Zarządzenie Nr 1/ 2010 Starosty Łomżyńskiego
z dnia: 11 stycznia 2010 roku
w sprawie zmiany zasad rachunkowości
Na podstawie art. 4 i art. 10 ust 1 pkt 3a ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2009 r.. Nr 152, poz. 1223 z późn. zm.) oraz § 12 ust. 1 pkt 1 i 4 rozporządzenia Ministra finansów z dnia 28 lipca 2006 roku w sprawie szczegółowych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych ( Dz. U. Nr 142, poz. 1020 z późn. zm). : zarządzam, co następuje:
§ 1
W zasadach rachunkowości w Starostwie Powiatowym w Łomży ustalonych zarządzeniem Nr 18/2008 Starosty Łomżyńskiego z dnia 14 sierpnia 2008 roku wprowadzam zasady klasyfikowania zdarzeń księgowych na koncie 130 – rachunek bieżący wydatków budżetowych jako załącznik nr 3d do zarządzenia.
§ 2
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązującą od dnia 1 stycznia 2010 roku.
Starosta
Krzysztof Kozicki
3. Zasady klasyfikacji zdarzeń księgowanych na koncie 130 – rachunek bieżący wydatków budżetowych
( załącznik Nr 3d)
1. Obroty strony Wn konta 130 – Rachunek bieżący wydatków budżetowych wykazują wpływy środków budżetowych otrzymanych na realizację wydatków budżetowych zgodnie z planem finansowym.
2. Obroty strony Ma konta 130 – Rachunek bieżący wydatków budżetowych wykazują zrealizowane wydatki budżetowe zgodnie z planem finansowym jednostki budżetowej, w tym również środki pobrane do kasy na realizację wydatków budżetowych.
3. Zapisy te powinny być prowadzone wg podziałek klasyfikacji budżetowej wydatków z dokładnością umożliwiającą prawidłowe i rzetelne sporządzanie obowiązujących jednostkę sprawozdań budżetowych zgodnie z przepisami art. 41 ust. 1 ustawy o finansach publicznych oraz stosownie do przepisów rozporządzenia ministra finansów z 27 czerwca 2006 roku w sprawie sprawozdań budżetowych ( Dz. U z 2006 r nr 115, poz.781 ze zm.)
4. Saldo konta 130 – Rachunek bieżący wydatków budżetowych ulega likwidacji przez księgowanie w korespondencji z kontem 223 przelewu środków budżetowych niewykorzystanych do końca roku.
5. Konto 130 – Rachunek bieżący wydatków budżetowych może wykazywać tylko saldo Wn, które oznacza stan niewykorzystanych środków budżetowych otrzymanych na realizację wydatków budżetowych. Zatem księgowanie przelewu środków budżetowych niewykorzystanych do końca roku dekretujemy na konta: 223/130 – § niezrealizowanych wydatków.
6. Zapisy na koncie 130 powinny być dokonywane na podstawie wyciągów bankowych, w związku z czym musi zachodzić pełna zgodność zapisów między jednostką a bankiem.
7. Wymóg zachowania pełnej zgodności zapisów między księgowością banku a księgowością jednostki oznacza konieczność prowadzenia bieżącej ewidencji stanu środków budżetowych związanych z wydatkami konta 130 – Rachunek bieżący wydatków budżetowych. Po stronie Wn należy ujmować wpływy środków na rachunek bankowy, natomiast po stronie Ma ujmować wypływy środków z rachunku bankowego. Nie należy dokonywać zapisów na koncie 130 na podstawie raportów kasowych. Zgodnie z cytowanym wyżej rozporządzeniem podstawą zapisów na koncie 130 powinny być tylko wyciągi bankowe w porządku systematycznym zachodzących operacji gospodarczych (zasada memoriału), stosownie do przepisów art. 15 ust. 1 ustawy o rachunkowości.
8. Na koncie 130 obowiązuje zachowanie zasady czystości obrotów, co oznacza, że do błędnych zapisów, zwrotów nadpłat, korekt wprowadza się dodatkowo techniczny zapis ujemny.
Dodatkowy ujemny zapis techniczny musi być dwustronny, zatem zmniejsza wykonanie wydatków oraz wpływy środków budżetowych otrzymanych na realizację wydatków zgodnie z planem finansowym jednostki. Ujemny zapis techniczny, zmniejszając obroty na koncie 130, zachowuje jego saldo.
• Zwrot niewykorzystanych środków należy wystornować ujemnym zapisem technicznym (storno na czerwono) po stronie Wn konta 130 – Rachunek bieżący wydatków budżetowych.
• Pomniejszenia wydatków należy wystornować ujemnym zapisem technicznym (storno na czerwono) po stronie Ma konta 130 – Rachunek bieżący wydatków budżetowych.
Zwroty wydatków należy wyksięgować ujemnym zapisem technicznym (storno na czerwono) po stronie Ma konta 130 – Rachunek bieżący wydatków budżetowych.
§ 1
W zasadach rachunkowości w Starostwie Powiatowym w Łomży ustalonych zarządzeniem Nr 18/2008 Starosty Łomżyńskiego z dnia 14 sierpnia 2008 roku wprowadzam zasady klasyfikowania zdarzeń księgowych na koncie 130 – rachunek bieżący wydatków budżetowych jako załącznik nr 3d do zarządzenia.
§ 2
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązującą od dnia 1 stycznia 2010 roku.
Starosta
Krzysztof Kozicki
3. Zasady klasyfikacji zdarzeń księgowanych na koncie 130 – rachunek bieżący wydatków budżetowych
( załącznik Nr 3d)
1. Obroty strony Wn konta 130 – Rachunek bieżący wydatków budżetowych wykazują wpływy środków budżetowych otrzymanych na realizację wydatków budżetowych zgodnie z planem finansowym.
2. Obroty strony Ma konta 130 – Rachunek bieżący wydatków budżetowych wykazują zrealizowane wydatki budżetowe zgodnie z planem finansowym jednostki budżetowej, w tym również środki pobrane do kasy na realizację wydatków budżetowych.
3. Zapisy te powinny być prowadzone wg podziałek klasyfikacji budżetowej wydatków z dokładnością umożliwiającą prawidłowe i rzetelne sporządzanie obowiązujących jednostkę sprawozdań budżetowych zgodnie z przepisami art. 41 ust. 1 ustawy o finansach publicznych oraz stosownie do przepisów rozporządzenia ministra finansów z 27 czerwca 2006 roku w sprawie sprawozdań budżetowych ( Dz. U z 2006 r nr 115, poz.781 ze zm.)
4. Saldo konta 130 – Rachunek bieżący wydatków budżetowych ulega likwidacji przez księgowanie w korespondencji z kontem 223 przelewu środków budżetowych niewykorzystanych do końca roku.
5. Konto 130 – Rachunek bieżący wydatków budżetowych może wykazywać tylko saldo Wn, które oznacza stan niewykorzystanych środków budżetowych otrzymanych na realizację wydatków budżetowych. Zatem księgowanie przelewu środków budżetowych niewykorzystanych do końca roku dekretujemy na konta: 223/130 – § niezrealizowanych wydatków.
6. Zapisy na koncie 130 powinny być dokonywane na podstawie wyciągów bankowych, w związku z czym musi zachodzić pełna zgodność zapisów między jednostką a bankiem.
7. Wymóg zachowania pełnej zgodności zapisów między księgowością banku a księgowością jednostki oznacza konieczność prowadzenia bieżącej ewidencji stanu środków budżetowych związanych z wydatkami konta 130 – Rachunek bieżący wydatków budżetowych. Po stronie Wn należy ujmować wpływy środków na rachunek bankowy, natomiast po stronie Ma ujmować wypływy środków z rachunku bankowego. Nie należy dokonywać zapisów na koncie 130 na podstawie raportów kasowych. Zgodnie z cytowanym wyżej rozporządzeniem podstawą zapisów na koncie 130 powinny być tylko wyciągi bankowe w porządku systematycznym zachodzących operacji gospodarczych (zasada memoriału), stosownie do przepisów art. 15 ust. 1 ustawy o rachunkowości.
8. Na koncie 130 obowiązuje zachowanie zasady czystości obrotów, co oznacza, że do błędnych zapisów, zwrotów nadpłat, korekt wprowadza się dodatkowo techniczny zapis ujemny.
Dodatkowy ujemny zapis techniczny musi być dwustronny, zatem zmniejsza wykonanie wydatków oraz wpływy środków budżetowych otrzymanych na realizację wydatków zgodnie z planem finansowym jednostki. Ujemny zapis techniczny, zmniejszając obroty na koncie 130, zachowuje jego saldo.
• Zwrot niewykorzystanych środków należy wystornować ujemnym zapisem technicznym (storno na czerwono) po stronie Wn konta 130 – Rachunek bieżący wydatków budżetowych.
• Pomniejszenia wydatków należy wystornować ujemnym zapisem technicznym (storno na czerwono) po stronie Ma konta 130 – Rachunek bieżący wydatków budżetowych.
Zwroty wydatków należy wyksięgować ujemnym zapisem technicznym (storno na czerwono) po stronie Ma konta 130 – Rachunek bieżący wydatków budżetowych.
