BIP - Starostwa Powiatowego w Łomży

Na podstawie art. 19 ust. 2 i art. 21 ust.1 -3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.), zarządzam, co następuje:

§1

Powołuję Komisję przetargową do wyłonienia najkorzystniejszej oferty na: „Ubezpieczenie mienia Starostwa Powiatowego w Łomży”, w następującym składzie:

1.Wojciech Dzierzgowski – przewodniczący,
2.Zbigniew Kowalewski – sekretarz,
3.Józef Piątek – członek,
4.Adam Urbanowski – członek,

§2

Nadaje się:
1)wzór ,,Wniosku o wszczęcie postępowania w sprawie zamówienia publicznego” stanowiący załącznik nr 1;
2),,Regulamin działania Komisji Przetargowej” stanowiący załącznik nr 2;
3),,Ramowy porządek obrad” stanowiący załącznik nr 3;
4),,Ramowy porządek obrad otwarcia ofert” stanowiący załącznik nr 4;
5),,Ramowy porządek zebrania Komisji Przetargowej w sprawie wyboru najkorzystniejszej oferty” stanowiący załącznik nr 5;
6),,Ramowy porządek w sprawie rozpatrzenia protestów stanowiący załącznik nr 6;
7)wzór ,,Ramowej uchwały z pierwszego posiedzenia Komisji Przetargowej” stanowiący załącznik nr 7.


§3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem jego podpisania.


Starosta
Wojciech Kubrak


Załącznik nr 1 do regulaminu działania Komisji Przetargowej
Miejscowość,. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200. . r.
WNIOSEK O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Określenie przedmiotu zamówienia

2. Faktyczne uzasadnienie udzielenia zamówienia publicznego
3. Komórka prowadząca postępowanie

4. Pracownik odpowiedzialny za postępowanie
i określenie wartości przedmiotu zamówienia
5. Szacunkowa wartość zamówienia
(bez podatku VAT)(32-35) w złotych (netto) w złotych (brutto) w EURO (netto – 4,0468)

6. Kwota, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (86 u. 3)
7.Kategoria usług lub grupa dostaw – CPV
8.Pozycja w budżecie
9.Pożądany – wymagany
termin realizacji zamówienia
do 3 lat
powyżej 3 lat
10Proponowany tryb zamówienia wraz z uzasadnieniem

Proszę o wyrażenie zgody na przekazanie wniosku do Komisji i realizację zamówienia publicznego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.).
pracownik odpowiedzialny za postępowanie Wnoszący
Zatwierdzenie
Za zgodność z p.z.p. Obliczający wartość Księgowy Kierownik jednostki



Załącznik nr 2 do regulaminu działania Komisji Przetargowych

Regulamin działania Komisji Przetargowych

§ 1.
Regulamin normuje działanie Komisji Przetargowej w Starostwie Powiatowym w Łomży. Komisja Przetargowa jest zwana dalej Komisją.

§ 2.
1. Do zadań Komisji należy w szczególności:
1)wnioskowanie o zatwierdzenie zmiany wyboru trybu udzielania zamówienia, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą;
2)wnioskowanie o zatwierdzenie projektu specyfikacji istotnych warunków zamówienia;
3)kontrolowanie na bieżąco wydawania specyfikacji istotnych warunków zamówienia;
4)dokonanie otwarcia ofert;
5)żądanie udzielenia przez oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert;
6)wnioskowanie o wykluczenie oferentów;
7)wnioskowanie o odrzucenie ofert;
8)wnioskowanie o poprawienie omyłek rachunkowych i pisarskich;
9)wnioskowanie o powołanie rzeczoznawców i o zlecenie przeprowadzenia specjalistycznych analiz materiałów ofertowych;
10)wnioskowanie o przedłużenie terminu związania ofert;
11)wnioskowanie w protokole o dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty;
12)przeanalizowanie ewentualnych zapytań, protestów i odwołań oraz przygotowanie projektów odpowiedzi na nie; przewodniczący Komisji określa termin, w którym właściwy podmiot organizacyjny zobowiązany jest złożyć wyjaśnienia do wszystkich kwestii prowadzonego postępowania, których zapytanie, protest lub odwołanie dotyczy i wnioskowanie o wystosowanie informacji o wniesieniu protestu oraz o rozstrzygnięciu protestu;
13)wnioskowanie w protokole o unieważnienie postępowania.
2.Ramowe porządki obrad Komisji stanowią załączniki nr 3, 4, 5 i 6 do regulaminu udzielania zamówień publicznych.
3.Przewodniczący Komisji może zmodyfikować porządek obrad konkretnych posiedzeń dołączając zmodyfikowany porządek z uzasadnieniem do dokumentacji postępowania.
4.Komisja działa na dowolnej, uzasadnionej wagą sprawy liczbie posiedzeń, zależnie od potrzeb.

§ 3.
1.Wnioski, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1-2 i 5-13 mogą stanowić faktyczne projekty odpowiednich pism.
2.Dokumenty Komisji, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 5-13 podpisują wszyscy uczestniczący w obradach członkowie Komisji.
3.Dokumenty Komisji, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1-2 podpisuje przewodniczący Komisji.
4.W przypadku nieobecności podczas obrad Komisji przewodniczącego Komisji, dokumenty Komisji, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1-2 podpisuje sekretarz Komisji.
5.Komisja składa wnioski, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1-2 i 5-13 Kierownikowi jednostki, za pośrednictwem przewodniczącego Komisji, a przypadku nieobecności podczas obrad Komisji przewodniczącego, za pośrednictwem Sekretarza Komisji.
6.Członek komisji przez podpisanie odpowiedniego dokumentu komisji bierze odpowiedzialność za swoje działania w zakresie, w jakim zostały mu powierzone obowiązki, zgodnie z art. 18 ust. 2 i art. 21 ust. 3 p.z.p.

§ 4.
Przewodniczący Komisji w szczególności:
1)organizuje obrady Komisji;
2)zwołuje zebrania Komisji z inicjatywy własnej lub członka Komisji;
3)przewodniczy obradom Komisji;
4)instruuje członków Komisji o ustawowych wymaganiach udzielania zamówień publicznych;
5)nadzoruje pracę Sekretarza Komisji;
6)odbiera oświadczenia członków Komisji w sprawach, o których mowa w art. 17 p.z.p. i włącza do dokumentacji postępowania, a także niezwłocznie wnioskuje o wyłączenie z udziału w postępowaniu członka Komisji, który nie złoży oświadczenia o braku zaistnienia okoliczności lub złoży oświadczenie o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w art. 17 ust. 1 ustawy, lub złoży oświadczenie niezgodne z prawdą; w takim przypadku przewodniczący Komisji zawiesza działanie Komisji do czasu wyłączenia członka Komisji lub do czasu wyjaśnienia sprawy.

§ 5.
Sekretarz Komisji w szczególności:
1)sporządza listy obecności wykonawców i człnków Komisji;
2)sporządza protokół postępowania;
3)wykonuje czynności obsługowo-biurowe na rzecz Komisji;
4)prowadzi obrady Komisji w zastępstwie przewodniczącego.

§ 6.
1.Komisja może obradować, gdy wszyscy członkowie zostali zawiadomieni o posiedzeniu przynajmniej z jednodniowym wyprzedzeniem i gdy obecnych jest co najmniej połowa członków Komisji, a w tym przewodniczący lub sekretarz Komisji.
2.Wystosowanie zaproszenia bez wyprzedzenia jest możliwe, jeżeli kontynuowanie obrad zostało przeniesione przez Komisję Przetargową na ten sam lub najbliższy dzień.

§ 7.
1.Komisja podejmuje decyzje w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów albo w przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie zsumowania indywidualnie przyznanych przez członków komisji punktów zgodnie z kryteriami zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2.W przypadku równej liczby głosów oddanych ,,za” i ,,przeciw” rozstrzyga głos osoby prowadzącej obrady.
3.Bezpośrednio po głosowaniu każdy z członków Komisji Przetargowej może napisać zdanie odrębne i załączyć je do protokołu.
§ 8.
Wszelkie informacje uzyskane przez członków Komisji podczas pracy w Komisji lub na zlecenie Komisji są objęte tajemnicą.

Załącznik nr 3 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych

Ramowy porządek obrad pierwszego zebrania Komisji Przetargowej

1.Sprecyzowanie określenia przedmiotu zamówienia.
2.Wskazanie w specyfikacji istotnych warunków zamówienia trybu udzielenia zamówienia.
3.Zaakceptowanie oszacowania wartości zamówienia.
4.Sporządzenie lub zaakceptowanie projektów pism wychodzących w imieniu zamawiającego, a w szczególności:
1)specyfikacji istotnych warunków zamówienia;
2)ogłoszeń lub zaproszeń;
3)wystąpień o wydanie decyzji administracyjnych.

Załącznik nr 4 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych

Ramowy porządek otwarcia ofert
1.Powitanie, odczytanie nazwy i adresu zamawiającego oraz nazwy zamówienia nadanej przez zamawiającego.
2.Odczytanie składu Komisji Przetargowej.
3.Zapytanie o oświadczenia oferentów przed otwarciem ofert i oświadczenie o możliwości składania oświadczeń podczas całej procedury otwierania ofert.
4.Ogłoszenie kwoty, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
5.Otwarcie ofert i wpisanie do protokołu:
1)nazw;
2)adresów;
3)cen;
4)terminów wykonania;
5)okresów gwarancji (ewentualnie, zależnie od treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia);
6)warunków płatności (ewentualnie, zależnie od treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia).
6.Zapytanie o oświadczenia oferentów po otwarciu ofert.
7.Zakończenie procedury jawnego otwarcia ofert.

Załącznik nr 5 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych

Ramowy porządek zebrania Komisji Przetargowej w sprawie wyboru najkorzystniejszej oferty
1.Rozpoczęcie obrad.
2.Przedstawienie członków Komisji Przetargowej i odczytanie przedmiotu zamówienia.
3.Rozdanie ,,Oświadczeń członka Komisji Przetargowej” o braku podlegania wyłączenia zgodnie z art. art. 17 ust. 1 ustawy i obowiązku podpisania stosownego oświadczenia na druku ZP–11 (w przypadku zaistnienia przesłanek wyłączenia na podstawie art. 17 ust. 1 ustawy członek zostaje wyłączony z członkostwa w Komisji Przetargowej).
4.Przedstawienie oferentów, którzy złożyli oferty.
5.Wypełnienie oświadczeń przez członków Komisji Przetargowej.
6.Zebranie wypełnionych oświadczeń i dołączenie ich do dokumentacji postępowania.
7.Przedstawienie warunków składania ofert, badanie ofert pod względem formalnym i przedstawienie uwag do poszczególnych ofert oraz wystosowanie wniosków dotyczących:
1)żądania udzielenia przez oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert;
2)wnioskowania o wykluczenie oferentów;
3)wnioskowania o odrzucenie ofert;
4)wnioskowania o poprawienie omyłek rachunkowych i pisarskich;
5)przeprowadzenia specjalistycznych analiz złożonych ofert;
6)przedłużenia terminu związania ofertą;
7)wezwania wykonawców, którzy w wyznaczonym terminie nie złożyli dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, do uzupełnienia tych dokumentów w określonym terminie, jeżeli ich nieuzupełnienie skutkowałoby unieważnieniem postępowania – art. 26 ust. 3 p.z.p.;
8.Sporządzenie zestawień wykluczonych oferentów i odrzuconych ofert.
9.Przedstawienie kryteriów oceny ofert i ich znczenia.
10.Przypomnienie sposobu głosowania i przyznawania punktów.
11.Dyskusja i wyjaśnianie wątpliwości dotyczących złożonych ofert oraz zapoznanie z ewentualnymi opiniami biegłych o ofertach.
12.Indywidualna ocena ofert według kryteriów i przyznanie punktów poszczególnym ofertom i podsumowanie punktacji.
13.Ogłoszenie propozycji wyboru najkorzystniejszej oferty i wpisanie do protokołu.
14.Podpisanie protokołu przez wszystkich członków Komisji Przetargowej.
15.Umożliwienie, bezpośrednio po podpisaniu protokołu, członkom Komisji Przetargowej napisania zdania odrębnego i załączenie go do protokołu.
16.Zamknięcie obrad.


Załącznik nr 6 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych

Ramowy porządek zebrania Komisji Przetargowej w sprawie rozpatrzenia zapytania, protestu lub odwołania

1.Rozpoczęcie obrad. Zapoznanie zebranych z treścią zapytania, protestu lub odwołania.
2.Przeanalizowanie treści zapytań, protestów lub odwołań, a w szczególności zbadanie czy pismo zostało wniesione w odpowiednim terminie przez uprawniony podmiot i czy pismo jest zasadne oraz zgodne z przepisami prawa.
3.W razie konieczności wystosowanie – w porozumieniu ze specjalistą ds. Zamówień Publicznych – do właściwego podmiotu organizacyjnego żądania złożenia w określonym terminie wyjaśnień do kwestii prowadzonego postępowania, których zapytanie, protest lub odwołanie dotyczy.
4.Przygotowanie – w porozumieniu ze specjalistą ds. Zamówień Publicznych i ewentualnie z radcą prawnym – projektu odpowiedzi na zapytanie albo projektu rozstrzygnięcia protestu, albo porządku działań w sprawie odwołania.
5.Przedstawienie kierownikowi jednostki zamawiającej do zatwierdzenia przez przewodniczącego Komisji odpowiedzi na zapytanie, rozstrzygnięcia protestu albo porządku działań w sprawie odwołania.

Załącznik nr 7 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych

Ramowa uchwała z pierwszego posiedzenia Komisji Przetargowej z dnia _ _ _ _
1.Komisja Przetargowa została powołana do przygotowania postępowania i wyboru najkorzystniejsze oferty na _ _ _ _.
2.Komisja na swoim pierwszym posiedzeniu rozpatrzyła dokumenty i wnosi o zatwierdzenie:
1)określenia przedmiotu zamówienia _ _ _ _;
2)trybu udzielenia zamówienia, jakim jest _ _ _ _, zgodnie z Prawem zamówień publicznych art. _ _ _ _;
3)oszacowania wartości zamówienia w kwocie (bez VAT) _ _ _ _, które zostało dokonane na podstawie _ _ _;
4)projektu specyfikacji istotnych warunków zamówienia, który stanowi załącznik nr 1;
5)projektu ogłoszenia* zaproszenia*, który stanowi załącznik nr 2;
6)projektu wystąpienia o wydanie decyzji administracyjnej, który stanowi załącznik nr 3.
3.Komisja po zatwierdzeniu przez kierownika jednostki uchwały i pism stanowiących załączniki do uchwały przeprowadzi postępowanie i przedstawi propozycję wyboru najkorzystniejszej oferty.
* niepotrzebne skreślić