Zarządzenie Nr 35/10 Starosty Łomżyńskiego
z dnia: 9 sierpnia 2010 roku
w sprawie powołania komisji do zamawiania usług, w tym wyłonienia personelu dla potrzeb projektu „Europejska Szkoła Wolontariatu”, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytetu VII „Promocja integracji społecznej”, Działania 7.3. Inicjatywy lokalne na rzecz aktywnej integracji,
Na podstawie art. 35 ust.2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001r. nr 142, poz. 1592 z późn. zm. ) i art. 44 ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 z póź. zm.) w związku z realizacją projektu „Europejska Szkoła Wolontariatu”, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytetu VII „Promocja integracji społecznej”, Działania 7.3. inicjatywy lokalne na rzecz aktywnej integracji, zarządzam, co następuje:
§ 1.
W związku z realizacją przez Starostwo Powiatowe w Łomży projektu „Europejska Szkoła Wolontariatu”, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytetu VII „Promocja integracji społecznej”, Działania 7.3. inicjatywy lokalne na rzecz aktywnej integracji, powołuje się Komisję w celu dokonania wyboru oferty na zrealizowanie zadań ogłoszonych i zawartych w zaproszeniach do złożenia oferty w składzie:
1) Edyta Zawojska - Przewodniczący Komisji,
2) Joanna Olszewska - Członek Komisji,
3) Monika Wysocka- Sekretarz Komisji.
§ 2.
Postępowanie w sprawie wyboru oferty zostanie przeprowadzone zgodnie z Regulaminem pracy komisji stanowiącym załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 3.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Starosta
Krzysztof Kozicki
Załącznik
do Zarządzenia Nr 35/2010
Starosty Łomżyńskiego
z dnia 9 sierpnia 2010 r.
Regulamin pracy komisji do zamawiania usług, w tym wyłonienia personelu dla potrzeb projektu „Europejska Szkoła Wolontariatu”, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytetu VII „Promocja integracji społecznej”, Działania 7.3. Inicjatywy lokalne na rzecz aktywnej integracji.
Celem regulaminu jest ustalenie warunków wyboru oferty na zrealizowanie zadań ogłoszonych i zawartych w zaproszeniu, w oparciu o otwarty i konkurencyjny nabór.
Rozdział 1
POWOŁANIE KOMISJI
§ 1
W celu dokonania oceny formalnej dokumentów złożonych zgodnie z ogłoszeniem oraz w celu wyboru oferty na zrealizowanie zadań ogłoszonych i zawartych w zaproszeniu w ramach realizacji projektu „Europejska Szkoła Wolontariatu”, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytetu VII „Promocja integracji społecznej”, Działania 7.3. Inicjatywy lokalne na rzecz aktywnej integracji, Starosta Łomżyński w formie zarządzenia powołał Komisję w składzie:
1) Edyta Zawojska - Przewodniczący Komisji,
2) Katarzyna Modzelewska - Członek Komisji,
3) Monika Wysocka - Sekretarz Komisji.
1. Komisja działa do czasu zakończenia procedury wyboru ofert, w tym personelu zgodnie z ogłoszonymi zaproszeniami ofertowymi.
2. Komisję obowiązują w szczególności przepisy ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą, oraz postanowienia niniejszego regulaminu.
Rozdział 2
TRYB PRACY KOMISJI
§ 2
1. Komisja z należytą starannością przeprowadzi badanie rynku w zakresie zapotrzebowanych usług, w tym również personelu. W tym celu:
a) przygotuje zapytania ofertowe, a w przypadku personelu ogłoszenie o naborze, a następnie udostępni do wiadomości publicznej zgodnie z procedurami zawartymi w Zarządzeniu Nr 4/2010Starosty Łomżyńskiego z dnia 19 stycznia 2010 w sprawie: zmieniające zarządzenie w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania przez Starostwo Powiatowe w Łomży zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty
14.000 Euro.
b) na podstawie zebranych ofert wybierze najkorzystniejszą zgodnie z art. 44 ust. 3 pkt. 1 ustawy o finansach publicznych, a w przypadku personelu weźmie pod uwagę również złożone dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje, umiejętności i doświadczenie.
c) w sytuacji, gdy zamawiający wyśle zapytania ofertowe do co najmniej 3 potencjalnych dostawców i otrzyma tylko jedną ofertę cenową, uznana ona będzie za najkorzystniejszą cenowo, jeśli spełnia wymagane kryteria.
2. Do zadań Komisji w zakresie przeprowadzenia postępowań należy udzielanie wyjaśnień dotyczących zamówienia.
3. Komisja pracuje przy obecności co najmniej 2 członków
Rozdział 3
ROZPATRZENIE OFERT
§ 3
1. Po upływie terminu składania ofert komisja rozpoczyna swoją pracę, prace komisji odbywają się na posiedzeniu zwoływanym przez jej przewodniczącego.
2. Komisja dokonuje analizy złożonych ofert oraz - w przypadku personelu – również dokumentów kandydatów.
3. Celem analizy dokumentów jest porównanie danych, zawartych w ofercie/aplikacji z wymaganiami formalnymi określonymi w ogłoszeniu.
4. Wynikiem analizy dokumentów jest wstępne określenie możliwości wybrania oferty lub zatrudnienia kandydata w formie wskazanej w ogłoszeniu celem zrealizowania zadań przewidzianych w ogłoszeniu.
Rozdział 4
WYBÓR KANDYDATA
§ 4
1. Po przeprowadzonej analizie ofert i dokumentów aplikacyjnych Komisja wybiera ofertę najlepiej spełniającą wymagane kryteria.
2. Po zakończeniu procedury naboru komisja sporządza protokół z posiedzenia i przekazuje go Staroście Łomżyńskiemu do zatwierdzenia.
Rozdział 5
INFORMACJA O WYNIKACH NABORU
§5
1. Informację o wyborze oferty upowszechnia się w Biuletynie Informacji Publicznej Powiatu Łomżyńskiego (jeżeli ogłoszenie było publikowane na stronie internetowej).
2. Starosta Łomżyński zawiadamia o wyniku kandydata drogą mailową, pocztą tradycyjną lub telefonicznie., który został wyłoniony przez komisję.
Rozdział 6
SPOSÓB POSTĘPOWANIA Z DOKUMENTAMI APLIKACYJNYMI.
§ 6
Dokumenty aplikacyjne kandydatów oraz dokumenty złożone przez oferentów stanowią część dokumentacji projektowej.
Starosta
Krzysztof Kozicki
§ 1.
W związku z realizacją przez Starostwo Powiatowe w Łomży projektu „Europejska Szkoła Wolontariatu”, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytetu VII „Promocja integracji społecznej”, Działania 7.3. inicjatywy lokalne na rzecz aktywnej integracji, powołuje się Komisję w celu dokonania wyboru oferty na zrealizowanie zadań ogłoszonych i zawartych w zaproszeniach do złożenia oferty w składzie:
1) Edyta Zawojska - Przewodniczący Komisji,
2) Joanna Olszewska - Członek Komisji,
3) Monika Wysocka- Sekretarz Komisji.
§ 2.
Postępowanie w sprawie wyboru oferty zostanie przeprowadzone zgodnie z Regulaminem pracy komisji stanowiącym załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 3.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Starosta
Krzysztof Kozicki
Załącznik
do Zarządzenia Nr 35/2010
Starosty Łomżyńskiego
z dnia 9 sierpnia 2010 r.
Regulamin pracy komisji do zamawiania usług, w tym wyłonienia personelu dla potrzeb projektu „Europejska Szkoła Wolontariatu”, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytetu VII „Promocja integracji społecznej”, Działania 7.3. Inicjatywy lokalne na rzecz aktywnej integracji.
Celem regulaminu jest ustalenie warunków wyboru oferty na zrealizowanie zadań ogłoszonych i zawartych w zaproszeniu, w oparciu o otwarty i konkurencyjny nabór.
Rozdział 1
POWOŁANIE KOMISJI
§ 1
W celu dokonania oceny formalnej dokumentów złożonych zgodnie z ogłoszeniem oraz w celu wyboru oferty na zrealizowanie zadań ogłoszonych i zawartych w zaproszeniu w ramach realizacji projektu „Europejska Szkoła Wolontariatu”, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytetu VII „Promocja integracji społecznej”, Działania 7.3. Inicjatywy lokalne na rzecz aktywnej integracji, Starosta Łomżyński w formie zarządzenia powołał Komisję w składzie:
1) Edyta Zawojska - Przewodniczący Komisji,
2) Katarzyna Modzelewska - Członek Komisji,
3) Monika Wysocka - Sekretarz Komisji.
1. Komisja działa do czasu zakończenia procedury wyboru ofert, w tym personelu zgodnie z ogłoszonymi zaproszeniami ofertowymi.
2. Komisję obowiązują w szczególności przepisy ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą, oraz postanowienia niniejszego regulaminu.
Rozdział 2
TRYB PRACY KOMISJI
§ 2
1. Komisja z należytą starannością przeprowadzi badanie rynku w zakresie zapotrzebowanych usług, w tym również personelu. W tym celu:
a) przygotuje zapytania ofertowe, a w przypadku personelu ogłoszenie o naborze, a następnie udostępni do wiadomości publicznej zgodnie z procedurami zawartymi w Zarządzeniu Nr 4/2010Starosty Łomżyńskiego z dnia 19 stycznia 2010 w sprawie: zmieniające zarządzenie w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania przez Starostwo Powiatowe w Łomży zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty
14.000 Euro.
b) na podstawie zebranych ofert wybierze najkorzystniejszą zgodnie z art. 44 ust. 3 pkt. 1 ustawy o finansach publicznych, a w przypadku personelu weźmie pod uwagę również złożone dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje, umiejętności i doświadczenie.
c) w sytuacji, gdy zamawiający wyśle zapytania ofertowe do co najmniej 3 potencjalnych dostawców i otrzyma tylko jedną ofertę cenową, uznana ona będzie za najkorzystniejszą cenowo, jeśli spełnia wymagane kryteria.
2. Do zadań Komisji w zakresie przeprowadzenia postępowań należy udzielanie wyjaśnień dotyczących zamówienia.
3. Komisja pracuje przy obecności co najmniej 2 członków
Rozdział 3
ROZPATRZENIE OFERT
§ 3
1. Po upływie terminu składania ofert komisja rozpoczyna swoją pracę, prace komisji odbywają się na posiedzeniu zwoływanym przez jej przewodniczącego.
2. Komisja dokonuje analizy złożonych ofert oraz - w przypadku personelu – również dokumentów kandydatów.
3. Celem analizy dokumentów jest porównanie danych, zawartych w ofercie/aplikacji z wymaganiami formalnymi określonymi w ogłoszeniu.
4. Wynikiem analizy dokumentów jest wstępne określenie możliwości wybrania oferty lub zatrudnienia kandydata w formie wskazanej w ogłoszeniu celem zrealizowania zadań przewidzianych w ogłoszeniu.
Rozdział 4
WYBÓR KANDYDATA
§ 4
1. Po przeprowadzonej analizie ofert i dokumentów aplikacyjnych Komisja wybiera ofertę najlepiej spełniającą wymagane kryteria.
2. Po zakończeniu procedury naboru komisja sporządza protokół z posiedzenia i przekazuje go Staroście Łomżyńskiemu do zatwierdzenia.
Rozdział 5
INFORMACJA O WYNIKACH NABORU
§5
1. Informację o wyborze oferty upowszechnia się w Biuletynie Informacji Publicznej Powiatu Łomżyńskiego (jeżeli ogłoszenie było publikowane na stronie internetowej).
2. Starosta Łomżyński zawiadamia o wyniku kandydata drogą mailową, pocztą tradycyjną lub telefonicznie., który został wyłoniony przez komisję.
Rozdział 6
SPOSÓB POSTĘPOWANIA Z DOKUMENTAMI APLIKACYJNYMI.
§ 6
Dokumenty aplikacyjne kandydatów oraz dokumenty złożone przez oferentów stanowią część dokumentacji projektowej.
Starosta
Krzysztof Kozicki
