ZARZĄDZENIE NR 19/05 Starosty Łomżyńskiego
z dnia: 10 marca 2005 roku
w sprawie organizacji stałego dyżuru starosty
na czas zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny oraz sytuacji kryzysowych
Na podstawie art. 6 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 21 listopada 1967 roku o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej - tekst jednolity (t. j. Dz. U. z 2002 r. Nr 21, poz. 205 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 września 2004 r w sprawie gotowości obronnej państwa (t. j. Dz. U. Nr 219, poz. 2218) zarządza się co następuje:
§ 1
Dla zapewnienia operatywnego kierowania całokształtem realizowanych zadań w czasie podwyższania stanów gotowości obronnej państwa i w czasie zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny oraz sytuacjach kryzysowych w starostwie
ustala się stały dyżur starosty.
§ 2
Na kierownika stałego dyżuru wyznacza się Sekretarza Powiatu -
– Wojciecha Dzierzgowskiego.
§ 3
Zasady organizacji, uruchamiania i funkcjonowania stałego dyżuru starosty określa instrukcja stanowiąca załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 4
Nadzór nad organizacją i funkcjonowaniem stałego dyżuru starosty oraz sprawdzanie gotowości do działania powierza się Staroście – Wojciechowi Kubrak.
§ 5
Zobowiązuje się Kierownika Zakładu Obsługi Starostwa – Józefa Piątka do zabezpieczenia na czas trwania dyżuru:
1/ technicznych środków łączności,
1/ niezbędnych środków transportowych z kierowcami,
2/ sprzętu i materiałów biurowych,
3/ miejsca odpoczynku i wyżywienia obsady stałego dyżuru.
§ 6
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
SPIS DOKUMENTÓW ZNAJDUJĄCYCH SIĘ W TECZCE
na czas zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny
oraz sytuacji kryzysowych
1.Zarządzenie Nr 19 /05 starosty z dnia 10 marca 2005 r. w sprawie organizacji stałego dyżuru starosty na czas zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny oraz sytuacji kryzysowych.
2.Instrukcja działania stałego dyżuru w czasie podwyższania stanów gotowości obronnej państwa oraz w czasie zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny i sytuacji kryzysowych, w tym załączniki do instrukcji:
3.Wykaz składu osobowego stałego dyżuru - zał. nr 1,
4.Grafik pełnienia służby przez obsadę osobową stałego dyżuru - zał. nr 2,
5.Wykaz numerów telefonów PUW - zał. nr 3,
6.Wykaz numerów telefonów organów współdziałających - zał. nr 4,
7.Wykaz jednostek organizacyjnych, podmiotów gospodarczych do powiadamiania na terenie powiatu - zał. nr 5,
8.Plan powiadamiania pracowników Starostwa o obowiązku niezwłocznego stawienia się w miejscu pracy /wg kolejności powiadamiania/ - zał. Nr 6,
9.Wykaz osób mających prawo wstępu do pomieszczeń stałego dyżuru - zał. nr 7.
10.Wykaz gońców – kurierów i środków transportowych - zał. nr 8.
11.Dziennik ewidencji informacji stałego dyżuru (WZÓR) - zał. nr 9.
12.Dziennik meldunków stałego dyżuru (WZÓR) - zał. nr 10.
13.Brudnopis stałego dyżuru (WZÓR) - zał. nr 11.
14.Wzór wezwania do niezwłocznego stawienia się pracowników w określonym miejscu + koperta - zał. nr 12.
Załącznik do zarządzenia Nr 19/05
Starosty z dnia 10 marca 2005 r.
I N S T R U K C J A
działania stałego dyżuru starosty
I. ZASADY OGÓLNE
Podstawę prawną stałego dyżuru Starostry stanowi art. 6 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej – tekst jednolity (t.j. Dz. U. z 2002 r. Nr 21, poz. 205 z późn. zm.), rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 21 września 2004 r. w sprawie gotowości obronnej państwa (t .j. Dz. U. nr 219, poz. 2218), zarządzenie NR .../05 Starosty z dnia ........ 2004 r. w sprawie organizacji stałego dyżuru starosty łomżyńskiego na czas zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny oraz sytuacji kryzysowych,
1.Celem organizacji stałego dyżuru jest zapewnienie ciągłości przekazywania decyzji organów uprawnionych do uruchamiania realizacji zadań ujętych w Planie Operacyjnym Funkcjonowania Starostwa:
1. przyjmowanie zadań, poleceń i informacji z wojewódzkich ogniw kierowania państwem
i natychmiastowe przekazywanie ich Staroście,
2.szybkie i sprawne powiadamianie osób odpowiedzialnych za osiąganie wyższych stanów
gotowości obronnej w starostwie,
3.zbieranie informacji o aktualnej sytuacji obronnej w starostwie,
4.przekazywanie decyzji Wojewody do starosty oraz kierowników podległych i nadzorowanych jednostek organizacyjnych, przedsiębiorców oraz innych jednostek organizacyjnych, organizacji społecznych, wytypowanych do wykonywania określonych zadań obronnych, mających swoją siedzibę na terenie starostwie,
5.przekazywanie decyzji starosty do zainteresowanych.
2. Zadania wykonywane w ramach stałego dyżuru obejmuje :
1.uruchamianie, w warunkach wystąpienia zagrożenia bezpieczeństwa państwa, procedur związanych z podwyższaniem gotowości obronnej państwa na terenie starostwa,
2przekazywanie decyzji upoważnionych organów w sprawie uruchomienia
określonych zadań wynikających z wprowadzenia wyższych stanów gotowości obronnej państwa oraz przekazywania właściwym organom informacji o stanie sił uruchamianych podczas podwyższania gotowości obronnej państwa i sytuacjach kryzysowych.
3 Skład osobowy stałego dyżuru stanowią:
1. kierownik stałego dyżuru - 1 osoba
2.dyżurni - 3 osoby
3. pomocnicy dyżurnych - 3 osoby
RAZEM: 7 osób.
Kierownikiem stałego dyżuru, dyżurnymi, pomocnikami dyżurnych będą pracownicy Starostwa Powiatowego w Łomży wg zał. nr 1.
Kierownika stałego dyżuru wyznacza Starosta.
Dyżurnych, pomocników dyżurnych wyznacza starosta na wniosek kierownika stałego dyżuru.
Dyżury pełnione będą w składzie po 2 osoby na zmianę wg zał. nr 2.
4. Odpowiedzialnym za organizację i funkcjonowanie stałego dyżuru jest – kierownik stałego dyżuru
- Sekretarz Powiatu Wojciech Dzierzgowski
5. Stały dyżur po jego uruchomieniu pełniony jest na trzy zmiany:
1. I zmiana od godz. 6.00 do godz. 14.00
2. II zmiana od godz. 14.00 do godz. 22.00
3. III zmiana od godz. 22.00 do godz. 6.00
6. Stały dyżur może być wprowadzony:
1. w czasie podwyższania stanów gotowości obronnej państwa oraz w czasie zewnętrznego
zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny oraz sytuacjach kryzysowych (w pełnym lub
ograniczonym zakresie) w celu:
- wykonania określonych zadań na rzecz Sił Zbrojnych,
- realizacji zadań na rzecz centralnych i wojewódzkich organów państwa,
- dla potrzeb szkoleniowych,
2. uruchomienie stałego dyżuru może nastąpić po otrzymaniu od Wojewody wiadomości przez
starostę za pomocą technicznych środków łączności lub osobiście przez osoby posiadające
pisemne upoważnienie wydane przez organy uprawnione do uruchomienia stałego dyżuru tj.:
- Ministra Obrony Narodowej,
- Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji,
- Wojewodę Podlaskiego,
3. uruchomienia stałego dyżuru dokonuje Starosta.
4. dla celów szkoleniowo-treningowych /w czasie stałej gotowości obronnej państwa/ uruchomienie
stałego dyżuru zarządza starosta.
II. USTALENIA SZCZEGÓŁOWE
1. Zmiana stałego dyżuru składa się z dwóch osób: dyżurnego i pomocnika dyżurnego.
2. Czynności osoby pracującej w godzinach pracy w sekretariacie starosty po otrzymaniu decyzji, polecenia, zakodowanego sygnału w sprawie uruchomienia stałego dyżuru:
1. zanotowanie treści przekazywanej informacji,
2. zanotowanie nazwiska osoby przekazującej informację, jej funkcję i numer telefonu,
3. zanotowanie nazwiska i numeru upoważnienia w przypadku przekazywania decyzji przez
osobą upoważnioną,
4. natychmiastowe powiadomienie o otrzymanej informacji Starosty i postępowanie zgodnie
z jego poleceniami.
3. Czynności zmiany przyjmującej dyżur:
1. pobranie dokumentacji stałego dyżuru zgodnie z zamieszczonym w niej opisem dokumentów,
2. przyjęcie wyposażenia pomieszczenia, w którym pełniony będzie stały dyżur zgodnie z opisem,
3. zapoznanie się z instrukcją działania stałego dyżuru i przystąpienie do pracy.
4. zapoznać się z „Instrukcją działania stałego dyżuru”,
- przyjąć od zmiany zdającej:
- dokumentację wg opisu,
- wyposażenie pomieszczeń zgodnie z opisem,
5. zapoznać się z aktualną sytuacją na obszarze starostwa,
6. sprawdzić funkcjonowanie technicznych środków łączności i nawiązać łączność
ze służbami dyżurnymi:
- organów nadrzędnych /wg zał. nr 3/,
- organów współdziałających /wg zał. nr 4/,
7. sprawdzić stan dyżurnych środków transportowych z kierowcami,
8. potwierdzić podpisem fakt przyjęcia dyżuru na meldunku zmiany zdającej
/wyszczególniając stwierdzone braki i niedociągnięcia/,
9. złożyć meldunek o objęciu służby kierownikowi stałego dyżuru.
4. Zmiana zdająca stały dyżur zobowiązana jest:
1. sporządzić w formie pisemnej meldunek z przebiegu służby pełnionego stałego dyżuru,
2. zapoznać zmianę przyjmującą dyżur z sytuacją na terenie starostwa, oraz otrzymanymi
zadaniami,
3. przekazać zmianie przyjmującej dyżur, wszystkie sprawy nie załatwione i wskazać sposób
ich załatwienia,
4. poinformować zmianę przyjmującą dyżur o miejscu pobytu starosty oraz wydanych przez
nich dyspozycjach.
5. Do obowiązków zmiany pełniącej stały dyżur należy:
1. sprawne działanie mające na celu przekazanie otrzymanych zadań, poleceń lub wiadomości
ze szczebla nadrzędnego dla starosty,
2. znajomość sytuacji na terenie starostwa, a szczególnie sytuacji obronnej i ekonomicznej
oraz wymagających niezwłocznego podjęcia decyzji w zakresie organizacji i akcji ratunkowej
w rejonach powstałych zniszczeń, katastrof i klęsk żywiołowych,
3. przekazać zmianie przyjmującej dyżur dokumenty, środki łączności i wyposażenie
pomieszczeń,
4. prowadzenie ewidencji podejmowanych decyzji, poleceń i informacji przez starostę oraz
przekazywanie ich adresatom zgodnie z treścią wg kolejności:
- działalność przeciwnika,
- powstałe straty
- zadania gospodarcze,
- inne,
5. nadzór nad prowadzeniem przez służbę łączności i alarmowania nasłuchu i przyjmowanie
sygnałów ostrzegania o zagrożeniu,
6. dokładna znajomość miejsca przebywania starosty,
7. czuwanie nad utrzymaniem w sprawności środków łączności znajdujących się w dyspozycji
stałego dyżuru, a w przypadku stwierdzenia usterek spowodowanie ich usunięcia,
8. współdziałanie z Komendą Miejską Policji w Łomży w zakresie ochrony oraz obrony
Stanowiska Kierowania w Dotychczasowym Miejscu Pracy (SK DMP).
6.Zadania osób wchodzących w skład stałego dyżuru.
1/ Kierownik stałego dyżuru – podlega bezpośrednio staroście.
Do jego obowiązków należy:
a/sprawowanie nadzoru w zakresie całokształtu prac dotyczących przygotowania i zabezpieczenia funkcjonowania stałego dyżuru,
b/wydawanie poleceń dyżurnym w sprawach związanych z pełnieniem dyżuru,
c/organizowanie pracy stałego dyżuru /przyjmowanie meldunków o zdaniu i przyjęciu dyżuru, udzielanie instruktażu, kontrola,
d/utrzymywanie w stałej aktualności dokumentacji stałego dyżuru,
e/opracowywanie na podstawie meldunków zbiorczych informacji dla starosty,
f/systematyczne szkolenie składu osobowego stałego dyżuru,
g/zabezpieczenie w miarę potrzeb środków materiałowych i technicznych niezbędnych do właściwego funkcjonowania stałego dyżuru,
h/czuwanie nad przestrzeganiem tajemnicy państwowej i służbowej w zakresie zadań wykonywanych przez stały dyżur,
i/sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem przepisów bhp i p. poż. przez obsadę osobową stałego dyżuru.
j/współpraca z policją w zakresie ochrony oraz obrony SK w DMP i ZMP.
2/ Dyżurny stałego dyżuru – podlega bezpośrednio kierownikowi stałego dyżuru.
Do jego obowiązków należy:
a/przyjmowanie zgodnie ze spisem dokumentacji stałego dyżuru,
b/sprawdzanie i przyjmowanie technicznych środków łączności znajdujących się w pomieszczeniu stałego dyżuru,
c/dokonywanie wpisów w dzienniku meldunków i dzienniku pracy stałego dyżuru,
d/sporządzanie meldunków z przebiegu służby i przedstawianie ich podczas zdawania służby kierownikowi stałego dyżuru,
e/wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonych.
3/ Pomocnik dyżurnego – podlega bezpośrednio dyżurnemu.
Do jego obowiązków należy:
a/przyjmowanie i ewidencjonowanie informacji i decyzji wpływających od organów nadrzędnych, współdziałających i innych oraz przekazywanie ich staroście lub wskazanym adresatom,
b/ewidencjonowanie i przekazywanie decyzji i informacji staroście lub wskazanym adresatom,
c/powiadamianie telefonicznie lub kurierem osób określonych w zał. nr 6 o niezwłocznym stawieniu się w określonym miejscu,
d/zgłaszanie dyżurnemu przypadków uszkodzeń i nieprawidłowości w działaniu technicznych środków łączności,
e/wykonywanie innych zadań zleconych przez kierownika stałego dyżuru lub dyżurnego.
III. INFORMACJE DODATKOWE.
W przypadku otrzymania:
1/zarządzenia z Wojewódzkiego Sztabu Wojskowego dotyczącego realizacji zadań na rzecz Sił Zbrojnych,
2/zarządzenia o uruchomieniu systemu wykrywania i alarmowania /SWA/,
3/informacji o wystąpieniu nadzwyczajnych zagrożeń spowodowanych siłami przyrody lub awarią obiektów technicznych /skażenie środkami promieniotwórczymi, chemicznymi, powodzie, zniszczenia na skutek silnej wichury, opady śniegu, zawieje, itp./
należy powiadomić Pana Wojciecha Kubrak
telefon domowy: 217 25 74, telefon komórkowy: 0604 501 736
lub Pana Zbigniewa Sokołowskiego,
telefon domowy: 219 32 17, telefon komórkowy: 0606 666 894
4/ informacji zakodowanej – należy ją przekazać:
a/ kierownikowi stałego dyżuru Panu Wojciechowi Dzierzgowskiemu
telefon domowy: 218 19 78,
telefon komórkowy 0502 068 967,
a w przypadku jego nieobecności
b/ Panu Edwardowi Klimie
telefon domowy: 218 89 42
telefon komórkowy : 0501 924 081
Dyżurni nie mogą opuszczać miejsca pełnienia służby bez zgody kierownika stałego dyżuru lub osoby jego zastępującej.
IV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE.
1. Zmiana pełniąca służbę - nosi identyfikator z napisem: „STAŁY DYŻUR”.
2. Tryb spożywania posiłków oraz czas odpoczynku - reguluje kierownik stałego dyżuru.
3. Prawo wstępu do pomieszczeń stałego dyżuru - mają osoby wymienione w załączniku nr 7.
4. Dyżurni w okresie dyżuru nocnego - mogą odpoczywać na zmianę w pomieszczeniu stałego dyżuru .
5. Korzystanie z pomocy medycznej :
- w razie niedyspozycji chorobowej lub lekkiego zranienia dyżurny korzysta z leków i opatrunków znajdujących się w apteczce pomieszczenia stałego dyżuru,
- w ciężkich przypadkach dyżurny wzywa pogotowie ratunkowe (tel. 999) i powiadamia odpowiedzialnego za organizację i funkcjonowanie „stałego dyżuru”.
6. Całość dokumentów stałego dyżuru przechowuje się – w miejscu wyznaczonym przez starostę w sejfie – w oddzielnej teczce opieczętowanej pieczątką referencką nr ....... odpowiedzialnego za organizację i funkcjonowanie „stałego dyżuru”.
Każdorazowe otwarcie teczki „stałego dyżuru” odnotowuje się w dzienniku dyżurów.
§ 1
Dla zapewnienia operatywnego kierowania całokształtem realizowanych zadań w czasie podwyższania stanów gotowości obronnej państwa i w czasie zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny oraz sytuacjach kryzysowych w starostwie
ustala się stały dyżur starosty.
§ 2
Na kierownika stałego dyżuru wyznacza się Sekretarza Powiatu -
– Wojciecha Dzierzgowskiego.
§ 3
Zasady organizacji, uruchamiania i funkcjonowania stałego dyżuru starosty określa instrukcja stanowiąca załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 4
Nadzór nad organizacją i funkcjonowaniem stałego dyżuru starosty oraz sprawdzanie gotowości do działania powierza się Staroście – Wojciechowi Kubrak.
§ 5
Zobowiązuje się Kierownika Zakładu Obsługi Starostwa – Józefa Piątka do zabezpieczenia na czas trwania dyżuru:
1/ technicznych środków łączności,
1/ niezbędnych środków transportowych z kierowcami,
2/ sprzętu i materiałów biurowych,
3/ miejsca odpoczynku i wyżywienia obsady stałego dyżuru.
§ 6
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
SPIS DOKUMENTÓW ZNAJDUJĄCYCH SIĘ W TECZCE
na czas zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny
oraz sytuacji kryzysowych
1.Zarządzenie Nr 19 /05 starosty z dnia 10 marca 2005 r. w sprawie organizacji stałego dyżuru starosty na czas zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny oraz sytuacji kryzysowych.
2.Instrukcja działania stałego dyżuru w czasie podwyższania stanów gotowości obronnej państwa oraz w czasie zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny i sytuacji kryzysowych, w tym załączniki do instrukcji:
3.Wykaz składu osobowego stałego dyżuru - zał. nr 1,
4.Grafik pełnienia służby przez obsadę osobową stałego dyżuru - zał. nr 2,
5.Wykaz numerów telefonów PUW - zał. nr 3,
6.Wykaz numerów telefonów organów współdziałających - zał. nr 4,
7.Wykaz jednostek organizacyjnych, podmiotów gospodarczych do powiadamiania na terenie powiatu - zał. nr 5,
8.Plan powiadamiania pracowników Starostwa o obowiązku niezwłocznego stawienia się w miejscu pracy /wg kolejności powiadamiania/ - zał. Nr 6,
9.Wykaz osób mających prawo wstępu do pomieszczeń stałego dyżuru - zał. nr 7.
10.Wykaz gońców – kurierów i środków transportowych - zał. nr 8.
11.Dziennik ewidencji informacji stałego dyżuru (WZÓR) - zał. nr 9.
12.Dziennik meldunków stałego dyżuru (WZÓR) - zał. nr 10.
13.Brudnopis stałego dyżuru (WZÓR) - zał. nr 11.
14.Wzór wezwania do niezwłocznego stawienia się pracowników w określonym miejscu + koperta - zał. nr 12.
Załącznik do zarządzenia Nr 19/05
Starosty z dnia 10 marca 2005 r.
I N S T R U K C J A
działania stałego dyżuru starosty
I. ZASADY OGÓLNE
Podstawę prawną stałego dyżuru Starostry stanowi art. 6 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej – tekst jednolity (t.j. Dz. U. z 2002 r. Nr 21, poz. 205 z późn. zm.), rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 21 września 2004 r. w sprawie gotowości obronnej państwa (t .j. Dz. U. nr 219, poz. 2218), zarządzenie NR .../05 Starosty z dnia ........ 2004 r. w sprawie organizacji stałego dyżuru starosty łomżyńskiego na czas zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny oraz sytuacji kryzysowych,
1.Celem organizacji stałego dyżuru jest zapewnienie ciągłości przekazywania decyzji organów uprawnionych do uruchamiania realizacji zadań ujętych w Planie Operacyjnym Funkcjonowania Starostwa:
1. przyjmowanie zadań, poleceń i informacji z wojewódzkich ogniw kierowania państwem
i natychmiastowe przekazywanie ich Staroście,
2.szybkie i sprawne powiadamianie osób odpowiedzialnych za osiąganie wyższych stanów
gotowości obronnej w starostwie,
3.zbieranie informacji o aktualnej sytuacji obronnej w starostwie,
4.przekazywanie decyzji Wojewody do starosty oraz kierowników podległych i nadzorowanych jednostek organizacyjnych, przedsiębiorców oraz innych jednostek organizacyjnych, organizacji społecznych, wytypowanych do wykonywania określonych zadań obronnych, mających swoją siedzibę na terenie starostwie,
5.przekazywanie decyzji starosty do zainteresowanych.
2. Zadania wykonywane w ramach stałego dyżuru obejmuje :
1.uruchamianie, w warunkach wystąpienia zagrożenia bezpieczeństwa państwa, procedur związanych z podwyższaniem gotowości obronnej państwa na terenie starostwa,
2przekazywanie decyzji upoważnionych organów w sprawie uruchomienia
określonych zadań wynikających z wprowadzenia wyższych stanów gotowości obronnej państwa oraz przekazywania właściwym organom informacji o stanie sił uruchamianych podczas podwyższania gotowości obronnej państwa i sytuacjach kryzysowych.
3 Skład osobowy stałego dyżuru stanowią:
1. kierownik stałego dyżuru - 1 osoba
2.dyżurni - 3 osoby
3. pomocnicy dyżurnych - 3 osoby
RAZEM: 7 osób.
Kierownikiem stałego dyżuru, dyżurnymi, pomocnikami dyżurnych będą pracownicy Starostwa Powiatowego w Łomży wg zał. nr 1.
Kierownika stałego dyżuru wyznacza Starosta.
Dyżurnych, pomocników dyżurnych wyznacza starosta na wniosek kierownika stałego dyżuru.
Dyżury pełnione będą w składzie po 2 osoby na zmianę wg zał. nr 2.
4. Odpowiedzialnym za organizację i funkcjonowanie stałego dyżuru jest – kierownik stałego dyżuru
- Sekretarz Powiatu Wojciech Dzierzgowski
5. Stały dyżur po jego uruchomieniu pełniony jest na trzy zmiany:
1. I zmiana od godz. 6.00 do godz. 14.00
2. II zmiana od godz. 14.00 do godz. 22.00
3. III zmiana od godz. 22.00 do godz. 6.00
6. Stały dyżur może być wprowadzony:
1. w czasie podwyższania stanów gotowości obronnej państwa oraz w czasie zewnętrznego
zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny oraz sytuacjach kryzysowych (w pełnym lub
ograniczonym zakresie) w celu:
- wykonania określonych zadań na rzecz Sił Zbrojnych,
- realizacji zadań na rzecz centralnych i wojewódzkich organów państwa,
- dla potrzeb szkoleniowych,
2. uruchomienie stałego dyżuru może nastąpić po otrzymaniu od Wojewody wiadomości przez
starostę za pomocą technicznych środków łączności lub osobiście przez osoby posiadające
pisemne upoważnienie wydane przez organy uprawnione do uruchomienia stałego dyżuru tj.:
- Ministra Obrony Narodowej,
- Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji,
- Wojewodę Podlaskiego,
3. uruchomienia stałego dyżuru dokonuje Starosta.
4. dla celów szkoleniowo-treningowych /w czasie stałej gotowości obronnej państwa/ uruchomienie
stałego dyżuru zarządza starosta.
II. USTALENIA SZCZEGÓŁOWE
1. Zmiana stałego dyżuru składa się z dwóch osób: dyżurnego i pomocnika dyżurnego.
2. Czynności osoby pracującej w godzinach pracy w sekretariacie starosty po otrzymaniu decyzji, polecenia, zakodowanego sygnału w sprawie uruchomienia stałego dyżuru:
1. zanotowanie treści przekazywanej informacji,
2. zanotowanie nazwiska osoby przekazującej informację, jej funkcję i numer telefonu,
3. zanotowanie nazwiska i numeru upoważnienia w przypadku przekazywania decyzji przez
osobą upoważnioną,
4. natychmiastowe powiadomienie o otrzymanej informacji Starosty i postępowanie zgodnie
z jego poleceniami.
3. Czynności zmiany przyjmującej dyżur:
1. pobranie dokumentacji stałego dyżuru zgodnie z zamieszczonym w niej opisem dokumentów,
2. przyjęcie wyposażenia pomieszczenia, w którym pełniony będzie stały dyżur zgodnie z opisem,
3. zapoznanie się z instrukcją działania stałego dyżuru i przystąpienie do pracy.
4. zapoznać się z „Instrukcją działania stałego dyżuru”,
- przyjąć od zmiany zdającej:
- dokumentację wg opisu,
- wyposażenie pomieszczeń zgodnie z opisem,
5. zapoznać się z aktualną sytuacją na obszarze starostwa,
6. sprawdzić funkcjonowanie technicznych środków łączności i nawiązać łączność
ze służbami dyżurnymi:
- organów nadrzędnych /wg zał. nr 3/,
- organów współdziałających /wg zał. nr 4/,
7. sprawdzić stan dyżurnych środków transportowych z kierowcami,
8. potwierdzić podpisem fakt przyjęcia dyżuru na meldunku zmiany zdającej
/wyszczególniając stwierdzone braki i niedociągnięcia/,
9. złożyć meldunek o objęciu służby kierownikowi stałego dyżuru.
4. Zmiana zdająca stały dyżur zobowiązana jest:
1. sporządzić w formie pisemnej meldunek z przebiegu służby pełnionego stałego dyżuru,
2. zapoznać zmianę przyjmującą dyżur z sytuacją na terenie starostwa, oraz otrzymanymi
zadaniami,
3. przekazać zmianie przyjmującej dyżur, wszystkie sprawy nie załatwione i wskazać sposób
ich załatwienia,
4. poinformować zmianę przyjmującą dyżur o miejscu pobytu starosty oraz wydanych przez
nich dyspozycjach.
5. Do obowiązków zmiany pełniącej stały dyżur należy:
1. sprawne działanie mające na celu przekazanie otrzymanych zadań, poleceń lub wiadomości
ze szczebla nadrzędnego dla starosty,
2. znajomość sytuacji na terenie starostwa, a szczególnie sytuacji obronnej i ekonomicznej
oraz wymagających niezwłocznego podjęcia decyzji w zakresie organizacji i akcji ratunkowej
w rejonach powstałych zniszczeń, katastrof i klęsk żywiołowych,
3. przekazać zmianie przyjmującej dyżur dokumenty, środki łączności i wyposażenie
pomieszczeń,
4. prowadzenie ewidencji podejmowanych decyzji, poleceń i informacji przez starostę oraz
przekazywanie ich adresatom zgodnie z treścią wg kolejności:
- działalność przeciwnika,
- powstałe straty
- zadania gospodarcze,
- inne,
5. nadzór nad prowadzeniem przez służbę łączności i alarmowania nasłuchu i przyjmowanie
sygnałów ostrzegania o zagrożeniu,
6. dokładna znajomość miejsca przebywania starosty,
7. czuwanie nad utrzymaniem w sprawności środków łączności znajdujących się w dyspozycji
stałego dyżuru, a w przypadku stwierdzenia usterek spowodowanie ich usunięcia,
8. współdziałanie z Komendą Miejską Policji w Łomży w zakresie ochrony oraz obrony
Stanowiska Kierowania w Dotychczasowym Miejscu Pracy (SK DMP).
6.Zadania osób wchodzących w skład stałego dyżuru.
1/ Kierownik stałego dyżuru – podlega bezpośrednio staroście.
Do jego obowiązków należy:
a/sprawowanie nadzoru w zakresie całokształtu prac dotyczących przygotowania i zabezpieczenia funkcjonowania stałego dyżuru,
b/wydawanie poleceń dyżurnym w sprawach związanych z pełnieniem dyżuru,
c/organizowanie pracy stałego dyżuru /przyjmowanie meldunków o zdaniu i przyjęciu dyżuru, udzielanie instruktażu, kontrola,
d/utrzymywanie w stałej aktualności dokumentacji stałego dyżuru,
e/opracowywanie na podstawie meldunków zbiorczych informacji dla starosty,
f/systematyczne szkolenie składu osobowego stałego dyżuru,
g/zabezpieczenie w miarę potrzeb środków materiałowych i technicznych niezbędnych do właściwego funkcjonowania stałego dyżuru,
h/czuwanie nad przestrzeganiem tajemnicy państwowej i służbowej w zakresie zadań wykonywanych przez stały dyżur,
i/sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem przepisów bhp i p. poż. przez obsadę osobową stałego dyżuru.
j/współpraca z policją w zakresie ochrony oraz obrony SK w DMP i ZMP.
2/ Dyżurny stałego dyżuru – podlega bezpośrednio kierownikowi stałego dyżuru.
Do jego obowiązków należy:
a/przyjmowanie zgodnie ze spisem dokumentacji stałego dyżuru,
b/sprawdzanie i przyjmowanie technicznych środków łączności znajdujących się w pomieszczeniu stałego dyżuru,
c/dokonywanie wpisów w dzienniku meldunków i dzienniku pracy stałego dyżuru,
d/sporządzanie meldunków z przebiegu służby i przedstawianie ich podczas zdawania służby kierownikowi stałego dyżuru,
e/wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonych.
3/ Pomocnik dyżurnego – podlega bezpośrednio dyżurnemu.
Do jego obowiązków należy:
a/przyjmowanie i ewidencjonowanie informacji i decyzji wpływających od organów nadrzędnych, współdziałających i innych oraz przekazywanie ich staroście lub wskazanym adresatom,
b/ewidencjonowanie i przekazywanie decyzji i informacji staroście lub wskazanym adresatom,
c/powiadamianie telefonicznie lub kurierem osób określonych w zał. nr 6 o niezwłocznym stawieniu się w określonym miejscu,
d/zgłaszanie dyżurnemu przypadków uszkodzeń i nieprawidłowości w działaniu technicznych środków łączności,
e/wykonywanie innych zadań zleconych przez kierownika stałego dyżuru lub dyżurnego.
III. INFORMACJE DODATKOWE.
W przypadku otrzymania:
1/zarządzenia z Wojewódzkiego Sztabu Wojskowego dotyczącego realizacji zadań na rzecz Sił Zbrojnych,
2/zarządzenia o uruchomieniu systemu wykrywania i alarmowania /SWA/,
3/informacji o wystąpieniu nadzwyczajnych zagrożeń spowodowanych siłami przyrody lub awarią obiektów technicznych /skażenie środkami promieniotwórczymi, chemicznymi, powodzie, zniszczenia na skutek silnej wichury, opady śniegu, zawieje, itp./
należy powiadomić Pana Wojciecha Kubrak
telefon domowy: 217 25 74, telefon komórkowy: 0604 501 736
lub Pana Zbigniewa Sokołowskiego,
telefon domowy: 219 32 17, telefon komórkowy: 0606 666 894
4/ informacji zakodowanej – należy ją przekazać:
a/ kierownikowi stałego dyżuru Panu Wojciechowi Dzierzgowskiemu
telefon domowy: 218 19 78,
telefon komórkowy 0502 068 967,
a w przypadku jego nieobecności
b/ Panu Edwardowi Klimie
telefon domowy: 218 89 42
telefon komórkowy : 0501 924 081
Dyżurni nie mogą opuszczać miejsca pełnienia służby bez zgody kierownika stałego dyżuru lub osoby jego zastępującej.
IV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE.
1. Zmiana pełniąca służbę - nosi identyfikator z napisem: „STAŁY DYŻUR”.
2. Tryb spożywania posiłków oraz czas odpoczynku - reguluje kierownik stałego dyżuru.
3. Prawo wstępu do pomieszczeń stałego dyżuru - mają osoby wymienione w załączniku nr 7.
4. Dyżurni w okresie dyżuru nocnego - mogą odpoczywać na zmianę w pomieszczeniu stałego dyżuru .
5. Korzystanie z pomocy medycznej :
- w razie niedyspozycji chorobowej lub lekkiego zranienia dyżurny korzysta z leków i opatrunków znajdujących się w apteczce pomieszczenia stałego dyżuru,
- w ciężkich przypadkach dyżurny wzywa pogotowie ratunkowe (tel. 999) i powiadamia odpowiedzialnego za organizację i funkcjonowanie „stałego dyżuru”.
6. Całość dokumentów stałego dyżuru przechowuje się – w miejscu wyznaczonym przez starostę w sejfie – w oddzielnej teczce opieczętowanej pieczątką referencką nr ....... odpowiedzialnego za organizację i funkcjonowanie „stałego dyżuru”.
Każdorazowe otwarcie teczki „stałego dyżuru” odnotowuje się w dzienniku dyżurów.
