BIP - Starostwa Powiatowego w Łomży

Na podstawie art.35 ust.2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1592 z późn.zm.) oraz § 1 ust. 3, § 2 ust. 2, § 42 ust.3 załącznika do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. Nr 14, poz. 67) zarządza się, co następuje:

§ 1

W Starostwie Powiatowym w Łomży podstawowym sposobem dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw jest system tradycyjny.

§ 2

Koordynatorem czynności kancelaryjnych, w szczególności w zakresie doboru klas z wykazu akt do załatwianych spraw, właściwego zakładania spraw i prowadzenia akt spraw jest pracownik Starostwa Powiatowego prowadzący sprawy archiwum zakładowego.

§ 3

Przez kancelarię nie są otwierane następujące rodzaje przesyłek wpływających:
1) przesyłki adresowane imiennie, które przekazuje się adresatom,
2) przesyłki stanowiące tajemnicę służbową (poufne), które przekazuje się pracownikowi
prowadzącemu sprawy informacji niejawnych,
3) przesyłki wartościowe, które przekazuje się właściwej osobie lub komórce organizacyjnej
za pokwitowaniem.

§ 4

Przepisy zarządzenia mają zastosowanie do dokumentacji powstającej i napływającej do Starostwa Powiatowego w Łomży od dnia 1 stycznia 2011 roku.

§ 5

Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Powiatu.

§ 6

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Starosta
Lech Marek Szabłowski