Uchwała Nr 6/18/2015 Zarządu Powiatu Łomżyńskiego
z dnia: 18 lutego 2015 roku
w sprawie powołania komisji konkursowej do zaopiniowania ofert na realizacje zadań publicznych należących do właściwości Powiatu Łomżyńskiego w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji, promocji i upowszechniania turystyki oraz upowszechniania kultury fizycznej.
Na podstawie art. 15 ust. 2a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. 2014, poz. 1118) oraz art. 32 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym (Dz. U. 2013, poz. 595 z późn. zm.) uchwala się, co następuje:
§ 1.
Powołuje się komisję konkursową do zaopiniowania ofert złożonych w ramach konkursu ogłoszonego Uchwałą Nr 2/5/2014 Zarządu Powiatu Łomżyńskiego z dnia 29 grudnia 2014 roku w składzie:
1. Lech Marek Szabłowski – Przewodniczący Komisji – przedstawiciel Zarządu Powiatu Łomżyńskiego,
2. Irena Przybylak – członek Komisji – przedstawiciel Zarządu Powiatu Łomżyńskiego,
3. Edyta Zawojska – członek Komisji – Naczelnik Wydziału Promocji, Rozwoju i Spraw Społecznych,
4. Wiesława Czartoryska – członek Komisji – wskazany przez Lokalną Organizację Turystyczną Ziemia Łomżyńska,
5. Zygmunt Zdanowicz – członek Komisji – wskazany przez Fundację Sztuk i Dialogu,
6. Roman Sarnacki – członek Komisji – wskazany przez Powiatowe Zrzeszenie Ludowe Zespoły Sportowe.
§ 2.
Regulamin pracy komisji konkursowej do zaopiniowania ofert na realizację zadań publicznych należących do właściwości powiatu łomżyńskiego stanowi załącznik do zarządzenia. Określa się wzór :„Karty Oceny Oferty” stanowiące załączniki Nr 1 i 2 do Regulaminu Protokołu zbiorczego stanowiącego załącznik 3 do Regulaminu.
§ 3.
Uchwała podlega ogłoszeniu w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Łomży oraz na stronie internetowej urzędu: www.powiatlomzynski.pl
§ 4.
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Przewodniczący Zarządu:
Elżbieta Parzych
Członkowie Zarządu:
1. Lech Marek Szabłowski
2. Tomasz Chojnowski
3. Irena Przybylak
4. Antoni Włodkowski
Załącznik do Uchwały Nr 6/18/2015
Zarządu Powiatu Łomżyńskiego
z dnia 18 lutego 2015 r.
Regulamin Postępowania
Komisji Konkursowej
§ 1.
1. Komisja Konkursowa, zwana dalej Komisją, obraduje na posiedzeniach zamkniętych, bez udziału oferentów.
2. Posiedzenia Komisji prowadzi Przewodniczący, a w przypadku nieobecności wyznaczony przez Przewodniczącego członek Komisji.
3. Komisja podejmuje decyzje w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów.
4. W posiedzeniach Komisji mogą brać udział osoby nie będące członkami Komisji wykonujące czynności związane z obsługą Komisji.
5. Obsługę administracyjno - techniczną Komisji zapewnia Wydział Promocji Rozwoju i Spraw Społecznych Starostwa Powiatowego w Łomży.
6. W dniu posiedzenia Komisji członkowie otrzymują następujące materiały:
a) zestawienie ofert zgłoszonych do konkursu
b) kartę oceny formalnej ofert
c) kartę oceny merytorycznej ofert
d) oświadczenie bezstronności i poufności
§ 2.
Zadaniem Komisji jest:
1) przeprowadzenie oceny formalnej i merytorycznej ofert przy pomocy Karty Oceny Oferty I i II,
2) sporządzenie wykazu ofert i realizujących je podmiotów, które rekomenduje się Zarządowi Powiatu Łomżyńskiego do udzielenia dotacji z budżetu Powiatu w ramach otwartego konkursu ofert,
3) sporządzenie wykazu ofert i realizujących je podmiotów, które nie rekomenduje się Zarządowi Powiatu Łomżyńskiego do udzielenia dotacji z budżetu Powiatu w ramach otwartego konkursu ofert ze względu na uchybienia formalne oraz na uzyskanie niskiej oceny przez Komisję.
§ 3.
1. Członkowie komisji przed przystąpieniem do pracy podpisują oświadczenie o bezstronności
i poufności lub powiadamiają do protokołu o zachodzącym konflikcie interesów.
2. Przystępując do oceny ofert Komisja sprawdza czy podmioty, które zgłosiły oferty spełniają wymogi formalne (załącznik Nr 1 do regulaminu – Karta Oceny Oferty I ), mają w swoim statucie zadania zgodne z zakresem ogłoszonego konkursu i oferty odpowiadają zakresowi ogłoszonego konkursu.
3. O odrzuceniu ofert decyduje Komisja w drodze głosowania zwykłą większością głosów.
§ 4.
1. Członkowie Komisji przy ocenie poszczególnych ofert wypełniają Kartę Oceny Oferty II (załącznik Nr 2 do regulaminu) stosując następujące kryteria i skalę ocen:
1) Merytoryczne: merytoryczna wartość oferty: stopień w jakim oferta odpowiada warunkom realizacji zadania (możliwość realizacji zadania publicznego), zasięg działania, atrakcyjność, nowatorstwo, możliwość kontynuacji , cykliczność skala ocen 0-27,
2) Finansowe: koszty realizacji zadania w stosunku do zakresu i liczby osób objętych projektem, udział środków własnych oferenta, inne źródła finansowania, planowany wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków. Skala ocen 0-13,
3) Organizacyjne: posiadane zasoby kadrowe, kwalifikacje kluczowych osób realizujących zadanie dotychczasowe doświadczenie w realizacji zadań podobnego typu skala ocen 0-10,.
4) Ocenę dotychczasowej współpracy z administracją publiczną (z lokalnym samorządem) rzetelne oraz terminowe wykonywanie i rozliczanie zadań zleconych w ubiegłych latach, opinie
i rekomendacje – skala ocen 0-5 punktów
2. Ocena łączna danej oferty wystawiana przez członka Komisji jest sumą wystawianych ocen cząstkowych.
3. Suma ocen wystawionych przez poszczególnych członków Komisji tworzy listę rankingową stanowiącą podstawę do proponowania wysokości dofinansowania.
4. Komisja rekomenduje Zarządowi Powiatu Łomżyńskiego oferty, które uzyskały największą ilość punktów; ilość rekomendowanych ofert zależna będzie od wysokości środków finansowych przeznaczonych na wsparcie zadań w przedmiotowym konkursie;
5. Komisja może jednak nie rekomendować żadnej z nich lub rekomendować oferty na kwoty niższe niż wnioskowane w ofertach:
6. Komisja może rekomendować więcej niż 1 ofertę danego podmiotu.
§ 5.
Z prac Komisji sporządza się protokół. przekazywany Zarządowi Powiatu Łomżyńskiego wraz z listą ofert; protokół podpisuje Przewodniczący Komisji.
§ 6.
Ostateczną decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje Zarząd Powiatu Łomżyńskiego w formie uchwały.
§ 7.
Od rozstrzygnięcia Komisji nie przysługuje odwołanie.
§ 8.
Wyniki konkursu ofert wraz z informacją o przyznanych dotacjach zamieszcza się
w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Łomży
i stronie internetowej Urzędu www.powiatlomzynski.pl
§ 9.
Komisja ulega rozwiązaniu po podjęciu przez Zarząd Powiatu Łomżyńskiego decyzji
w formie uchwały o dofinansowaniu zgłoszonych zadań.
Przewodniczący Zarządu
Elżbieta Parzych
§ 1.
Powołuje się komisję konkursową do zaopiniowania ofert złożonych w ramach konkursu ogłoszonego Uchwałą Nr 2/5/2014 Zarządu Powiatu Łomżyńskiego z dnia 29 grudnia 2014 roku w składzie:
1. Lech Marek Szabłowski – Przewodniczący Komisji – przedstawiciel Zarządu Powiatu Łomżyńskiego,
2. Irena Przybylak – członek Komisji – przedstawiciel Zarządu Powiatu Łomżyńskiego,
3. Edyta Zawojska – członek Komisji – Naczelnik Wydziału Promocji, Rozwoju i Spraw Społecznych,
4. Wiesława Czartoryska – członek Komisji – wskazany przez Lokalną Organizację Turystyczną Ziemia Łomżyńska,
5. Zygmunt Zdanowicz – członek Komisji – wskazany przez Fundację Sztuk i Dialogu,
6. Roman Sarnacki – członek Komisji – wskazany przez Powiatowe Zrzeszenie Ludowe Zespoły Sportowe.
§ 2.
Regulamin pracy komisji konkursowej do zaopiniowania ofert na realizację zadań publicznych należących do właściwości powiatu łomżyńskiego stanowi załącznik do zarządzenia. Określa się wzór :„Karty Oceny Oferty” stanowiące załączniki Nr 1 i 2 do Regulaminu Protokołu zbiorczego stanowiącego załącznik 3 do Regulaminu.
§ 3.
Uchwała podlega ogłoszeniu w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Łomży oraz na stronie internetowej urzędu: www.powiatlomzynski.pl
§ 4.
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Przewodniczący Zarządu:
Elżbieta Parzych
Członkowie Zarządu:
1. Lech Marek Szabłowski
2. Tomasz Chojnowski
3. Irena Przybylak
4. Antoni Włodkowski
Załącznik do Uchwały Nr 6/18/2015
Zarządu Powiatu Łomżyńskiego
z dnia 18 lutego 2015 r.
Regulamin Postępowania
Komisji Konkursowej
§ 1.
1. Komisja Konkursowa, zwana dalej Komisją, obraduje na posiedzeniach zamkniętych, bez udziału oferentów.
2. Posiedzenia Komisji prowadzi Przewodniczący, a w przypadku nieobecności wyznaczony przez Przewodniczącego członek Komisji.
3. Komisja podejmuje decyzje w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów.
4. W posiedzeniach Komisji mogą brać udział osoby nie będące członkami Komisji wykonujące czynności związane z obsługą Komisji.
5. Obsługę administracyjno - techniczną Komisji zapewnia Wydział Promocji Rozwoju i Spraw Społecznych Starostwa Powiatowego w Łomży.
6. W dniu posiedzenia Komisji członkowie otrzymują następujące materiały:
a) zestawienie ofert zgłoszonych do konkursu
b) kartę oceny formalnej ofert
c) kartę oceny merytorycznej ofert
d) oświadczenie bezstronności i poufności
§ 2.
Zadaniem Komisji jest:
1) przeprowadzenie oceny formalnej i merytorycznej ofert przy pomocy Karty Oceny Oferty I i II,
2) sporządzenie wykazu ofert i realizujących je podmiotów, które rekomenduje się Zarządowi Powiatu Łomżyńskiego do udzielenia dotacji z budżetu Powiatu w ramach otwartego konkursu ofert,
3) sporządzenie wykazu ofert i realizujących je podmiotów, które nie rekomenduje się Zarządowi Powiatu Łomżyńskiego do udzielenia dotacji z budżetu Powiatu w ramach otwartego konkursu ofert ze względu na uchybienia formalne oraz na uzyskanie niskiej oceny przez Komisję.
§ 3.
1. Członkowie komisji przed przystąpieniem do pracy podpisują oświadczenie o bezstronności
i poufności lub powiadamiają do protokołu o zachodzącym konflikcie interesów.
2. Przystępując do oceny ofert Komisja sprawdza czy podmioty, które zgłosiły oferty spełniają wymogi formalne (załącznik Nr 1 do regulaminu – Karta Oceny Oferty I ), mają w swoim statucie zadania zgodne z zakresem ogłoszonego konkursu i oferty odpowiadają zakresowi ogłoszonego konkursu.
3. O odrzuceniu ofert decyduje Komisja w drodze głosowania zwykłą większością głosów.
§ 4.
1. Członkowie Komisji przy ocenie poszczególnych ofert wypełniają Kartę Oceny Oferty II (załącznik Nr 2 do regulaminu) stosując następujące kryteria i skalę ocen:
1) Merytoryczne: merytoryczna wartość oferty: stopień w jakim oferta odpowiada warunkom realizacji zadania (możliwość realizacji zadania publicznego), zasięg działania, atrakcyjność, nowatorstwo, możliwość kontynuacji , cykliczność skala ocen 0-27,
2) Finansowe: koszty realizacji zadania w stosunku do zakresu i liczby osób objętych projektem, udział środków własnych oferenta, inne źródła finansowania, planowany wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków. Skala ocen 0-13,
3) Organizacyjne: posiadane zasoby kadrowe, kwalifikacje kluczowych osób realizujących zadanie dotychczasowe doświadczenie w realizacji zadań podobnego typu skala ocen 0-10,.
4) Ocenę dotychczasowej współpracy z administracją publiczną (z lokalnym samorządem) rzetelne oraz terminowe wykonywanie i rozliczanie zadań zleconych w ubiegłych latach, opinie
i rekomendacje – skala ocen 0-5 punktów
2. Ocena łączna danej oferty wystawiana przez członka Komisji jest sumą wystawianych ocen cząstkowych.
3. Suma ocen wystawionych przez poszczególnych członków Komisji tworzy listę rankingową stanowiącą podstawę do proponowania wysokości dofinansowania.
4. Komisja rekomenduje Zarządowi Powiatu Łomżyńskiego oferty, które uzyskały największą ilość punktów; ilość rekomendowanych ofert zależna będzie od wysokości środków finansowych przeznaczonych na wsparcie zadań w przedmiotowym konkursie;
5. Komisja może jednak nie rekomendować żadnej z nich lub rekomendować oferty na kwoty niższe niż wnioskowane w ofertach:
6. Komisja może rekomendować więcej niż 1 ofertę danego podmiotu.
§ 5.
Z prac Komisji sporządza się protokół. przekazywany Zarządowi Powiatu Łomżyńskiego wraz z listą ofert; protokół podpisuje Przewodniczący Komisji.
§ 6.
Ostateczną decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje Zarząd Powiatu Łomżyńskiego w formie uchwały.
§ 7.
Od rozstrzygnięcia Komisji nie przysługuje odwołanie.
§ 8.
Wyniki konkursu ofert wraz z informacją o przyznanych dotacjach zamieszcza się
w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Łomży
i stronie internetowej Urzędu www.powiatlomzynski.pl
§ 9.
Komisja ulega rozwiązaniu po podjęciu przez Zarząd Powiatu Łomżyńskiego decyzji
w formie uchwały o dofinansowaniu zgłoszonych zadań.
Przewodniczący Zarządu
Elżbieta Parzych
