Zgłoszenia kandydatur do nagrody przyjmowane będą w formie elektronicznej poprzez formularze zamieszczone na stronie internetowej konkursu oraz w formie pisemnej, poprzez złożenie kompletnie wypełnionego formularza wniosku we właściwej kategorii w Centrum Obsługi Przedsiębiorców Urzędu Miejskiego w Łomży, Wydziale Rozwoju Społeczno-Gospodarczego i Promocji w Starostwie Powiatowym w Łomży, Powiatowym Urzędzie Pracy w Łomży.

Pierwszym etapem oceny wniosków będzie ocena formalna. Drugim etapem jest ocena merytoryczna. Po ocenie merytorycznej na stronie internetowej konkursu Zespół zamieszcza informację o kandydatach i uruchamia głosowanie internetowe w następujących kategoriach: Firma „z sercem” oraz Ambasador Ziemi Łomżyńskiej. Ostatnim etapem będzie wyłonienie laureatów spośród wniosków, które spełniły wszystkie kryteria.

Wręczenie nagród nastąpi na uroczystej gali, która planowana jest pod koniec listopada 2021 r. Ostateczny termin gali uzależniony będzie od bieżącej sytuacji epidemicznej w kraju.

IV edycja konkursu została objęta patronatem honorowym przez: Marszałka Województwa Podlaskiego, Krajową Izbę Gospodarczą, Polską Agencję Inwestycji i Handlu. Partnerami konkursu są: Agencja Rozwoju Przemysłu S.A., Podlaski Związek Pracodawców, Województwo Podlaskie, Bank PKO BP.