Seminarium realizowane było w ramach projektu „Podlaska sieć pozarządowa” (projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego). Spotkanie zorganizowało Starostwo Powiatowe w Łomży przy współpracy z Ośrodkiem Wspierania Organizacji Pozarządowych w Białymstoku. Było to otwarte forum, które miało na celu poznanie środowiska organizacji społecznych oraz wspólną dyskusję nad potrzebami i realiami działania organizacji skupionych w tzw. trzecim sektorze (pozarządowym).

W spotkaniu brali udział przedstawiciele takich organizacji jak: Stowarzyszenie "Rodzice Dzieciom" Troski Specjalnej w Marianowie, Lokalna Organizacja Turystyczna „Ziemia Łomżyńska” (której Muzeum Przyrody w Drozdowie jest członkiem), Narwiańskie Towarzystwo Fotograficzne, Towarzystwo Uniwersytetów Ludowych (Oddział w Łomży), by wymienić tylko te towarzystwa z którymi współpracuje Muzeum Przyrody w Drozdowie.

Władze samorządowe reprezentowane były przez Wicestarostę Łomżyńskiego Adama Krzysztofa Sowę.