i Promocji;

4) Zygmunt Zdanowicz  -  Członek Komisji – wskazany przez Towarzystwo Przyjaciół Ziemi Łomżyńskiej;

5) Mariusz Niziński - Członek Komisji – wskazany przez Stowarzyszenie na Rzecz Wspierania Sportu dla Wszystkich Biegamy dla Zdrowia.

§ 2.

Regulamin pracy Komisji Konkursowej stanowi załącznik do uchwały.

§ 3.

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

 Członkowie Zarządu:                                                                          Przewodniczący Zarządu:

Maria Dziekońska …………………………..                                                         Lech Marek Szabłowski

Agnieszka Zduńczyk………………………..

Tadeusz Góralczyk………………………….

Kazimierz Polkowski……………………….

        Załącznik do Uchwały Nr 99/497/2022

         Zarządu Powiatu Łomżyńskiego

        z dnia 27 stycznia 2022 r.

Regulamin pracy Komisji Konkursowej

§ 1.

1. Komisja Konkursowa, zwana dalej Komisją, obraduje na posiedzeniach zamkniętych, bez udziału oferentów.
2. Posiedzenia Komisji prowadzi Przewodniczący, a w przypadku nieobecności wyznaczony przez Przewodniczącego członek Komisji.
3. Komisja podejmuje prace, gdy w posiedzeniu bierze udział co najmniej 3 członków Komisji.
4. Komisja może obradować oraz podejmować decyzje na posiedzeniach stacjonarnych lub z wykorzystaniem środków porozumiewania się na odległość lub korespondencyjnie (zdalny tryb obradowania).
5. Obradowanie w trybie zdalnym zarządza Przewodniczący Komisji.
6. W stacjonarnym trybie obradowania oraz w zdalnym trybie obradowania z wykorzystaniem środków porozumiewania się na odległość Komisja podejmuje decyzje w drodze uzgodnienia stanowisk, a w razie braku uzgodnienia w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów.
7. W zdalnym trybie obradowania opartym na systemie korespondencyjnym Komisja podejmuje decyzje w drodze głosowania obiegowego, czyli na piśmie, bez odbywania posiedzenia.
8. W przypadku równej ilości głosów decyduje głos Przewodniczącego Komisji.
9. W posiedzeniach Komisji mogą brać udział osoby nie będące członkami Komisji wykonujące czynności związane z obsługą Komisji.
10. Obsługę administracyjno - techniczną Komisji zapewnia Wydział Rozwoju Społeczno- Gospodarczego i Promocji Starostwa Powiatowego w Łomży.

§ 2.

1. Celem pracy Komisji jest zaopiniowanie złożonych ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych oraz przedłożenie Zarządowi Powiatu Łomżyńskiego propozycji wyboru najlepszych ofert, mając na uwadze zapewnienie wysokiej jakości wykonania zadania publicznego.
2. Do zadań Komisji należy w szczególności:

            1) przeprowadzenie oceny formalnej ofert przy pomocy Karty oceny formalnej, która stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu;

            2) przeprowadzenie oceny merytorycznej przy pomocy Karty oceny merytorycznej, która stanowi Załącznik nr 2 do Regulaminu;

           3) sporządzenie protokołu i wykazu ofert rekomendowanych Zarządowi Powiatu Łomżyńskiego do udzielenia dotacji w ramach otwartego konkursu ofert.

3. Członkowie Komisji przed przystąpieniem do pracy podpisują oświadczenie o bezstronności i poufności zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3, lub powiadamiają do protokołu o zachodzącym konflikcie interesów.

§ 3.

1. Komisja kończy swoje prace w terminie nie późniejszym niż określony w ogłoszeniu otwartego konkursu ofert termin rozstrzygnięcia konkursu.
2. Komisja dokonuje oceny formalnej i potwierdza spełnienie wymogów formalno-prawnych wobec oferenta oraz oferty określonych w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, Programie Współpracy oraz ogłoszeniu konkursowym. Niespełnienie jednego z kryteriów formalnych, powoduje negatywną ocenę formalną oferty. Błędy formalne, nie podlegają korektom ani uzupełnieniom.
3. Oferta, która uzyskała negatywną ocenę formalną nie podlega dalszej procedurze oceny merytorycznej przeprowadzanej przez Komisję, co skutkuje odrzuceniem oferty na etapie oceny formalnej.
4. Komisja przeprowadza ocenę merytoryczną ofert, stosując do oceny następujące kryteria i skalę ocen:

       1) jakościowe: możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową lub podmioty  wymienione w art. 3 ust. 3, stopień, w jakim oferta odpowiada warunkom realizacji zadania,                 zasięg działania, atrakcyjność, nowatorstwo, możliwość kontynuacji, cykliczność – skala ocen 0-30;

        2) finansowe: koszty realizacji zadania w stosunku do zakresu i liczby osób objętych projektem, udział środków własnych oferenta, inne źródła finansowania – skala ocen 0-15;

       3) organizacyjne: jakość wykonania zadania i posiadane zasoby kadrowe, kwalifikacje osób  przy udziale których  organizacja lub podmioty  wymienione w art. 3 ust. 3 będzie realizować  zadania                 publiczne,  dotychczasowe doświadczenie w realizacji zadań podobnego typu – skala ocen 0-10;

       4) dotychczasowa współpraca z administracją publiczną, rzetelne oraz terminowe wykonywanie i rozliczanie zadań zleconych w ubiegłych latach – skala ocen 0-10.

5. Ocena łączna danej oferty jest sumą wystawionych ocen cząstkowych przez poszczególnych członków Komisji – maksymalna liczba punktów do uzyskania wynosi 65.
6. Komisja rekomenduje Zarządowi Powiatu Łomżyńskiego oferty, które uzyskały największą ilość punktów, ilość rekomendowanych ofert zależna będzie od wysokości środków finansowych przeznaczonych na wsparcie zadań w przedmiotowym konkursie.
7. Komisja może jednak nie rekomendować żadnej z nich lub rekomendować oferty na kwoty niższe niż wnioskowane w ofertach.

§ 4.

Z prac Komisji sporządza się protokół, który jest przekazywany Zarządowi Powiatu Łomżyńskiego. Protokół podpisuje Przewodniczący Komisji.

§ 5.

1. Ostateczną decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje Zarząd Powiatu Łomżyńskiego w formie uchwały.
2. Uchwała Zarządu Powiatu Łomżyńskiego w sprawie rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert jest ostatecznym rozstrzygnięciem, od którego nie przysługuje odwołanie.

§ 6.

1. Wyniki konkursu ofert wraz z informacją o przyznanych dotacjach zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Łomży i stronie internetowej urzędu powiatlomzynski.pl.
2. O wyborze oferty, organizacja pozarządowa, której ofertę wybrano zostanie powiadomiona pisemnie, e-mailem lub telefonicznie.

§ 7.

Komisja ulega rozwiązaniu po podjęciu przez Zarząd Powiatu Łomżyńskiego decyzji, o której mowa w § 5.   

Przewodniczący Zarządu

Lech Marek Szabłowski