Zarządzenie Nr 8 /09 Starosty Łomżyńskiego
z dnia: 16 lutego 2009 roku
w sprawie ewidencji i sporządzania sprawozdań budżetowych Rb – WS w zakresie wydatków strukturalnych ponoszonych przez Starostwo Powiatowe w Łomży oraz jednostki organizacyjne Powiatu Łomżyńskiego
Na podstawie § 9 ust.1 rozporządzenia Ministra Finansów z 27 czerwca 2006 roku w sprawie sprawozdawczości budżetowej ( Dz. U. Nr 115, poz. 781 z późn. zm. ) oraz rozporządzenia Ministra Finansów z 26 października 2007 roku w sprawie szczegółowej klasyfikacji wydatków strukturalnych
( Dz. U. Nr 209, poz. 1511) zarządzam, co następuje:
§ 1
1.Czynności polegające na wyodrębnieniu wydatków strukturalnych z ogółu wydatków budżetowych Starostwa Powiatowego w Łomży oraz Powiatowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej i Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym dokonują Naczelnicy Wydziałów potwierdzający prawidłowość merytoryczną dokonywanego wydatku.
2.Pozostałe jednostki organizacyjne Powiatu ( w tym instytucje kultury i zpoz) wyodrębniają wydatki strukturalne zgodnie z powołanymi na wstępie przepisami, według zasad ustalonych przez kierowników tych jednostek organizacyjnych.
§ 2
1.Wydatki na cele strukturalne ewidencjonuje i opracowuje sprawozdanie Rb – WS, ta jednostka organizacyjna, która rzeczywiście zrealizowała takie wydatki.
2.Wydatki strukturalne obejmują wyłącznie krajowe wydatki publiczne poniesione na cele strukturalne.
3.Kwoty wydatków należy przyporządkować odpowiednim obszarom tematycznym oraz kodom z tematami priorytetowymi zgodnie z obowiązującą ich klasyfikacją oraz „ Instrukcją sporządzania rocznego sprawozdania Rb – WS o wydatkach strukturalnych poniesionych przez jednostki sektora finansów publicznych” i opisać na dokumencie stanowiącym podstawę wydatku ( faktura lub inny dokument księgowy).
4. Ustala się stosowanie opisu faktury lub innego dokumentu księgowego w celu klasyfikowania wydatków strukturalnych według następującej klauzuli:
Wydatek zakwalifikowano do wydatku strukturalnego
w wysokości……………….słownie……………………)
Kod …………………………………..
……………… ………………….
( data) ( podpis pracownika)
5. Faktura lub inny dokument księgowy nie zaopatrzony w klauzulę wymienioną w § 2 ust 4 nie stanowi podstawy do zarejestrowania w ewidencji wydatków strukturalnych.
6. W celu ujęcia wydatków strukturalnych w wyodrębnionej ewidencji księgowej Wydział Finansowy sporządza comiesięczne zestawienie wydatków strukturalnych według poniższego wzoru:
Ewidencja wydatków strukturalnych
za okres od ………. do …….
Obszar tematyczny ……………………….
Kod ……………………………………….
L.p. Wystawca Data i nr fakturylub innego dokumentu
Opis
Kwota*
1.
2.
3.
razem
* zestawienie należy sporządzić w złotych i groszach.
7.Wydział Finansowy dokonuje rejestracji wydatków strukturalnych według sporządzonej ewidencji wymienionej w ust. 6 na koncie pozabilansowym 950 „ Wydatki strukturalne” stosownie do przepisów zawartych w rozporządzeniu Ministra Finansów z 28 lipca 2006 r w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych ( Dz. U. Nr 142, poz. 1020 z późn. zm.- § 12 ust.1 pkt 5).
§ 3
1.Kierownicy jednostek organizacyjnych Powiatu sporządzają jednostkowe roczne sprawozdania Rb – WS o wydatkach strukturalnych i przedkładają Staroście Łomżyńskiemu w terminie do 31 marca po upływie okresu sprawozdawczego.
2.Jednostki organizacyjne, które nie poniosły wydatków strukturalnych, sporządzają sprawozdania negatywne.
3.Sprawozdanie zbiorcze Rb – WS roczne o wydatkach strukturalnych poniesionych przez jednostki sektora finansów publicznych za dany okres sprawozdawczy sporządza Wydział Finansowy – Oddział Budżetu w celu przekazania do Ministerstwa Finansów w terminie do 30 kwietnia po upływie okresu sprawozdawczego.
§ 5
Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierzam Skarbnikowi Powiatu.
§ 6
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i ma zastosowanie od dnia 1 stycznia 2009 roku.
Starosta
Krzysztof Kozicki
( Dz. U. Nr 209, poz. 1511) zarządzam, co następuje:
§ 1
1.Czynności polegające na wyodrębnieniu wydatków strukturalnych z ogółu wydatków budżetowych Starostwa Powiatowego w Łomży oraz Powiatowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej i Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym dokonują Naczelnicy Wydziałów potwierdzający prawidłowość merytoryczną dokonywanego wydatku.
2.Pozostałe jednostki organizacyjne Powiatu ( w tym instytucje kultury i zpoz) wyodrębniają wydatki strukturalne zgodnie z powołanymi na wstępie przepisami, według zasad ustalonych przez kierowników tych jednostek organizacyjnych.
§ 2
1.Wydatki na cele strukturalne ewidencjonuje i opracowuje sprawozdanie Rb – WS, ta jednostka organizacyjna, która rzeczywiście zrealizowała takie wydatki.
2.Wydatki strukturalne obejmują wyłącznie krajowe wydatki publiczne poniesione na cele strukturalne.
3.Kwoty wydatków należy przyporządkować odpowiednim obszarom tematycznym oraz kodom z tematami priorytetowymi zgodnie z obowiązującą ich klasyfikacją oraz „ Instrukcją sporządzania rocznego sprawozdania Rb – WS o wydatkach strukturalnych poniesionych przez jednostki sektora finansów publicznych” i opisać na dokumencie stanowiącym podstawę wydatku ( faktura lub inny dokument księgowy).
4. Ustala się stosowanie opisu faktury lub innego dokumentu księgowego w celu klasyfikowania wydatków strukturalnych według następującej klauzuli:
Wydatek zakwalifikowano do wydatku strukturalnego
w wysokości……………….słownie……………………)
Kod …………………………………..
……………… ………………….
( data) ( podpis pracownika)
5. Faktura lub inny dokument księgowy nie zaopatrzony w klauzulę wymienioną w § 2 ust 4 nie stanowi podstawy do zarejestrowania w ewidencji wydatków strukturalnych.
6. W celu ujęcia wydatków strukturalnych w wyodrębnionej ewidencji księgowej Wydział Finansowy sporządza comiesięczne zestawienie wydatków strukturalnych według poniższego wzoru:
Ewidencja wydatków strukturalnych
za okres od ………. do …….
Obszar tematyczny ……………………….
Kod ……………………………………….
L.p. Wystawca Data i nr fakturylub innego dokumentu
Opis
Kwota*
1.
2.
3.
razem
* zestawienie należy sporządzić w złotych i groszach.
7.Wydział Finansowy dokonuje rejestracji wydatków strukturalnych według sporządzonej ewidencji wymienionej w ust. 6 na koncie pozabilansowym 950 „ Wydatki strukturalne” stosownie do przepisów zawartych w rozporządzeniu Ministra Finansów z 28 lipca 2006 r w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych ( Dz. U. Nr 142, poz. 1020 z późn. zm.- § 12 ust.1 pkt 5).
§ 3
1.Kierownicy jednostek organizacyjnych Powiatu sporządzają jednostkowe roczne sprawozdania Rb – WS o wydatkach strukturalnych i przedkładają Staroście Łomżyńskiemu w terminie do 31 marca po upływie okresu sprawozdawczego.
2.Jednostki organizacyjne, które nie poniosły wydatków strukturalnych, sporządzają sprawozdania negatywne.
3.Sprawozdanie zbiorcze Rb – WS roczne o wydatkach strukturalnych poniesionych przez jednostki sektora finansów publicznych za dany okres sprawozdawczy sporządza Wydział Finansowy – Oddział Budżetu w celu przekazania do Ministerstwa Finansów w terminie do 30 kwietnia po upływie okresu sprawozdawczego.
§ 5
Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierzam Skarbnikowi Powiatu.
§ 6
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i ma zastosowanie od dnia 1 stycznia 2009 roku.
Starosta
Krzysztof Kozicki
