BIP - Starostwa Powiatowego w Łomży

Na podstawie art. 19 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655 ze zmianami) oraz art. 35 ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym(Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz. 1592 ze zmianami) w związku z realizacją projektu „Akademia efektywnej nauki – programy rozwojowe dla szkół podstawowych z terenu Powiatu Łomżyńskiego”
zarządzam, co następuje:

§ 1
Powołuję komisję przetargową do przeprowadzenia wszystkich postępowań o udzielenie zamówień publicznych potrzebnych do zrealizowania projektu „Akademia efektywnej nauki – programy rozwojowe dla szkół podstawowych z terenu Powiatu Łomżyńskiego” w następującym składzie:
1. Renata Wierzba - Przewodniczący Komisji,
2. Tomasz Fimowicz – Członek Komisji,
3. Joanna Olszewska – Sekretarz Komisji.

§ 2

Do zadań komisji należy:
1.Przeprowadzenie postępowania, sporządzenie dokumentacji postępowania i przedłożenie jej do zatwierdzenia Staroście Łomżyńskiemu.
2.Wskazanie oferty najkorzystniejszej a w przypadku uchylania się przez wykonawcę, którego ofertę wybrano od podpisania umowy, wskazanie kolejnej najkorzystniejszej oferty.

§ 3

Komisja Przetargowa pracować będzie w oparciu o Regulamin Pracy Komisji Przetargowych określony w załączniku do niniejszego zarządzenia.

§ 4

1.Komisja Przetargowa rozpocznie pracę z dniem powołania.
2.Komisja Przetargowa zakończy pracę z chwilą podpisania umowy z wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę.

§ 5
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.


Starosta
Krzysztof Kozicki


Załącznik

Regulamin pracy komisji przetargowych powoływanych w Starostwie Powiatowym w Łomży do przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego

§ 1
1. Komisja jest organem pomocniczym Starosty Łomżyńskiego i działa każdorazowo w oparciu o Zarządzenie Starosty Łomżyńskiego powołujące komisję.
2. Komisja rozpoczyna działalność z dniem powołania.
3. Komisja pracuje w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 ze zmianami), przepisy aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz postanowienia niniejszego regulaminu.
4. Pracą Komisji kieruje Przewodniczący Komisji.
5. Członkowie Komisji po dokonaniu czynności otwarcia ofert, składają oświadczenia wg druku ZP-11.

§ 2
Do zadań Komisji należy:
1. Publiczne otwarcie ofert i sporządzenie odpowiedniego protokołu ( ZP-12 ).
2. Wskazanie, których wykonawców należy wykluczyć z postępowania z powodu nie spełniania warunków udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Pzp.
3. Wskazanie, które oferty należy odrzucić.
4. Dokonanie oceny złożonych ofert i wskazanie oferty najkorzystniejszej.
5. Sporządzenie odpowiedniej dokumentacji na drukach ZP określonych Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 24 października 2007 r. sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.( Dz. U. z 2007r. Nr 202, poz. 1463 ze zmianami).
6. Przyjmowanie i analizowanie wnoszonych protestów oraz przygotowywanie odpowiedzi na protesty.
7. Powtarzanie unieważnionych czynności.
8. Przygotowanie i przeprowadzenie nowego postępowania w tej samej sprawie w zmienionym składzie w przypadku odmowy zatwierdzenia protokółu prac komisji i unieważnienia postępowania.

§ 3
1. Komisja zakończy swoją działalność w dniu podpisania umowy z wybranym w postępowaniu wykonawcą zamówienia publicznego.
2. Komisja może proponować odrzucenie oferty bądź unieważnienie postępowanie wyłącznie na podstawie art. 89 ust. 1 i art. 93 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

§ 4
Otwarcie ofert.
1. Komisja dokona publicznego otwarcia ofert w terminie określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2. Przewodniczący Komisji przedstawi zebranym: skład komisji przetargowej, koperty ze złożonymi ofertami określając czy nie noszą śladów wskazujących na próbę naruszenia ich tajemnicy.
3. Przewodniczący Komisji zwróci się do wykonawców z pytaniem czy chcą złożyć oświadczenia przed otwarciem ofert.
4. Przewodniczący bezpośrednio przed otwarciem ofert poda kwotę, jaką zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
5. Po otwarciu każdej oferty, Przewodniczący odczyta i odnotuje na Druku ZP-12: nazwę i adres wykonawcy, cenę oferty, termin wykonania zamówienia, okres gwarancji i warunki płatności zawarte w ofercie.
6. Przed zamknięciem części jawnej posiedzenia, Przewodniczący Komisji może poinformować zebranych o przewidywanym terminie rozstrzygnięcia postępowania.

§ 5
Ocena złożonych ofert.
1. W trakcie oceny złożonych ofert komisja określi, czy każda z ofert odpowiada warunkom określonym w ustawie o zamówieniach publicznych i specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz czy została podpisana przez uprawnionego przedstawiciela wykonawcy.
2. W oparciu o dane zawarte w ofertach, komisja dokona oceny spełnienia warunków wymaganych od wykonawców i odnotuje wyniki na Druku ZP-17 (informacja o spełnieniu warunków wymaganych od wykonawców).
3. W przypadku nie spełniania przez wykonawcę wymaganych warunków, komisja zgłosi wniosek o wykluczenie tego wykonawcy z postępowania i odnotuje ten fakt na Druku ZP-18 (lista wykonawców wykluczonych z postępowania).
4. Na podstawie art. 89 ust. 1 ustawy komisja zgłosi wniosek o odrzucenie oferty podlegającej takiemu odrzuceniu i odnotuje ten fakt na Druku ZP-19 ( oferty odrzucone ).
5. Członkowie Komisji w oparciu o zapis zawarty w specyfikacji (kryteria oceny ofert i ich znaczenie dokonają oceny złożonych ofert i wyniki wpiszą na Druku ZP-20 (karta indywidualnej oceny oferty). Jeżeli jedynym kryterium oceny ofert jest cena komisja nie wypełnia Druków ZP – 20.
6. Wykorzystując wyniki indywidualnej oceny ofert, komisja sporządzi streszczenie z porównania złożonych ofert na Druku ZP-21.

§ 6
W przypadku wniesienia protestu, komisja analizuje wniesiony protest i przygotowuje propozycję udzielenia odpowiedzi na protest.

§ 7
W przypadku udziału w pracach komisji rzeczoznawców lub biegłych komisja odnotuje ich nazwiska w protokóle postępowania.

§ 8
1. W przypadku nie podpisania umowy przez wykonawcę, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, komisja wskaże tę spośród pozostałych ofert, która uzyskała najwyższą liczbę punktów, jeżeli nie upłynął termin związania ofertą.
2. Po podpisaniu przez członków komisji protokołu postępowania i zatwierdzenie tego protokołu przez Starostę Łomżyńskiego, wyniki postępowania podaje się do publicznej wiadomości i niezwłocznie powiadamia na piśmie wykonawców, którzy złożyli oferty. Wraz z informacją o wynikach postępowania przekazuje się informację zawierającą: nazwy i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty oraz streszczenie oceny ofert.
3. Ogłoszenie o wynikach postępowania zamieszcza się na stronie internetowej i tablicy ogłoszeń.